FNR-instruks for ADA (og kanskje SSO/SIS etterhvert)

• Nedlasting av nye endringer
• Gjøre endringer i FS
• Fødselsnummer-typer

Nedlasting av nye endringer

FNR-bestillinger registreres i Nettskjema: https://nettskjema.uio.no/answer.html?fid=16426&lang=no

For å hente innsendte, velg skjemaer og deretter Fødselsnummerendringer i FS:

Last ned tabseparert fil. Ikke slett alle besvarelsene før filen er lastet ned og kopiert, men husk å gjøre det etterpå.

Markér alt uten overskriftene i tekstfilen og kopier:

Lim deretter dette inn nederst i følgende excelfil:

file:\\palton\sta-felles\SST\Administrative_datasystemer\FS\FNR\FNR-endringer.xlsx

Husk å registere i excel-filen når endringene er utført.

Deretter kan endringene utføres i FS

For "Kun endring" er det enkelt:

• Ta én endring av gangen
• Slå opp endre-fra-nummeret i Person-bildet, kontroller at det står "NOM-søknad finnes ikke"
• Åpne rutinen for fødselsnummerendring (200.001) og tast inn fra-nummer og til-nummer
  • En fin test på om noe er feil er at det er samme fødselsdato for fra- og til-nummer, og navn i bestillingen
• Det er ok å kjøre med oppdatering første gang, men det skal ikke være hake i "Slå sammen eksisterende personer"

For SO-søkere ("NOM-søknad finnes"):

Ikke kjør rutinen, men

• Send mail til SSO. For tiden a.e.lunde@admin.uio.no og camilla.flasnes@admin.uio.no.
  • Med beskjed om navn, fra- og til-nummer, samt at det gjelder fødselsnummerendring for NOM.
• Marker så i excel-filen at SSO er varslet om endringen og dato.

For sammenslåing:

Dette bør kun gjøres av ADA. Da det ofte krever "alle rettigheter", og en del rader må slettes med sql.

• Pass på at alle data bevares. Dersom to sett data (eks GSK) finnes, ta vare på den mest relevante: som oftest den eldste.

 Fødselsnummer-typer i prioritert rekkefølge

1. Ekte fødselsnr ddmmyy xxxxx (eks 041185 44004). Vanligvis er personnr mellom 14000 og 50000.
2. D-nummer [d+4]dmyy 0xxxx (eks 441185 01100). Personnr begynner alltid med 0 "null".
3. S-nummer dd[m+5]myy 1xxxxx (eks 046185 13010). Personnr er vanligvis mellom 10000 og 14000.
4. FS-nummer dd[m+5]myy 9xxxxx (eks 046185 90010). Personnr er fra 90000 og oppover.

Det skal aldri endres til en fødselsnummer-type med lavere prioritet.