Grunnlagsdata i Etterutdanningskurs samlebilde

Etterutdanningskurs samlebilde

Generell info om EVU-tilbudet

• Kurskode: fakultetsnr-PASSENDEKODE maks. 12 tegn
  • Hvis etterutdanning: kurskode som ligner kursnavn + ev. E
  • Hvis videreutdanning: emnekode+V
• Tidskode: ÅRSTALL-V (vår) eller ÅRSTALL-H (høst)
  • Hvis kurset går over flere semestre, bruk bindestrek (2021V-2021H)
• Kursnavn: Kun krav om bokmål (maks. 120 tegn), men:
  • Hvis EVUweb skal brukes må du ha nynorsk også
  • Hvis tilbudet gis på engelsk må du registrere engelsk også
  • Hvis det er et EVU-tilbud som er et emne ved UiO legg inn emnekode i navnet, så det blir lett å se på EVU-web
• Fag- og adminansvarlig: 185-faknr-instituttnr-faggruppnr for stedene som er fagansvarlig og adminansvarlig. Kan være samme sted eller forskjellige steder.
• E-post: kontakt-e-post for kurset, fortrinnsvis ikke personavhengig.
• Url: nettadresse for kurset. For videreutdanning kan det være en emneside eller en programside. Fakultetet kan også ha lagd egne infosider for EVU-tilbud.
• Aktivt og Skal avholdes = J (Skal avholdes kan endres til N dersom kurset ikke blir gitt allikevel)
• Undervisningstyper: Sett J eller N for om undervisningen gis som:
  • Fjernundervisning = N (brukes ikke ved UiO) 
  • Desentral underv: J hvis kurset ikke holdes ved UiO
  • Nettbasert underv: J hvis kurset gis digitalt
  • Und. ved institusjon: J hvis undervisning foregår på UiOs campus
• Kurstyper: Vi har tre typer som EVU-tilbudet kan falle innunder
  • ETTERUTD: Etterutdanningskurs som ikke gir studiepoeng
  • ETTER+VID: Deltagerne kan velge, eller kan søke om, å få ta kurset som etterutdanningskurs uten studiepoengsuttelling eller som videreutdanning (emne/studieprogram) med studiepoengsutelling
  • VIDEREUTD: Videreutdanningstilbud hvor deltagerne blir registrert som studenter på emner, og ev. også studieprogram dersom de får tilbud om plass.
• Studium: Fagkategori som rapporteres til DBH. Ved spørsmål, kontakt evu-hjelp@admin.uio.no
• NUSkode: Vi bruker som regel ikke tid på å registrere dette.
• Eksport LMS: J hvis du skal ha Canvasrom, og Canvasrom ikke opprettes via undervisningsmodulen (+ velg ev. standardoppsett i kodefeltet bak). Spørsmål om Canvas kan rettes til fakultetskoordinator for ditt fakultet
• WS-tjenestenr: 2 hvis J i Eksport LMS
• Kursets varighet: startdato for kurs-sluttdato for kurs
  • startdato = første undervisningsdag
  • sluttdato = siste undervisningsdag for etterutdanning, men = siste eksamensdag for videreutdanning
  • Hvis kurset har Canvasrom, så får studenter tilgang til rommet 14 dager før kursstart og 14 dager etter kursslutt.
  • Lærere og administratorer må gis tilgang eksplisitt via personrollefanen
• Varighet i timer: rapporteres til DBH og skal vise totalsummen av antall undervisningstimer som blir gitt for et emne/kurs, ev. antall estimerte timer som en deltager er tenkt å bruke for å fullføre et digitalt kursopplegg.
• Rapporteringsår: året tilbudet skal rapporteres til DBH. Dersom tilbudet strekker seg over flere år, så skal det rapporteres i avslutningsåret.
• Kontotildeling: J hvis deltagere skal få tildelt IT-brukerkonto ved UiO. Nødvendig hvis tilbudet skal bruke Canvas fra EVU-modulen.

NB: husk at dersom du bruker ctrl+k-funksjonen for å kopiere et EVU-tilbud, så kan du ikke ha Deltaker-fanen oppe. Da vil du kopiere med deltagere fra det gamle tilbudet/forrige semester.

Søknad/opptak

Klikk på "Hele" for å få opp registreringsfeltene som gjelder søknad og opptak til EVU-tilbudet.

