Ønske 1/2022 Rutine i etterutdanningsmodulen for å beregne søker som kvalifisert, rangere søkere og tilkjenne ventelistenummer for de som ikke når opp i konkurransen
Ønsket av SADM. Sendt Sikt 10.01.2022 i deres RT#470414. Sikt Jira-ref: FS-1146 og FS1147.
Status 21.02.2022: Sikt legger saken i bero inntil det er bestemt hva som skal gjøres i det nye opptakssystemet.
Innledning
Flere av fakultetene ønsket en forenkling og modernisering av rutinene for opptak til etter- og videreutdanningstilbud (EVU-tilbud). Eksisterende rutiner og løsninger oppleves som tungvinte, og har store innslag av manuell håndtering. Studieavdelingen har derfor i 2021 gjennomført et prosjekt for å undersøke om etterutdanningsmodulen (EVU-modulen) i FS og den tilhørende søknadsapplikasjonen EVUweb kan bidra til å forenkle rutinene. Som konsekvens av prosjektet har SADM identifisert dette behovet for endring i FS.
Hvilken del av FS gjelder endringsønsket for?
FS-klienten
Har endringsønsket vært vurdert tidligere?
Nei.
Behovet som skal dekkes eller problemet som skal løses
Vi har behov for en rutine som beregner søkere som kvalifiserte og gjøre enkle rangeringer. Etterutdanningsmodulen har begrenset funksjonalitet for å saksbehandle flere søkere av gangen. I dag må kvalifisering settes manuelt og eventuell rangering og ventelister må administreres utenfor FS. Da når vi ikke målsettingen om full støtte til saksbehandling av EVU-søkere i FS.
Løsningsforslag
Hvis en søker har GSK og dette er eneste kvalifikasjonskrav med J, så settes søker automatisk til kvalifisert = J.
Vi ønsker ikke komplekse rangeringsregelverk slik som finnes i opptaksmodulen, men vi mener at følgende punkter vil bidra til mer effektiv saksbehandling:
- mulighet til å kunne rangere kvalifiserte søkere på bakgrunn av søknadstidspunkt (førstemann til mølla)
- mulighet til å kunne kjøre loddtrekning blant kvalifiserte søkere (tilfeldig utvalg)
Vi ønsker at rangeringsrutinen også fungerer slik at den tilkjenner ventelistenummer til kvalifiserte søkere ut fra det angitte kriteriet.
Hvor viktig er endringen for UiO?
Svært viktig
Hvilken verdi/gevinst vil endringen gi for UiO?
Letter saksbehandling ved flere søkere som alle oppfyller registrerte krav, og for å kunne rangere kvalifiserte søkere dersom flere enn antall ledige plasser. Unngå skyggesystemer. Tydeligere brukerkommunikasjon. Det er lettere å forklare at de ikke er nådd opp i konkurransen når hva de konkurrerer innenfor er eksplisitt, og de får nummer i køen ut fra samme eksplisitte kriterier.
Tror du at endringen får konsekvenser for andre institusjoner?
Ja. Andre læresteder som bruker EVUweb og etterutdanningsmodulen kan også dra nytte av funksjonaliteten.
Ønske 2/2022 Etterutdanningskurs samlebilde: Mulighet for html-koding i opptakstekster
Ønsket av SADM. Sendt Sikt 10.01.2022 i deres RT#470412.
Status 20.01.2022: Avvist inntil videre av Sikt, slik: "Vi unngår helst ekstern html-koding i EVUweb av UU-hensyn. Hvis det er mye tekst, anbefaler vi heller å lenke til ekstern infoside."
Innledning
Flere av fakultetene ønsket en forenkling og modernisering av rutinene for opptak til etter- og videreutdanningstilbud (EVU-tilbud). Eksisterende rutiner og løsninger oppleves som tungvinte, og har store innslag av manuell håndtering. Studieavdelingen har derfor i 2021 gjennomført et prosjekt for å undersøke om etterutdanningsmodulen (EVU-modulen) i FS og den tilhørende søknadsapplikasjonen EVUweb kan bidra til å forenkle rutinene. Som konsekvens av prosjektet har SADM identifisert dette behovet for endring i FS.
Hvilken del av FS gjelder endringsønsket for?
FS-klienten
Har endringsønsket vært vurdert tidligere?
Nei.
Behovet som skal dekkes eller problemet som skal løses
Vi har behov for å kunne å legge inn html-koding for tekster som synes for søker på EVUweb. For eksempel ønsker vi å legge inn linjeskift, hyperlenker og overskrifter i tekster om opptaksinformasjon og opptakskrav.
