FS-møte 11. desember 2017

Saker

1. T.o. Ønske 14/2017: Inndragningsrutinen FS250.001: Vise program- og studieretningskode. Ønsket av HF. Sendt ceres 17. oktober 2017
2. T.o. Ønske 15/2017: FS222.001 Vurderingskombinasjon: utplukk på stedkode. Ønsket av SV. Sendt ceres 13. november 2017
3. T.o. Ønske 16/2017: FSsystem: vedlikehold_studentstatus3: inkludere doktorgradsnivå (dvs. aktiv --> utgått). Ønsket av AF. Sendt ceres 21. november 2017
4. T.o. Ønske 17/2017: Fjerne tabellen DRKAND_OPPHOLD. Ønsket av AF. Sendt ceres 23. november 2017
5. T.o. Ønske 18/2017: Fremvisning av ordinær romplassering i rapporten FS530.001 Spesialtilpasninger for vurdering. Ønsket av MN. Sendt ceres 30. november 2017.
6. T.o. Ønske 20/2017 Karakterutskrifter og vitnemål: ikke vise personnummer (5 siffer). Ønsket av AF og sendt ceres 7. desember 2017.
7. Ønske 19/2017: Liste ut studenter som har angitte emner. Ønsket av MN 1. desember 2017.
   Referat: SSD har laget en Tableau-rapport som MN får tilsendt. De andre fakultetene så ikke behovet for å prioritere salen høyt.
8. T.o. Status FS-endringsønsker sendt til Ceres i 2017
9. Gamle eksamensmeldinger - rydde fra 1981. Enhetene må rydde i meldinger som har en resultatstatus. Få oversikt i FS578.001. SSD kan tilby å slette meldinger som er eldre enn to(?) år gamle og som ikke har noen resultatstatus. Ønsker enhetene det?
   Referat: Alle utenom MN-fakultet ønsker at SSD sletter gamle eksamensmeldinger som ikke har noen resultatstatus. Etter møtet: Også MN ønsker slettingen.
10. Masteroppgaver: Innlevering til sensur i Inspera?
    Referat: Saken ble luftet, og AF oppmuntrer de som finner det nyttig å benytte Inspera.
11. Studentweb: Innlogging med fødselsnummer og pin-kode. AF arbeider for å kunne fjerne dette innloggingsalternativet. Kjenner dere til studentgrupper som da ikke vil kunne logge inn?
    Referat: Nye innreisende utvekslingsstudenter. AF er godt i gang med å finne løsninger. Studenter, inkl. hjemreiste utvekslingsstudenter har Feide-bruker 180 dager etter studierettens sluttdato.
12. Kan AF slutte å sende ut påminning på e-post om FS-registreringer i forkant av enkeltemnedagen hvert semester? Innholdet ligger på årshjulet.
    Referat: Fakultetene syns det er fint med påminningen på e-post. Den er fin å sende videre til erfarne og mindre erfarne kolleger.
13. T.o. FS/Tableau nyhetsbrev sendt ut siden forrige møte: Nyhetsbrev 7 i 2017 og Nyhetsbrev 8 i 2017 og Nyhetsbrev 9 i 2017
14. MN-fakultetet skriver (i RT#2765324): Hadde vært supert om det på dette FS-møtet ble informert om hvordan forhold som angår Canvas-integrasjonen mot FS skal meldes inn og ev. prioriteres mht oppfølging / utvikling i forhold til andre FS-endringsønsker/-behov.
    AF svarer: UiO har vært pådriver for den nye FS-webservicen mot Canvas, som CERES lager og som USIT skal lage ny integrasjon på. Vi tror per i dag at det ikke skal være behov for FS-utvikling for å komme i mål med dette. Dersom man senere ser nye behov rundt integrasjon, vil det være naturlig at de meldes til prosjektet via fakultetets koordinator for digitalt læringsmiljø, og at nye FS-behov tas opp på FS-nettverket med fakultetene.