Ny i studieadministrasjonen ved UV

Opplæringsplan

Lederen din har hovedansvaret for opplæring. Det er ulikt hva nyansatte trenger opplæring i, og leder skal tilpasse opplæringsplanen til dine arbeidsoppgaver og opplæringsbehov. 

Hvilke arbeidsområder som er mest aktuelle når du starter opp vil gjerne variere ut fra når i semesteret det er, men her har vi samlet noen vesentlige punkter som er viktige for de fleste som jobber med studieadministrasjon ved UV.

Kurs og temamøter for studieinformatører er beregnet på administrativt ansatte som gir muntlig studieinformasjon og -veiledning.

UiO har også en samlet oversikt over ulike kurs og lignende som tilbys.

Viktige systemer/verktøy

• FS - Felles studentsystem. 
  • Hvordan du får tilgang til FS 
  • Ta grunnkurset i FS
  • Veiledninger etc for FS
• RT - Request Tracker. System som brukes til behandling av henvendelser. Dersom du skal inn i en eller flere RT-køer skal lederen din sørge for at du får tilgang.
  • Brukerveiledning for RT.
  • De fleste studiekonsulenter skal inn i RT-kø for gyldig fravær
• ePhorte - saksbehandlings- og arkivsystem. Alle nyansatte får saksbehandlerrolle. Lederen din må melde inn tilgangsbehov via nettskjema.
  • Kurs i ePhorte
  • Brukerveiledninger for saksbehandlere
• Inspera - digital eksamensløsning
  • Tilgang og innlogging
  • Bli kjent med Inspera
  • Rutiner og veiledninger
• Canvas - læringsplattform 
  • Tilgang og pålogging
  • Kurs: Canvas A-Å
  • Veiledninger for Canvas
• Leganto - digitalt pensum/litteraturlistesystem
  • For tilgang - kontakt fakultetskoordinator
  • Veiledninger og innlogging
• EpN - emneplanlegging på nett
  • Ny i Epn? Tilgang og førstegangsoppsett
  • Redigere emnebeskrivelser med EpN
  • Lokale veiledninger ved UV
• TP - timeplanleggingssystem (undervisning og eksamen)
  • Tilgang til TP
  • Kurs i TP
  • Veiledninger med mer
• Vortex - verktøy for nettpublisering ved UiO
  • Veiledninger og kurs
  • Emnebeskrivelser og semestersider
• Mine studier - studentenes personlige inngangsvei til det digitale læringsmiljøet (samler beskjeder etc fra flere andre steder).
  • Om Mine studier (for ansatte)
  • Veiledning til Mine studier (for studenter)

Regelverk/forvaltning

• Regelverk for studier
• Kurs i offentleglova
• Får Walter lov? E-læringskurs i Forvaltningsloven
• Forvaltningsreisen (e-læringskurs)

Lokale ressurser

UVs lokale arbeidsstøttesider Her finner du informasjon om lokale rutiner, arbeidsdeling etc. 

Studiekonsulentmøter og arbeidsstuer Det avholdes felles studiekonsulentmøter for alle studieadministrativt ansatte på fakultetet. Det arrangeres også ulike arbeidsstuer.

Studiekonsulent-lista

Invitasjon til studiekonsulentmøter og arbeidsstuer, samt videreformidling av informasjon som er aktuell for oss som jobber studieadministrativt ved UV, skjer via epostlista studiekonsulent(at)uv.uio.no Du blir lagt til her av administrativ studieleder ved din enhet.

UiO har også egne nettsider med informasjon til nyansatte.