Løsningsforslag
Samme mulighet for html-koding som for tekster i opptak samlebilde.
Hvor viktig er endringen for UiO?
Svært viktig
Hvilken verdi/gevinst vil endringen gi for UiO?
Tydeligere informasjon til søkere, mulig å gjenbruke lenker til søkerinfo på nett.
Tror du at endringen får konsekvenser for andre institusjoner?
Ja, for alle institusjoner som behandler søknader om opptak via EVUweb.
Ønske 3/2022 EVU-søkere: Resultatutveksling
Ønsket av SADM. Sendt Sikt 10.01.2022 i deres RT#470415.
Status 20.01.2022: Avvist. Ønsket er registrert hos Sikt, med Jira-referanse ROK-83, men kommer ikke til å bli lagt til Sikts arbeidsliste med det første.
EVUweb skal på sikt overføres til det nye opptaksteamet i Sikt, som sikkert vil se dette i sammenheng med behovet til øvrige opptakssystemer. Det nye opptaksteamet bør stå for fagvurderingen av ønsket, ettersom det vil kreve betydelig utviklingsressurser.
Innledning
Flere av fakultetene ønsket en forenkling og modernisering av rutinene for opptak til etter- og videreutdanningstilbud (EVU-tilbud). Eksisterende rutiner og løsninger oppleves som tungvinte, og har store innslag av manuell håndtering. Studieavdelingen har derfor i 2021 gjennomført et prosjekt for å undersøke om etterutdanningsmodulen (EVU-modulen) i FS og den tilhørende søknadsapplikasjonen EVUweb kan bidra til å forenkle rutinene. Som konsekvens av prosjektet har SADM identifisert dette behovet for endring i FS.
Hvilken del av FS gjelder endringsønsket for?
EVUweb
Har endringsønsket vært vurdert tidligere?
Nei.
Behovet som skal dekkes eller problemet som skal løses
Søkere til etter- og videreutdanningstilbud (EVU-tilbud) trenger å se sine egne eksterne resultater fra høyere utdanning i EVUweb på lik linje med søkere i Søknadsweb.
Saksbehandlere har tilgang til å bruke dette i behandling av opptak til EVU-tilbud, og søkere bør derfor se hvilke resultater som ligger registrert på dem uten å måtte gå veien om innlogging i Vitnemålsportalen.
Løsningsforslag
EVUweb får samme løsning for å vise dette til søkere som i Søknadsweb.
Hvor viktig er endringen for UiO?
Svært viktig
Hvilken verdi/gevinst vil endringen gi for UiO?
Bedre søkerinformasjon, mindre risiko for at søkere laster opp bilder eller dokumenter fra andre institusjoner når de ikke trenger det.
Tror du at endringen får konsekvenser for andre institusjoner?
Ja, antatt samme behov for alle som behandler søknad om opptak til EVU-tilbud.
Ønske 4/2022 EVUweb: Raskere oppdatering for foretaksregistrator
Ønsket av SADM. Sendt Sikt 10.01.2022 i deres RT#470416. Sikts Jira-ref.: ROK-84.
Status 21.01.2022: Sikt regner dette som en feil og har lagt den på arbeidslisten for retting.
Status 28.01.2022: LØST Sikt svarer: "Vi har sett nærmere på denne. Utviklerne våre får ikke problemet som er nevnt her. Ved å laste inn siden på nytt (trykke på refresh - som RT-saken nevner) så får vi inn oppdaterte data. Vi har testet i 3 forskjellige nettlesere for å se på oppførselen og klarer ikke å gjenskape feilen slik den er nevnt i saken. Vi opplever at appen oppfører seg som den skal.
Hvis dere igjen skulle oppleve denne feilen, er det fint om dere sier fra og oppgir case."
Innledning
Flere av fakultetene ønsket en forenkling og modernisering av rutinene for opptak til etter- og videreutdanningstilbud (EVU-tilbud). Eksisterende rutiner og løsninger oppleves som tungvinte, og har store innslag av manuell håndtering. Studieavdelingen har derfor i 2021 gjennomført et prosjekt for å undersøke om etterutdanningsmodulen (EVU-modulen) i FS og den tilhørende søknadsapplikasjonen EVUweb kan bidra til å forenkle rutinene. Som konsekvens av prosjektet har SADM identifisert dette behovet for endring i FS.
Hvilken del av FS gjelder endringsønsket for?