• Kan tilbys: J (hvorfor skulle du ellers registrere noe her?)
• Forbeholdt foretak: J eller N. J hvis ett eller flere gitt(e) foretak skal kunne registrere deltagere/søkere, og personene det gjelder ikke skal kunne søke selv
• Krev fødselsnummer: J, pr. dags dato er det et krav i FS-system at alle personer skal opprettes med fødselsnummer. 
• Opptak EVUweb: J hvis det skal være mulig å søke om å delta eller melde seg på via EVU-web. Alternativet er at søknader/deltagere registreres manuelt av lokal saksbehandler ved fakultet eller institutt.
• Periode opptak EVUweb: MÅ fylles ut dersom EVUweb skal brukes til å saksbehandle opptak. Perioden må inkludere saksbehandlingstid for opptaket. Det blir mulig å søke på tilbudet fra og med dato fra, og dato til må være etter trekkfrist og kan i teorien være åpent fram til kursstart feks.
• Periode publisering: Datointervallet som EVU-tilbudet er synlig i EVUweb. Hvis ingen datoer, så er tilbudet synlig hele tiden.
• Frist søknad: Dato frist for innkommet søknad. Fylles ut uansett.
• Frist ettersending: Fylles kun ut hvis søkere kan ettersende dokumentasjon i EVUweb
• Svarfrist: Fylles kun ut dersom søker skal svare i EVUweb
• Trekkfrist: Fylles ut for at søker skal kunne trekke søknad i EVUweb. Særlig viktig for betalingskurs og videreutdanning. Videreutdanning må samsvare med ev. felles frister for studieadministrasjon.
• Automatisk tilbud: J/N. Sett J dersom alle som melder seg på i tide/så lenge det er plass, skal få plass på etterutdanningskurs.
• Automatisk ja-svar: J/N. Sett J dersom J i automatisk tilbud og påmeldte ikke trenger bekrefte at de ønsker å ta imot tilbudet. 
• Steng automatisk: J/N. Sett J dersom J på automatisk tilbud og du har fyllt ut maks antall deltagere som skal få plass.
• Automatisk venteliste: J/N [test funksjon - når er det nyttig?]
• Automatisk meld.vurdering: J/N. J må brukes dersom alle deltagere skal meldes til eksamen i gitt videreutdanningsemne. 
• Spørreundersøkelse: Feltet er utfaset og brukes ikke.
• Antall deltagere 
  • minimum: dersom minimum antall deltagere for at kurset gis
  • maksimum: maks. antall deltagere
  • totalt: kommer automatisk og rapporteres til DBH
  • kvinner: dersom antall plasser til kvinner

NB: for videreutdanning og etter- og videreutd

Videreutdanningstilbud, og hybridtilbud hvor noen av deltagerne skal eller kan oppnå studiepoeng, må registreres med studieprogram og studierettperiode for studentene. 

For hybridtilbud er det da ekstra viktig å huske på at deltagere under Deltaker må registreres med J eller N i feltet Eksamen.

Økonomi

• Deltakerpris: Dersom tilbudet har deltageravgift, sett den inn her, så den blir synlig i EVUweb for søkere.
• Fritak for semavgift: J for etterutdanning. J/N for videreutd/EVU. Fritak for semavgift (J) for videreutdanningsstudenter kan kun innvilges dersom: 
  • ph.d.-emner
  • oppdragsfinansierte studier som ikke har undervisning på campus, samt en samlet vurdering av undervisingsomfang og andre relevante forhold som tilsier at det ikke er rimelig å regne deltagerne som studenter [FOR 2001-02-12 nr 153: Forskrift om studentsamskipnader, § 10]
• Innhent fakturaadr: N/J = søkere kan oppgi fakturaadresse som faktura sendes til. 
• Frist fakturaadr: Kun dersom søkere må oppgi fakturaadresse.
• Kommentar: sett inn RT# for søknad om opprettelse og angi om tilbudet har deltageravgift

Tilleggsfelt under "Hele"

• Saksbeh: Klikk "hele" for å se feltet. Saksbehandlers initialer dersom EVU-tilbudet har en egen saksbehandler. Det er mulig å søke saksbehandlerinformasjon ved å dobbeltklikke i feltet. (trenger vi dette?)
• Felles undervisning: Lite aktuelt. legg inn kurskode dersom felles undervisning med annet kurs (ikke mulig å legge inn emnekode ved EVU, det settes i undervisningsmodulen).

Fanene i Etterutdanningskurs samlebilde

Målgruppe: registrer aktuell målgruppe fra nedtrekkslist

Finansiering: registrer hvorvidt det er ekstern, intern eller blandet finansiering

Avgift: se Deltageravgift og fakturering

Krav: registrer hvilke formelle krav som stilles for å bli deltager: 

Videreutdanning skal generelt stille krav til GSK, hvilket krever at tilbudet opprettes i samforståelse med Studieavdelingen som må inn for å vurdere GSK. 

Kravbeskrivelser og url'er blir synlig i EVU-web dersom applikasjonen brukes. 

Tekst: Tilbudstekst- og kvitteringstekst i EVU-web

Emne: Alle studiepoenggivende kurs må kobles opp mot ett emne før deltakerne kan få studierett eller bli meldt til vurdering.

Spørsmål: Spørreundersøkelse light. Spørsmålet kommer i EVU-web dersom lagt til med kode. 

Foretak: Ett eller flere konkrete foretak som skal kunne søke/melde deltagere ved J i forbeholdt foretak. Foretak kan tilkjennes maks antall deltagere, og det kan registreres fakturareferanse dersom betaling er skrudd på.

Opphold: Kan registreres dersom kurset har overnatting.

Personrolle: Alle fag-og administrativansvarlige som skal ha tilgang til LMS for kurset (dersom dette ikke administreres fra undervisningsmodulen). 

PlanInfo: Registreringssekvens i EVU-web. Brukes ikke ved UiO pr dags dato.

Info: Kursinfo - ligner på emneinfo som brukes i EpN. Kan sette opp at kursinfo kommer på nett med en integrasjon (a la studinfo2 i dag)?

Deltakere: alle deltagere på kurset. Se deltakerregistrering.

Protokoll: resultatprotokoll for gjennomføring av kurs. Kun for de som har deltatt på etterutdanning, herunder deltagere på hybridtilbud som ikke har avlagt studiepoeng, som kun fått godkjent deltagelse.