Vitnemål
Vitnemålets side 1
Nederst på side 1 står en tekst med et emblem som angir at dokumentet er digitalt signert. På digitalt signerte vitnemål er altså signaturlinjene fra papirvitnemålene erstattet av en tekst på side 1.
Vitnemålets side 3
Vitnemålets side 3 ser ut som på papir, men signaturlinjen for saksbehander er fjernet.
Diploma supplement (DS)
Signaturlinjen for saksbehandler er fjernet i punkt 7 og erstattet med informasjon om digital signatur med emblem. Ut over det ingen endringer.
Verifisere signaturen på vitnemål og DS
Skal studenten eller mottakere som studenten deler vitnemålet med sjekke om den digitale signaturen gjelder og at ingen har endret på innholdet, anbefaler vi Adobe Acrobat Reader. Da ligger det et "bånd" på blå bakgrunn med informasjon om signeringen øverst i skjermbildet. Det er bare muglig å verifisere PDF-en i sin opprinnelige elektroniske form. Skriver man ut dokumentet, er det ikke lenger muglig å verifisere signaturen. Du kan lese mer om verifisering av signaturen på nettsiden til Felles studentsystem.
Finne igjen vitnemål og DS i FS
- Vitnemål og DS finner du igjen på Student samlebilde under fanen KvProt og på Oppnådd kvalifikasjon protokoll samlebilde, omlag 10 minutter etter at de er produsert. Et grønt firkantet symbol med emblem-figur, viser at digitalt signert dokument er produsert. Grønt firkantet symbol med blyant-figur indikerer at et håndsignert dokument på papir er produsert. Du kan trykke på symbolene og se dokumentene.
Denne visningen kom i fsprod versjon FS8.3.0 r3, 3. mars 2021 ca. kl. 11.- De ligger også i studentens dokumentarkiv (Person > Personbilder > Dokumentarkiv), men dersom du henter dem opp derfra, vil det i Studentweb stå at vitnemålet er lastet opp og dato. Da kan studenten bli i stuss dersom dere ikke har avtalt på forhånd at du skal laste dem opp.
- Studenten finner det digitalt signerte vitnemålet og DS i Studentweb under menyvalget Dokumenter og kan dele det digitalt på en sikker måte via Vitnemålsportalen fra 15. juni 2021. Se Units nyhetsartikkel 22. juni 2021.