EVUweb
Har endringsønsket vært vurdert tidligere?
Nei.
Behovet som skal dekkes eller problemet som skal løses
Foretaksregistrator (forhåndsgodkjenner for bedriftsinterne søkere) må i dag logge ut og inn igjen i EVUweb for å kunne se nye søknader som er kommet til godkjenning.
For andre typer oppdateringer er det tilstrekkelig for foretaksregistrator å trykke på refresh-knappen i nettleseren for at mange andre oppdateringer enkelt skjer i EVUweb. Vi ser det som en klar fordel om nye søknader til godkjenning også ble synlig for foretaksregistrator med én gang.
Løsningsforslag
At foretaksregistrator kun trenger å trykke på refresh i nettleseren for å kunne se nye søknader som er kommet til godkjenning, dvs. at det ikke lenger skal være nødvendig å logge ut og inn av EVUweb for å se nye søknader.
Hvor viktig er endringen for UiO?
Viktig
Hvilken verdi/gevinst vil endringen gi for UiO?
Mer brukervennlig for foretaksregistrator. Mindre tid til brukerstøtte.
Tror du at endringen får konsekvenser for andre institusjoner?
Ja, for alle som bruker foretaksregistrering i EVUweb.
Ønske 5/2022 EVUweb: Mindre forbedringsønsker
Ønsket av SADM. Sendt Sikt 10.01.2022 i deres RT#470413.
Status: Svar fra Sikt 20.01.2022: "Vi legger disse to endringene på arbeidslisten. JIRA-referanse: ROK-81 og ROK-82"
Innledning
Flere av fakultetene ønsket en forenkling og modernisering av rutinene for opptak til etter- og videreutdanningstilbud (EVU-tilbud). Eksisterende rutiner og løsninger oppleves som tungvinte, og har store innslag av manuell håndtering. Studieavdelingen har derfor i 2021 gjennomført et prosjekt for å undersøke om etterutdanningsmodulen (EVU-modulen) i FS og den tilhørende søknadsapplikasjonen EVUweb kan bidra til å forenkle rutinene. Som konsekvens av prosjektet har SADM identifisert dette behovet for endring i FS.
Hvilken del av FS gjelder endringsønsket for?
EVUweb
Har endringsønsket vært vurdert tidligere?
Nei.
Behovet som skal dekkes eller problemet som skal løses
- Kjønn vises til søker under profil i EVU-web. Dette er uheldig siden det er sensitiv informasjon, og siden det utledes fra fødselsnummer, så er det ikke nødvendigvis i samsvar med søkers oppfatning om seg selv. Dette bør unngås, og til sammenligning skjer ikke dette i Søknadsweb. Der hvor kjønn er et utvalgskriterium for opptak må dette heller hentes fra det aktuelle etterutdanningskurset, så søker vet at kjønn er et utvalgskriterium.
- Under punktet «dokumentasjon» står det i dag «legg til dokumentasjon for å dokumentere at du tilfredsstiller kursets opptakskrav». Vi ønsker å endre teksten slik at den passer bedre for videreutdanning også. Slik teksten står nå gir den inntrykk av at all etter- og videreutdanning er ikke-studiepoenggivende kurs. Den er også unødig lang.
Løsningsforslag
- Fjerne visning av registrert kjønn utledet fra fnr til søker/EVU-deltager.
- Endre teksten under dokumentasjon til: «legg til dokumentasjon på at du dekker opptakskravene»
Hvor viktig er endringen for UiO?
Litt viktig
Hvilken verdi/gevinst vil endringen gi for UiO?
Enklere kommunikasjon med søkere og deltagere. Unngå støy der vi ikke trenger det.
Tror du at endringen får konsekvenser for andre institusjoner?
Ja, bedre for deres søkere også.
Ønske 6/2022 Studentweb: Vise antall brukte eksamensforsøk
Ønsket av MN i RT#5001237 4. juli 2022.
MNs beskrivelse av behovet som skal dekkes eller problemet som skal løses
For å sikre at studentene forstår at hvert emne har et begrenset antall eksamensforsøk, ønsker vi oss at det på passende sted (f.eks. der studenter i studentweb melder seg til vurdering) i liste over gjennomførte eksamener fremkommer informasjon om antall brukte eksamensforsøk for hvert enkelt emne (f.eks. ved tekst «brukt x av 3 forsøk»). Det må tas hensyn til emner som sees under ett mht antall eksamensforsøk.
MNs interne behandling av ønsket
Ønsket som følge av et felles studieadministrativt møte på MN-fakultetet (inkl. enhetskolleger).
