Agenda
1 FS-superbrukerundersøkelsen
2 Presentasjon av Bok-kula
3 Kurs, opplæring og brukerstøtte i FS
4 Kort om personvern
5 Rutiner for tildeling av passord
6 FS nasjonalt
Tilstede
TF v. Hege
JF v. Per Arne
HF v. Torill, Anne, Frode
MN v. Anne-Lise
SV v. Hanne
UV v. Siv Hege
STA v. Anette, Arne, Bente, Brian, Helge, Lars, Lena, Michael, Pål Erik, Terje T
1 FS-superbrukerundersøkelsen
Presentasjon av resultatene fra intervjuene (.docx)
Fakultetene ønsker
- FS-superbrukersamling våren 2012
- Delta i prioriteringer av FS-ønsker
- Statistikk: gjennomgang, kursing og diskusjon fakultetene i mellom
STA
- Ønsker gode eksempler på kinkige forhåndsgodkjenningsssaker slik at fakultetene kan være med på å påvirke nasjonale løsninger. Lars sender ut e-post med ønsket.
- Minner om Aktuelt om FS. Alle kan melde seg på RSS-strøm og få e-post hver gang det legges ut noe på siden.
2 Presentasjon av Bok-kula
- MN etterlyser statistikk for deltidsstudenter. STA finner det vanskelig å lage leservennlige rapporter og gode måter strukturerer visning av dataene på.
- MN uttrykte at det var fint med Bok-kula, men også skepsis ved at den innebærer ytterligere et system med tall å sette seg inn i, i tillegg til FS, DBH og Styringskartet.
- Bok-kula sammen med DBH vil være tallene som benyttes av STA i dialog med fakultetene, inntil STAR er på luften.
3 Kurs, opplæring og brukerstøtte i FS
Nettbaserte kurs: Det jobbes nasjonalt.
FS-dag på hvert fakultet: Send inn forslag og ønsker til FS-minikurs.
Brukerstøtte og bruk av fshjelp
- Vi kan ikke prioritere alle behov. Hjelp fshjelp til å forstå hvorfor ditt fakultets behov er viktig.
- Utviklingsønsker er best skriftlig
- Begrunn behovet slik at UiO lettere kan nå frem nasjonalt
4 Kort om personvern
Nye nettsider om personvern, taushetsplikt og FS
Bruk av merknadsfelt i FS: Det skal ikke lagres sensitive opplysninger i FS.
MN mener det er vanskelig å ikke benytte FS til sensitive opplysninger når FS er det tilgjengelige saksbehandlingverktøyet.
5 Rutiner for tildeling av passord til FS
Det ble sagt i møtet at dagens rutine for tildeling av passord til FS via e-post ikke tilfredsstiller krav til sikkerhet. I etterkant av møtet er STA blitt kjent med at USIT jobber med retningslinjer for hva som anses som sikre måter å utlevere passord på. STA fortsetter derfor inntil videre å sende ut passord til nye brukere og til brukere som har glemt sitt passord på e-post. Brukere som kun har fått stengt kontoen vil få denne åpnet uten å få tildelt nytt passord.
6 FS nasjonalt
Oversikt over UiOs deltagelse i nasjonale arbeidsgrupper for FS
Studentweb skal skrives om. Arbeidet med kravspesifikasjon påbegynt desember 2011. Ønsker om ny funksjonalitet vil gjelde ny Studentweb. Bare feilrettinger i den utgaven som finnes i dag. UiO skal antagelig være pilot for innlevering av masteroppgaver via Studentweb våren 2012. UB ved DUO er sakseier.
Eventuelt
MN ønsker endret FS-funksjonalitet: Rapporter om fakultetenes FS-brukere ønskes tilgjengelig i FS-klienten, ikke bare i FS-system. Terje T noterer.
..............
Referert av Lena