Revisjon av generiske datoer for semesterstart og -slutt om våren

Forslag

Endre formuleringen for semesterstart og - slutt på våren

fra

"Start mandag i uke 1, men tidligst 3. januar. Hvis startdatoen faller på 2. januar eller tidligere, flyttes den til påfølgende mandag. Slutt fredag i uke 24."

til

«Start 2. januar. Hvis 2. januar faller på en torsdag, fredag, lørdag eller søndag flyttes startdatoen til den påfølgende mandagen. Slutt fredag i uke 24.»

Forslaget innebærer

• å beholde den forenklede prosessen med generiske forutsigbare datoer som ble fastsatt i 2020, se ephorte 2017/9958, særlig dokument 49, 57, 60 og 61.
• å beholde UiO-forskriftens § 4.1 Semestrenes varighet:
  (1) Ved Universitetet i Oslo har semestrene følgende varighet: [...]
  Vårsemesteret, 21 uker: ca 7. januar - ca. 15. juni. [...]
• at vårsemesteret er 21 uker pluss to uker som går bort i fridager og kan ha noe tid til studieadministrative oppgaver for studenter før undervisningen starter
• å beholde 8 uker opphold fra semesterslutt om våren til semesterstart om høsten
• å beholde fastsatte generiske datoer og frister undervisningsopptak
• at start for perioden for påmelding til undervisning faller på en ukedag da infosentrene er betjente

Når forslaget inneholder forbeholdet "Hvis 2. januar faller på en torsdag, fredag, lørdag eller søndag flyttes startdatoen til den påfølgende mandagen" er det av to grunner:

1. Ikke fredag fordi påmelding til undervisning starter "Dagen etter startdatoen for semesteret".
2. Verken torsdag eller fredag fordi flere av fristene for å søke plass på undervisningen er "i uken etter startdato for semesteret". Med en semesterstart f.eks. torsdag 2. januar, ville noen frister bli torsdag 9. januar, enkeltemnedagen for HF, SV, TF, UV, MF, JF fredag 10. januar, for MN-emner tirsdag 14. januar, og undervisningsstart mandag 13. januar. SADM tenker dette er i tidligste laget.

Konkretisering for vårsemestrene

Frist for tilbakemeldinger 9. januar 2023

Send tilbakemeldinger til l.c.finseth@admin.uio.no

Frist: 9. januar 2023. Meld fra om dere trenger lengre tid.

SADM legger ut tilbakemeldingene på denne nettsiden.

Tilbakemeldinger fra fakultetene og andre

Svar fra MN 19.12.2022

Vi har diskutert dette på møte i studiestartnettverket på UiO sentralt også i dag. Knutepunktet kommer til å melde en presisering av ordlyd, der vi ønsker oss at studiestart (altså studiestartuken, ikke semesterets startdato) alltid skal være I SAMME UKE som fristen for emnepåmelding. Dette støtter jeg, da det vil bli likt som høsten, uavhengig av uketall.

Svar fra Knutepunktet 20.12.2022

Knutepunktet har følgende forslag for formulering om studiestart for internasjonale studenter.

Studiestart for internasjonale studenter skal være i samme uke som fristen for å melde seg til undervisning. Dette er for å sikre at studentene ikke kommer for tidlig og begynner med studiene uken etter studiestart.

Dette vil tilsvare praksis om høsten. Vi ser at dette vanligvis vil bli i uke to hvis formuleringen for studiestart om våren blir revidert. Vi ønsker imidlertid ikke å låse oss til en uke, da dette kan variere.

Svar fra HF 06.01.2023

HF synes forslaget til ny formulering ser fint ut, og vi tror at det vil løse problemene med for tidlig semesterstart. 
Instituttene har fått presentert forslaget og har hatt mulighet til å komme med innspill. Alle som kom med innspill var positive til forslaget, inkludert SUM (som er med i diverse HF-nettverk). 

Svar fra UV 09.01.2023

UV har sjekket med instituttene våre, og forslaget virker fornuftig.

Svar fra JF 12.01.2023

Vi er positive til den nye formuleringen og de nye generiske datoene for semesterstart. Vi vil spesifisere at vi for masterstudiet i rettsvitenskap ønsker at frist for oppmelding for nye studenter bør være onsdag i studiestartsuka/uka etter semesterstart på våren, på samme måte som i høstsemestret, slik at vi har tid til å kjøre opptak for de nye studentene før undervisningen deres starter den påfølgende uken. Så vidt vi kan se burde det la seg gjøre mtp. den nye formuleringen.