Studieavdelingens vurdering og kommentarer
Studieavdelingen ser at det kan være nyttig for studenter å være oppmerksom på hvor mange forsøk de har brukt innenfor ett emne og på emner som har felles n-gangersregel. Det kan også være nyttig i forbindelse med søknader om opptak til program, der søkeren får betinget opptak i påvente av nytt eksamensforsøk, men så viser det seg at studenten har brukt opp alle eksamensforsøk på nødvendige emner.
Det er fint om Studentweb kan vise de opplysningene UiO lagrer om studenten og hvilke krav/muligheter studenten har knyttet til opplysningen.
Ønsket trenger også å beskrive hvordan løsningen skal forholde seg til feltet "Krav om ny vurdering for alle deler ved gjentak = N" på Vurderingsenhet samlebilde. Er det kun gjenstående forsøk på helheten som skal vises?
Varselet bør vel ikke ligge på samtlige resultater? Bør varselet komme bare der man melder seg til gjentakseksamen? Vise varsel på resultatoversikten dersom mer enn ett forsøk er brukt?
Rettsvitenskapsstudiet på UiO har en regel om et maksimalt antall ganger gjentak i løpet av hele studieprogrammet. Denne regelen vil ikke inngå/være relevant for dette ønsket, men fint også for rettsvitenskapsstudentene å få varsel om antall forsøk de har brukt på det enkelte emne.
Vær oppmerksom på at Sikt antagelig ikke legger inn ny funksjonalitet i dagens Studentweb. Sikt arbeider med modernisering av FS, og de planlegger å erstatte Studentweb med en ny og moderne studentportal. Ønsker UiO melder inn for Studentweb kan derfor være aktuelle for den nye studentportalen. Sikt har ikke gitt et tidsestimat for når portalen kommer eller når de begynner å programmere den.
Ønske 7/2022 Fakturahåndtering som en del av EVU-web
Ønsket av MN 12. september 2022 i RT#5120405
Hvordan dette løses i dag
1. Søkere melder seg på et emne via EVU-web.
2. Instituttet sender søker et nettskjema hvor fakturainfo fylles ut.
3. Søker fyller ut nettskjema.
4. Institutt må følge med og gi beskjed til Regnskap når svar har kommet inn.
5. En på regnskap, går inn i Nettskjema, henter ut info som trengs for å lage faktura i Unit4.
6. Regnskap sender ut faktura til søkerne.
Løsningsforslag og hvordan dette vil forenkle/forbedre arbeidet
EHF/Unit4 integrert som en del av EVU-web.
En ideell løsning:
- Søker går inn i EVU-web, fyller ut all nødvendig info med engang, knyttet til Opptak, matallergi og fakturainfo.
- (Fakturainfo: her må alle nødvendige felter for opprettelse av faktura være tilstede. Bør også være en tilknytning til foretaksregisteret, slik at riktig info kan hentes inn.)
- En faktura opprettes automatisk i Unit4, på bakgrunn av info som er lagt inn i EVU-web.
- En kontrollmekanisme hos regnskap, sjekker at faktura er korrekt.
- Faktura sendes ut til søker.
- Fakturaoppfølging.
Hvordan dette forenkler/forbedrer arbeidet
Det gir et mer profesjonelt inntrykk utad, at søker kan taste inn all info med engang. Ikke i flere operasjoner, først EVU-web og så nettskjema.
Det å kunne følge opp søkerne etter en gang og ikke frem og tilbake, vil spare studadm og økonomi for mye jobb.
Hvordan er endringsønsket vurdert lokalt?
Endringsønsket er drøftet med Regnskap og økonomiseksjonen ved fakultetet, Studieseksjonen og Visedekan for utdanning. Det er også hentet inn tidligere erfaringer i fra instituttene. Alle er enige om at dette er en oppdatering som vil effektivisere hverdagen for alle parter. Dette vil også være et sterkt behov å gjøre noe med dette dersom UiO skal satse på Livslanglæring (EVU) i årene som kommer slik samfunnet ellers forventer at vi skal gjøre.
Dette er også en løsning som kan komme til nytte for andre institusjoner i UH sektoren som bruker de samme systemene.
