Personen finnes ikke i FS
Før du kan begynne registreringen i FS, må personen finnes i FS som person. Søk opp den aktuelle personen i personbildet Person/Student i FS. Hvis vedkommende ikke finnes der, ber du om at hen blir opprettet som person i FS. Dette gjøres via person- og studentoppretting i FS.
- Velg person/studentkategori: Ph.d.-kandidat
- Fyll inn resten av skjemaet, husk særlig statsborgerskap
- Skriv inn merknad til saksbehandler ved behov
Merk at det kan ta et par dager fra du melder inn personopprettingen til dette er gjort i FS. Når personen er opprettet som person i FS, kan du gå videre til å tildele enkeltpersonen *D-kursstudierett.
Når personen er opprettet i FS kan hen tildeles *D-kursstudierett
Selv om personen skal ta flere emner på forskjellige fakulteter, er det tilstrekkelig å opprette én *D-kursstudierett dersom emnet/emnene er lagt til det aktuelle studieprogrammet (dvs at det foreligger en avtale mellom fakultetene at emnet/emnene kan tas av personer med de gitte *D-kursstudierettene).
Bilde av typisk kursstudierett på ph.d-nivå
Informasjon som ligger i de blå rammene må være utfylt: start, kull og studieprogram, men merk spesielt at studierettsperiode normalt for denne studieretten er ett semester av gangen og at sluttdato må settes. Studierettstatus skal settes til HOSPITANT når studierett opprettes manuelt (bruker man lokalopptak vil studierettsstatus normalt settes til ORDOPPTAK). Studentstatus er AKTIV til studierettsperioden går ut. Da kan den settes til UTGÅTT [tester om dette gjøres av nattjobb 02.11.2017].
Dersom en person søker om å få forlenget eller gjenåpnet studieretten, så kan fakultetet innvilge dette. Studieretten kan mao gjenbrukes dersom fakultetet ønsker å åpne for det.
Emnebegrensning
Informasjonen som ligger i de røde rammene, må legges inn dersom personen har fått tilgang til å ta ett eller flere bestemte emner og ikke skal kunne legge til andre emner selv via Studentweb.