Hvordan fordele studenter på praksissted

Etter at du har fått tilsendt kapasitet fra praksisstedene og studentene er registrert på praksisklasser, kan du fordele studentene på praksissted.

Du begynner som vanlig i praksiskalenderen.

• Søk opp praksisemnet og klikk på praksisforekomsten i kalenderen for den enkelte praksisklassen
  • Om praksisemnet har flere praksisaktiviteter skilt på klasser må du inn på hver klasse i praksiskalenderen og fordele studentene som er lagt på klassen.

• Klikk på fanen Fordeling

Automatisk fordeling

• Klikk på Automatisk fordeling nede til venstre i bildet.

Har studentene lagt inn ønskeliste i forkant av fordelingen, vil rutinen ta hensyn til ønskene så langt det lar seg gjøre. 

Det er mulig å gjøre endringer i fordelingen i etterkant, så du er ikke låst til den fordelingen ALP har gjort.

Manuell fordeling

• Fordel studentene enkeltvis ved å velge praksissted i nedtrekksmenyen under plassering.

Hvor mange plasser det er på hvert praksissted er angitt i nedtrekkslisten og oppdaterer seg etter hvert som det får tildelt studenter.

Ja, takk - begge deler

Det er mulig å både bruke automatisk og manuell fordeling:

• enten ved først å manuelt plassere enkeltstudenter, lagre, og så kjøre automatisk fordeling for resten (typisk tilretteleggingstiltak)
• eller ved å kjøre automatisk fordeling først, og så etterjustere dersom man oppdager åpenbare, skjeve utslag

Legg til underviser ved utdanningssituasjonen

Hvis studentene skal tildeles en faglig kontaktperson for praksisoppholdet, må personene det gjelder være lagt til som undervisere på praksisaktiviteten.

• tildel enkeltstudenter underviser (faglig kontaktperson) ved å legge til aktuell underviser i nedtrekksmenyen for den enkelte student. 
• Lagre tildelingen fortløpende
• Ingen automatisk tildeling her?

Legg til veileder fra praksisstedet

Hvis studentene skal tildeles veileder ved praksisstedet, så må de aktuelle personene være lagt inn av praksisstedadministrator (eller deg som stedfordtreder for praksisadministrator), og tilknyttet praksisaktiviteten av sin lokale praksisstedkoordinator.

• tildel enkeltstudenter veileder (ekstern faglig kontaktperson) ved å legge til aktuell veileder i nedtrekksmenyen for den enkelte student. 
• Lagre fordelingen fortløpende
• Ingen automatisk tildeling her?
• Praksisstedkoordinator kan tildele veileder etter fordeling av praksisplass

Nedtrekkslisten viser alle veiledere på praksissteder underlagt samme overordnete nivå, for eksempel en kommune. Vær derfor nøye med å sjekke at veilederen du legger til jobber på praksisstedet studenten skal på.

Når du er ferdig med fordeling av praksisplass, og eventuelt også har tildelt intern fagperson og ekstern praksisveileder, så kan du publisere resultatet.