Studieavdelingens kommentarer
For å muliggjøre fakturaoppretting via EVUweb må Sikt utvide FS-API-et. En FS-utvikling vil også være nødvendig i forbindelse med utsendelse av fakturaer fra FS som EHF-fakturaer. En ytterligere FS-utvikling ville være nødvendig i forbindelse med en tilknytning til foretaksregisteret, slik at riktig info kan hentes inn ved opprettelse av fakturaer. DIG tar med behovet inn i arbeidet for en mer moderne betalingsløsning via Mine studier. En slik løsning vil kreve FS-API med flere detaljer, men vil ventelig raskere enn om Sikt skal lage noe i EVUweb.
Ønske 8/2022 Vitnemålsbehandlingsbildet - ved flere elektroniske VGS-vitnemål
Ønsket av OPP 27.10.2022. Sendt til Sikt 27.10.2022 i deres RT#332280.
Status LØST 28.10.2022: Minimumsløsningen kommer ved neste oppdatering etter FS9.0.0.17, i god tid før UHG 2023.
Hvilken del av FS gjelder ønsket for?
FS-klienten
Behovet som skal dekkes og problemet som skal løses
I UHG (Universitet og høgskoler grunnutdanning) rangeres søkerne på grunnlag av vitnemål fra videregående skole, der de fleste vitnemålene ligger elektronisk i NVB (Norsk vitnemålsdatabase). Det finnes rutine for å behandle søknader der det kun er ett elektronisk vitnemål i søknaden. I søknader med flere elektroniske vitnemål må vi imidlertid behandle søknaden manuelt, og finne vitnemålet (eventuelt kombinasjon av vitnemål) som gir den beste poengsummen. Vi må også manuelt behandle søknader der det er ett elektronisk vitnemål, men der søkeren har lastet opp fag som kan være med i poengberegningen på tilleggsdokumentasjon (kompetansebevis). Vi må sjekke hvilke fag som kan inngå i poengberegningen, og som gir søkeren den beste poengsummen.
I bildet Vitnemålsbehandling er det fire felter: KAR med forbedr., KAR (karakterpoeng), REA (realfagspoeng) og SPR (språkpoeng). Feltene blir oppdatert med aktuelle verdier når man trykker «Beregn» for et valgt vitnemål. Ved behandling av flere vitnemål må vi regne ut hvilket av vitnemålene som får den best samlede poengsummen. Beregningen må gjøres manuelt for hvert vitnemål.
F.eks. hvis et vitnemål har KAR 49,7 og 1,5 REA og 1 SPR, må vi summere selv med hoderegning eller kalkulator (49,7 + 1,5 + 1 = 52,2). På neste vitnemål kan søkeren ha lagt til nye språk- eller realfag som gir dårligere KAR, men høyere REA eller SPR enn forrige vitnemål, f.eks. KAR 48,8 og 2 REA og 1,5 SPR, og vi må summere på nytt (48,8 + 2 + 1,5 = 52,3). I søknader med flere vitnemål, kan det derfor være vanskelig å huske beste poengsum når man må beregne manuelt flere ganger. Det fører til at vi må bruke tid på å notere ned samlet poengsum for hvert vitnemål.
For søkere som har søkt studier med forskjellige spesielle opptakskrav (flere kravkoder) må ofte beregningen foretas flere ganger. Siden fag som skal dekke spesielle opptakskrav må være med i utregningen av poengsum for det aktuelle studiet, må det regnes ut beste mulige poengsum for hver kravkode.
Et eksempel: For en søker som har 3 ulike vitnemål, som har søkt studier med 3 forskjellige kravkoder, kan vi måtte gjøre en manuell beregning 9 ganger.
Alle søkere som er over 23 år, og som dekker praksiskravet til 23/5-regelen, må i tillegg poengberegnes på grunnlaget av 23/5-regelen (for alle kravkodene de har søkt), uavhengig av om de har ett eller flere vitnemål. Etter å ha beregnet beste poengsum manuelt for vitnemål(ene), må vi deretter beregne beste poengsum på grunnlag av studiekompetansefagene, og eventuelle språk- og realfag på vitnemål(ene). Også denne beregningen skjer i vitnemålsbehandlingsbildet, og vi må manuelt regne sammen ulike kombinasjoner av KAR, REA og SPR.
Løsningsforslag
Ideelt sett ønsker vi oss automatiske løsninger for behandling av flere elektroniske vitnemål. Vi antar at dette er en større utviklingsjobb som må vente på ny opptaksløsning.
Inntil videre foreslår vi oss derfor et felt i vitnemålsbehandlingsbildet som viser summen av feltene KAR med forbedr, REA og SPR.
Hvor viktig er endringen for UiO?
Svært viktig
Hvilken verdi/gevinst vil endringen ha for UiO?
