Studiedataene i Tableau er hovedsakelig laget på FS-data, men overføres til egne datavarehuskilder hver lørdag. Dette skiller seg fra rapporterte data til DBH som overføres egne tabeller i FS to ganger i året. Mindre avvik mellom rapporterte tall og våre ferske data i FS forekommer.
Vær oppmerksom på når på året du ser på tall. De fleste standardrapportene våre inneholder filtre som fjerner opplysninger fra året år, slik at man ikke leser gjennomføringstall før studiepoeng og grader faktisk er registrert for inneværende år.
Gjennomstrømning student
Datakilden for å se studentenes reise gjennom studier (GST-universet) er motorveien for studiestatistikken. Kilden har noen grunnforutsetninger som det kan være greit å være kjent med, først og fremst, så er dette knyttet til når en student regnes som startende, aktiv, frafalt eller fullført.
Startende
For å bli regnet som startende på et studieprogram må studenten ikke bare ha fått studierett på et program med et aktuelt startår, vedkomne må også ha registrert seg ved det aktuelle studieprogrammet (ha registerkortforekomst i FS med det aktuelle programmet som hovedprogram).
Dersom feks. en student er innvilget utsatt studiestart og ikke registrerer seg før i andre semester etter startsemesteret, så vil vedkomne telles som startende på startåret, men først fra det semesteret som vedkomne har begynt å registrere seg. Antall startende på programmet, kan dermed øke noe over tid.
En annen virkning av kravet om å ha gyldig registerkort er at de vanlige gjennomstrømmingsrapportene ikke kan brukes på forskerutdanningsnivå, da disse ikke får betale semesteravgift og pr dags dato dermed heller ikke får registrere seg på samme måte som øvrige studienivåer.
For studier som er vant til å bruke kull aktivt, er det greit å være obs på at det er START år og termin, og ikke KULL i student samlebilde som bestemmer når en student regnes som startende.
Dersom en student har opptak til flere studieprogram, så er det programmet vedkommende har som hovedprogram i registerkortet i FS som er tellende.
Hvis en student har falt fra studiene og har fått opptak på nytt, vil gjennomføringstiden beregnes fra første gang vedkommende fikk opptak til studiet i FS.
Aktive
Studenter som har registrert seg et gitt semester regnes som aktive. Dersom en student oppnår grad, vil man fra det tidspunktet graden er registrert regnes som fullført siste registrerte semester.
Frafall
Frafall er definert negativt som studenter som ikke er aktive inneværende semester og heller ikke er registrert med oppnådd grad.
Det diskuteres i sektoren hvorvidt studenter med registrert permisjon skal telles som frafall eller ikke. Studenter i permisjon har varierende grad av rett til å registrere seg.
Oppnådd kvalifikasjon
De fleste kvalifikasjoner ved UiO er oppnådde grader på program. Enkelte programmer utsteder ikke grader, men allikevel kvalifikasjoner i en annen form, for eksempel årsenheter kan skrive ut årsenhetsbevis.
Det er verdt å merke seg at programmer som ikke utsteder noen form for kvalifikasjon, vil kun få startende, aktive og frafall i denne rapporten.
Dataene hentes fra gradsprotokollen i FS. Hvis en student har flere studieretter vil vedkommende alltid bli telt på gradgivende program når kvalifikasjonen er oppnådd - uavhengig av hva som er registrert som hovedprogram i registerkortet.