Møte i FS-nettverket 9. oktober 2023

Saker

1. Registrering av utsatt studiestart vs. permisjon. Lufte alternativer. Se også RT#5119630.
   Referat: SADM gikk i møtet gjennom de skisserte alternativene til å håndtere utsatt studiestart framover. Det er tre mulige alternativer:
   1) beholde dagens praksis, 
   2) beholde utsatt studiestart i regelverket og flytte både start, kull og startdato frem i tid for studenter som får innvilget dette og
   3) fjerne muligheten for utsatt studiestart, bare beholde permisjon.
   Fakultetene hadde mange gode innspill til saken som SADM tar med videre. Et av innspillene var at dagens skille mellom utsatt studiestart og permisjon er forvirrende for studentene, og at det derfor er ønskelig at SADM ser videre på alternative måter å håndtere utsatt studiestart på. Av de ulike alternativene var det alternativ 3 med permisjon som fikk størst støtte i møtet. Fakultetene pekte imidlertid på at det vil være viktig med god veiledning til nye studenter som skal søke om permisjon via Mine studier, bl.a. fordi de må logge på Mine studier med brukernavn og passord.
2. T.o. Ønske 2/2023 Emner som overlapper og der det først avlagte inngår i grad. Status: Lagt til utvikling, men ikke løst ennå.
3. T.o. Ønske 3/2023 Ny beregning av klagefrist ved endringsstatus FEILREG eller NYINFO i vurderingsprotokollen. Status: løst.
4. T.o. Ønske 4/2023 Politiattestbestilling: endring i krav over tid. Status: Ikke prioritert fra Sikt ennå.
5. T.o. Ønske 5/2023 FS522.004 Oppgaverapport - kull. Ønsker studentnr. og studieretning. Status: Løst
6. Ønske 6/2023 Huke bort eller filtrere bort e-postadresse i FS474.004 Oppmøteprotokoll. Ønsket av UV 2. oktober 2023. SADM har ikke fått vurdert ønsket før møtet.
   Referat: I Canvas kan studenter normalt ikke se andre studenters e-postadresse. Ingen var i mot ønsket, men så ikke helt behovet. Hvorfor bruker ikke emnet heller oppmøteregistrering i Fagpersonweb? Generelt var man enig om at man bør kunne la være å vise frem endel personopplysninger i rapporter, og i denne rapporter synes se-postadresse overflødig. Hvorfor er den der? SADM vurderer ønsket i SADMs neste interne FS-møte.
7. Feltet Fleksibel finansiering på Emne samlebilde. Forhåndsvarsel om at Lånekassen ventelig får et nytt tilleggsreglement i 2024, som betyr at UiO må begynne å fylle ut dette nye feltet i FS.
   Referat: Alle er nå informert. Vi kommer tilbake til saken så snart vi vet mer. det var i utgangspunktet stemning for for å sette J på så og si alle emner unntatt ph.d.-emner og praksisemner og f.eks. masteroppgavemner
8. T.o. Ny integrasjonsløsning: "Overfør til FS" fra Canvas. Mulighet til å overføre godkjente resultater på obligatorisk aktivitet fra Canvas til FS. Veiledning for studiekonsulenter
9. T.o. Nytt fra Sikt: Våren 2024 vil Sikt lansere ny tilgangsstyring for FS-klienten. I forbindelse med dette går de bort fra dagens programkiosk. I stedet vil FS-klienten kjøre på sluttbrukerens egen datamaskin.
   Denne endringen er en konsekvens av FS-moderniseringen. Endringen skal gi en bedre brukeropplevelse, samtidig som den forenkler utvikling, drift og vedlikehold av FS-klienten. I tillegg gjør endringen Sikt i stand til å bruke tofaktor-autentisering og single sign-on ved hjelp av Feide.
   Sikt tester løsningen internt og vil også be studieavdelingen og eventuelt fakultetene om å teste for å avdekke utfordringer som kan knytte seg til lokale forhold. For eksempel det at FS-klienten er en Windows-applikasjon, og at Sikt dermed må finne gode løsninger for de som bruker andre operativsystemer.
   Mer info kommer etterhvert.
10. FS9.2 kom i FSPROD 29. september 2023.

    Nytt i vurderingsmodulen: I FS9.2 virker ikke lenger den gamle rutinen for kandidatnummerering (FS550.001), så nå må man bruke FS550.002 til kandidatnummerering.

    UiO har funnet feil når man bruker kandidatnrtypen TILFELDIG. Dette er meldt til Sikt, men ikke rettet per. 09.10.2023. Gi beskjed til fshjelp hvis dere har eksamener med kandidatnrtypen TILFELDIG eller oppdager andre feil.

    FS-veiledningen for kandidatnummerering er oppdatert

    Alt som er nytt i FS9.2. Ikke så mye viktig for fakultetene.
11. T.o. FS/Tableau nyhetsbrev i siden forrige møte
    - Nyhetsbrev 4 i 2023: Studenter i permisjon og eksamensmelding
12. T.o. Status endringsønsker sendt til Sikt fra og med 2020
13. Neste møte mandag 4. desember kl. 14-15.30 i møterom 3, 10. et. Lucy Smiths hus
14. Møtetider våren 2024 i Lucy Smiths hus eller på Zoom
    Mandag 4. mars kl. 14-15.30
    Mandag 27. mai kl. 14-15