Om vi får et felt i vitnemålsbehandlingsbildet som viser summen av feltene, vil behandling av søknader med flere vitnemål gå raskere. Det vil også gjøre behandlingen mindre sårbar for feilberegning av poengsummen.
I UHG hadde UiO i overkant 3000 søkere med flere vitnemål, der saksbehandler må bruke vitnemålsbehandlingsbildet til å regne ut hvilket vitnemål som skal brukes. I tillegg til disse kommer søkere med ett vitnemål, men med opplastet dokumentasjon med tilleggsfag, samt søkere som dekker kravene til 23/5-regelen. Også i disse tilfellene må saksbehandler regne ut hva som gir den beste poengsummen i vitnemålsbehandlingsbildet.
Tror du endringen får konsekvenser for andre institusjoner?
Ja, vi tror dette vil være positivt for alle UHG-institusjoner.
Ønske 9/2022 Nytt avkrysningsfelt i FS566.001: "Spes.pensumtittel" som henter data fra "Spes.pensumtittel" på vurderingsmeldingen
Ønsket av MN 24. november 2022 i RT#5241222
Problemstillingen. Hva er behovet og hvordan løses dette i dag?
I Rapport 566.001 Vurderingsprotokoll kan man få ut oppgavetittel ved å krysse av for det oppe til høyre i rapportvinduet. For studenter som har tatt et spesialpensum så registerer vi tittelen på pensumet i feltet "Spes.pensumtittel" i vurderingsmeldingen til studenten.
I rapporten er det kun mulig å merke av for "Oppgavetittel", og ikke "Spes.pensumtittel". Når vi skal skrive ut skjemaet i rapporten og sende til sensorene som vurderer spesialpensumet så får ikke de med tittelen på pensumet. Vi ønsker derfor et nytt avkrysningsfelt i rapporten som heter "Spes.pensumtittel" som henter data fra feltet "Spes.pensumtittel" i vurderingsmeldingen.
Løsningsforslag og hvordan dette vil forenkle/forbedre arbeidet
Vi ønsker altså et nytt avkrysningsfelt i FS-rapport 566.001 som heter "Spes.pensumtittel" som henter data fra feltet "Spes.pensumtittel" i vurderingsmeldingen. Det er mulig å løse problemet ved også å registrere spesialpensumtittelen under "Oppgavetittel" i vurderingsmeldingen. På den måten kan vi få ut navnet på spesialpensum i rapporten, men dersom vi etterpå glemmer å fjerne dette igjen før sensuren blir registrert, så kommer spesialpensumtittel opp to ganger på vitnemål og karakterutskrift; en linje i kursiv, en annen i ordinær formatering.
Vi mener at når det først er 2 forskjellige tittelfelt i vurderingsmeldingen, så må det være mulig å velge hvilke av dem man ønsker utskrift fra i en tilhørende FS-rapport. Hvis dette ikke er mulig eller ønskelig så kan det være et alternativ å fjerne feltet "Spes.pensumtittel" fra vurderingsmeldingene sånn at man bare har ett felles felt for titler. Men velger man å ha 2 tekstfelt så bør man også kunne velge hvilket felt man ønsker utskrift fra i rapporter.
Hvordan er endringsønsket vurdert lokalt? Er endringsønsket behandlet i dialog med enkeltbrukere eller i et større forum?
MN har fått dette innspillet fra 2 av instituttene våre. Vi er enige i problemstillingen. Av nevnte grunn er det flere studiekonsulenter som legger inn titler både i feltet "Spes.pensumtittel" og "Oppgavetittel", og nå de ikke fjerner den ene tittelen etter at de har skrevet ut rapporten så blir det senere feil på karakterutskrifter og vitnemål ved at tittel kommer med 2 ganger. Det ser veldig uprofesjonelt ut, og vi fjerner da den ene tittelen og skriver ut nytt vitnemål. For karakterutskrifter er det sjelden vi oppdager det siden det er helt andre rutiner for bestilling. Denne typen ekstraarbeid er helt unødvendig, og vi håper og regner med at det er en liten sak å få oppdatert FS566.001 sånn at det kommer med en avkrysningsboks for spesialpensumtittel også.
Studieavdelingens kommentarer
Forstår behovet med de rutinene MN har for å sende lister til sensorene. Har andre fakulteter samme behov og tilsvarende rutiner?
Merk at Sikt nedprioriterer å legge til nye felt i dagens FS-klient. De prioriterer arbeidet med FS-modernisering.