I forkant - sletting av meldinger
Ca en uke etter frist 1.2/1.9 kjører eksamenskontoret sletting av vurderingsmeldinger. Studentene som får slettet vurderingsmelding får tilsendt en epost fra eksamenskontoret i forbindelse med slettingen. Vær oppmerksom på at enkelte studentgrupper på eksternfinansierte studieprogram ikke har krav om å betale semesteravgift (f.eks UTLED4111S, UTLED4111B eller UTLED4226B). ILS skal ordne slik at disse studentene ikke skal få sine meldinger opp i sletterutinen Rektorutdanningen - hvem, hva og når i FS - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no) Dersom disse allikevel dukker opp i sletterutinen skal ikke meldingene slettes, kontakt FS-superbruker.
Oversikt fra FS over slettede meldinger lagres midlertidig av den som gjennomfører slettingen, og slettes når det ikke lenger er behov for den.
Normalt slettes først kun vurderingsmeldingene (med tanke på å gjøre dispensasjonssøknadene enklere å vurdere). Undervisningsmeldinger slettes noe senere.
Behandling av søknader
UiO har felles rutine for behandling av søknader om dispensasjon
Ved UV er det UV-studieinfo som gir ut skjema for søknad om dispensasjon, og informerer studenter som spør om dispensasjon fra frist. Spørsmål henvises dit.
Eksamenskontoret behandler søknadene.
Vi mottar søknadene i RT (som kopi av søknaden studenten har sendt inn i nettskjema. Student står som avsender).
Med mindre studenten har undervisningsopptak og det er tydelig at det er greit å innvilge dispensasjon (også med tanke på obligatoriske aktiviteter), kontaktes instituttet for avklaring før saken ferdigbehandles.
Saksbehandler benytter instituttenes kontaktveiledere:
Dersom det gjelder emner ved andre fakultet kontaktes aktuelt fakultet.
Studenten får svar via FS (evt ephorte ved avslag).
Etterarbeid
Instituttene informeres om innvilgede søknader (ut fra kontaktveileder) når svar sendes studenten.
Instituttene må sjekke undervisningsmelding, og evt legge inn der det er aktuelt (med tanke på Canvas etc).