Registrere EVU-søknader

Vanlig søknad i EVU-web

Søker registrerer egen søknad ved å klikke på aktuelt EVU-tilbud i portalen og følge registreringssekvensen som er tilknyttet tilbudet.

Søknad til EVU-tilbud forbeholdt et bestemt utvalg personer

Arbeidsgiver eller annen virksomhet bestemmer hvem som skal få søke på EVU-tilbudet. EVU-tilbudet må være særskilt registrert i FS med tilknyttet foretak. En eller flere ansatte vil da kunne tildeles rolle som administrator for søknadene.

Administrator sender en lenke til personer som skal få delta eller søke om å delta. 

Søker klikker på lenken for å komme til søknaden i EVU-web. Det synes tydelig for søker at søknaden må godkjennes:

Registreringssekvensen er ellers lik som for vanlige søknader, men avsluttes med   ikke  

Administrator godkjenner søknadene før de dukker opp til saksbehandling i FS for EVU-tilbyderen.

Manuell registrering av søker til eller deltager i EVU-tilbud

• Klikk i fanen "Deltakere" på det aktuelle EVU-tilbudet. 
• Legg til ny rad (ctrl+n) og fyll ut:
  • Fødselsnummer: Hvis deltakers navn kommer opp under feltet Navn, kan du fortsette registreringen. Hvis ikke må du be om å få personen opprettet i FS.
  • Tilbud: Markerer med "I" hvis deltakeren får tilbud (hvis tilbudsstatus mangler kan ikke deltakerne bli tildelt studierett, vurderingsmeldt, osv.).
  • Svar: For å kunne ferdigregistrere deltaker må "Svar" bli "J" (hvis deltakere ikke dukker opp i FS439.001 - oppretting av kusdeltager som student, er mangel på verdier i disse feltene ofte problemet).
• Hvis det er snakk om et videreutdanningsemne, eller et hybridtilbud, så må feltet Eksamen i tillegg markes med J dersom søker/deltager skal avlegge eksamen og kunne oppnå studiepoeng.
• Dersom dere ønsker å fylle ut data om overnatting og reise, så kan dere gjøre det.

Deltager/søker er nå registrert og kan gjenfinnes i bildet Deltaker.

Dersom man bruker EVUweb, er søker/deltager selv ansvarlig for å legg inn korrekte adresseopplysninger. For personer som finnes i Kontaktregisteret, kommer adresseopplysninger derfra, og det kan oppdateres i bildet "Deltaker"

Manuell registrering av kontaktopplysninger bør unngås, men det er mulig å registrere, f.eks for utenlandske søkere:

• gyldig adresse
• e-postadresse
• mobiltelefonnummer: NB særlig viktig for tilbud som skal gi deltagere IT-brukerkonto ved UiO. USIT sender ut brukernavn med SMS og deltakeren setter deretter selv passord.

Dobbeltkontroller alltid at opplysninger du registrerer manuelt er korrekte og at adresse- og telefonopplysninger følger riktig format.