Svar fra SV 13.01.2023

SV synes  forslaget er fornuftig. Undervisningstart vil ligge fast i uke 3 og ikke i uke 4 slik det ble i år. Det vil også bidra til å løse noen utfordringer for de programmene som ønsker å starte undervisningen tidlig slik som noen bacheloremner.

Svar fra MF 16.01.2023

MED synes dette virker fornuftig.
Trenger ikke å utdype det mer i denne sak da våre kommentarer går på det samme som andre fakulteter har sendt inn. Bare hold oss oppdatert om det kommer noen formuleringer rundt studiestart for internasjonale studenter.

Svar fra TF 18.01.2023

TF støtter forslaget.

SADM anbefaler etter høringsrunden

Studieavdelingen vil anbefale at universitetsdirektøren godkjenner å endre de fastsatte generiske datoene for semesterstart om våren 

fra

"Start mandag i uke 1, men tidligst 3. januar. Hvis startdatoen faller på 2. januar eller tidligere, flyttes den til påfølgende mandag. Slutt fredag i uke 24."

til

«Start 2. januar. Hvis 2. januar faller på en torsdag, fredag, lørdag eller søndag flyttes startdatoen til den påfølgende mandagen. Slutt fredag i uke 24.»

Begrunnelse

Fakultetene erfarte at de fastsatte generiske datoene for semesterstart medførte undervisningsstart i seneste laget våren 2023. Saken ble diskutert i FS-nettverket 10. oktober og 5. desember 2022. På bakgrunn av samtalene i FS-nettverket og påfølgende høringsrunde på e-post 15.12.2022-16.01.2023 anbefaler Avdeling for studieadministrasjon den over nevnte revisjonen av formuleringene for semesterstart om våren fra og med 2024.

Anbefalingen innebærer

• å beholde den forenklede prosessen med generiske forutsigbare datoer som ble fastsatt i 2020 (ephorte 2017/9958).
• å beholde UiO-forskriftens § 4.1 Semestrenes varighet:
  (1) Ved Universitetet i Oslo har semestrene følgende varighet: [...]
  Vårsemesteret, 21 uker: ca 7. januar - ca. 15. juni. [...]
• at vårsemesteret er 21 uker pluss to uker som går bort i fridager og kan ha noe tid til studieadministrative oppgaver for studenter før undervisningen starter
• å beholde 8 uker opphold fra semesterslutt om våren til semesterstart om høsten
• å beholde fastsatte generiske datoer og frister undervisningsopptak
• at start for perioden for påmelding til undervisning faller på en ukedag da infosentrene er betjente

Når anbefalingen inneholder forbeholdet "Hvis 2. januar faller på en torsdag, fredag, lørdag eller søndag flyttes startdatoen til den påfølgende mandagen" er det av to grunner:

1. Ikke fredag fordi påmelding til undervisning starter "Dagen etter startdatoen for semesteret".
2. Verken torsdag eller fredag fordi flere av fristene for å søke plass på undervisningen er "i uken etter startdato for semesteret". Med en semesterstart f.eks. torsdag 2. januar, ville noen frister bli torsdag 9. januar, enkeltemnedagen for HF, SV, TF, UV, MF, JF fredag 10. januar, for MN-emner tirsdag 14. januar, og undervisningsstart mandag 13. januar. Studieavdelingen mener dette er i tidligste laget.

Internasjonale studenter

Studieavdelingen anbefaler at studiestart for internasjonale studenter blir planlagt uten regelfastsetting, men i god tid på forhånd og i takt med fastsatte datoer for semesterstart og datoer og frister for undervisningsmeldinger.

Frist for å søke undervisningsopptak for nye programstudenter i rettsvitenskap

Studieavdelingen anbefaler i tillegg at formuleringen rundt frist for å søke undervisningsopptak for nye programstudenter i rettsvitenskap, som er fastsatt i Generiske datoer og frister ved undervisningsopptak desember-januar, endres fra "Torsdag i uken etter startdato for semesteret, dvs. rundt 10. januar" til "Onsdag i uken etter startdato for semesteret". På den måten får Det juridiske fakultet tilstrekkelig tid til å gjøre opptaksarbeidet for de nye studentene før undervisningen deres starter den påfølgende uken.

Nettverket for administrative studieledere 20. januar 2023

Anbefalingen ble diskutert på møte i studieledernettverket 20. januar 2023, og fikk tilslutning.