Ved spørsmål og hjelp i FS
Noen av instituttene har egne FS-koordinatorer, som kan kontaktes dersom du lurer på noe i FS eller dersom det oppstår problemer/feilmeldinger.
Dersom instituttene har utviklingsønsker eller spørsmål/problemer som ikke kan løses på enhetene, kan fakultetets FS-koordinatorer kontaktes. Fakultetet har tre FS-koordinatorer:
| Navn | Ansvarsområde |
|---|---|
| Torill Stave | Eksamen, grader, vitnemål |
| Frode Torp Christensen | Eksamen, grader, vitnemål |
| Anne Løken | Programmer, emner, emnekombinasjoner, undervisning, Student samlebilde. |
Det er kun fakultetets FS-koordinatorer som skal sende henvendelser videre til fshjelp ved avdeling for studieadministrasjon (SADM) sentralt ved UiO.
FS-brukere ved HF skal ikke sende e-poster direkte til fshjelp. Ta først kontakt med din lokale FS-superbruker/koordinator på institutt eller fakultet.
FS-tilgang og validering
Oppretting av ny FS-bruker
Det er Avdeling for studieadministrasjon (SADM) ved UiO sentralt som oppretter brukertilganger i FS. Alle nye FS-brukere må fylle ut taushetserklæring. I tillegg må et valideringsskjema til FS-brukeren fylles ut av nærmeste overordnede eller av FS-koordinator. Se følgende nettside om å få tilgang til FS der disse nettskjemaene er lenket opp. Studieleder kan sende inn skjemaet for validering til nye FS-brukere, eller be Anne eller Torill om å fylle ut skjemaet.
I nettskjemaet for validering til den nye FS-brukeren kan man for studiekonsulenter hake av for "studiekonsulentpakke". Denne inneholder de grunnleggende valideringene man trenger for å registrere undervisning, eksamen og administrere studieretter. Dersom den nye FS-brukeren skal arbeide med noen spesifikke arbeidsområder/moduler i FS som ikke dekkes av studiekonsulentpakken, må dette sendes på e-post til fsvalidering (slik det står beskrevet på den sentrale nettsiden). Ta kontakt med Anne hvis du har spørsmål om valideringer.
Utvidet tilgang (når man trenger flere rettigheter i FS)
Det er også SADM som sørger for utvidet tilgang i FS. Dersom du trenger utvidet validering for å utføre arbeidsoppgavene dine i FS, må du kontakte FS-superbruker/koordinator på institutt/fakultet, som kan be om utvidet tilgang for deg dersom dette er nødvendig.
FS-superbrukerne/koordinatorene på instituttene kan be om utvidet tilganger ved å sende e-post slik det står forklart på følgene nettside. E-posten må da sende kopi til Torill eller Anne.
Hvilken validering trengs?:
I forbindelse med utvidede tilganger kan det være nyttig å finne fram til hvilken validering man trenger. Dette gjør man ved å plassere markøren i det aktuelle feltet i det aktuelle bildet i FS og trykke på knappen F2 på tastaturet. Da kommer det opp et bilde og i feltet "Tabellvalidering" vises den eller de valideringene som trengs for å registrere (dette vil være de valideringen(e) der det står "Nyregistrere Oppdatere Slette"). For å finne fram til hvilke valideringer som trengs for rapporter og rutiner kan man bruke filmenyen Hjelp> Validering for å få opp informasjonen.
Hvilke valideringer har jeg?:
I noen tilfeller kan det være nyttig å se hvilke valideringer man har. Dette finner man ved å ette fram til dette ved å plassere markøren et vilkårlig felt i et vilkårlig bilde i FS og trykke på knappen F2 på tastaturet. I bildet som kommer opp ser man de valideringene man har i det feltet som heter "Dine roller og funksjoner" til høyre i bildet.