1. Sjekk at forkunnskapskravet er registrert i FS
Dersom et emne har andre emner som forkunnskapskrav, skal dette registreres i FS. Det er normalt studieseksjonen som registrerer dette. Du kan sjekke om forkunnskapsemnet/-emnene er lagt inn i FS ved å se i Emne samlebilde under fliken "Fork.krav". I tillegg må det registreres at disse forkunnskapskravene skal kontrolleres når studentene melder seg til emnet. Dette gjøres i feltet "Kontroll FKrav" i Emne samlebilde (Klikk på knappen "Hele", feltet ligger i nedre del av bildet i rammen "StudentWeb"). For emner som har registrert forkunnskapskrav i FS skal det være registrert J i dette feltet.
2. Undervisningsopptak for emner med SØKNAD der sensur på forkunnskapsemnene ikke har falt
Instituttet kjører de vanlige rutinene for undervisningsopptak samtidig med de andre emnene. Se rutinebeskrivelsen for undervisningsopptak.
Studenter som er meldt til vurdering i og venter på sensur for forkunnskapsemnet vil, når man kjører rutinen FS460.002 Beregning av kvalifisert - und.påmeldte (se rutinebeskrivelsen for undervisningsopptak i lenken over), bli registrert som betinget kvalifisert. I undervisningsmeldingsbildet for disse studentene vil det være registrert N i feltet "Kvalifisert" og J i feltet "Betinget". Når man senere kjører undervisningsopptaket med rutinen FS462.001 Undervisningsopptak vil studentene som er betinget kvalifisert og konkurrerer seg inn på bakgrunn av rangeringspoeng få opptak til emnet. De vil få tilbudsstatus I (Søknad innvilget) på samme måte som de studentene som allerede har oppfylt forkunnskapskravet.
Etter at studentene som foreløpig ikke oppfyller forkunnskapskravet har blitt vurderingsmeldt (jf. punkt 5 i rutinebeskrivelsen for undervisningsopptak), får de en merknad i Studentweb om at emnet har krav om forkunnskaper som det ikke er registrert at de har fullført ennå, samt at undervisningsopptaket er betinget av at de tilfredsstiller forkunnskapskravene. Denne merknaden kommer opp under 'Meldinger' på forsiden/startsiden for studenten i Studentweb og som informasjon under det aktuelle emnet på siden 'Aktive emner'.
3. Påmelding til emner med DIREKTE-påmelding der sensur på forkunnskapsemnene ikke har falt
Nå det er registrert J i feltet "Kontroll FKrav" i Emne samlebilde for emner med forkunnskapskrav og påmeldingstype DIREKTE, vil ikke studentene få anledning til å melde seg til vurdering dersom forkunnskapskravene ikke er oppfylt. De får da opp følgende merknad i Studentweb "Emnet har krav om forkunnskaper som det ikke er registrert at du har fullført. Du kan derfor ikke søke plass på undervisningen."
Dersom studentene har vurderingsmelding fra det foregående semesteret for emnet som utgjør forkunnskapskravet og sensuren ennå ikke har falt, vil de imidlertid kunne melde seg til undervisning og vurdering. Når studentene er vurderingsmeldt til emnet som har forkunnskapskrav kommer det opp en merknad i Studentweb om at emnet har krav om forkunnskaper som det ikke er registrert at de har fullført ennå, samt at undervisningsopptaket er betinget av at de tilfredsstiller forkunnskapskravene. Denne merknaden kommer opp under 'Meldinger' på forsiden/startsiden for studentene i Studentweb og som informasjon under det aktuelle emnet på siden 'Aktive emner'.
4. Rutine etter at sensur på forkunnskapsemnet har falt og er registrert i FS - for emner med SØKNAD og DIREKTE
Vær oppmerksom på at dette punktet må gjøres enten emnet er registrert med påmeldingstype DIREKTE eller SØKNAD dersom karakter/resultat på forkunnskapskravemnet blir registrert etter at studentene har meldt seg til eller søkt undervisning og fått (betinget) plass.
Etter at sensur på forkunnskapsemnet/-emnene har falt, vil meldingen i Studentweb (om at emnet har krav om forkunnskaper som det ikke er registrert at de har fullført ennå, samt at undervisningsopptaket er betinget av at de tilfredsstiller forkunnskapskravene) forsvinne dersom studenten har bestått aktuelle emner og dermed oppfyller forkunnskapskravene. meldingen blir stående i Studentweb for de studentene som fremdeles ikke oppfyller forkunnskapskravene.
4.1 Kjør rutine for beregning av kvalifisert
Instituttet kjører rutinen FS460.002 Beregning av kvalifisert - und.påmeldte. For emner med påmeldingstype SØKNAD kjøres rutinen for andre gang (siden den ble kjørt som del av undervisningsopptaket som ble gjort tidligere). For emner med påmeldingstype DIREKTE kjøres rutinen for første gang. Rutinen kjøres på følgende måte:
- Velg utplukk "Emne" og skriv inn aktuell emnekode
- Skriv inn aktuelt semester i feltene "Undervisningstermin"
- Hak av i feltet "Oppdater tilbudsstatus til AV og slett evt. partiplassering, for studenter som beregnes ikke-kvalifisert".
Kjør rutinen først uten oppdatering for å sjekke at det ser riktig ut, men husk å kjøre rutinen med oppdatering til slutt.
Etter at rutinen er kjørt vil studenter som har bestått forkunnskapsemnet/-emnene for emner som hadde påmeldingstype SØKNAD da studentene meldte seg ha fått endret registreringene i undervisningsmeldingen i FS fra betinget kvalifisert (dvs. "kvalifisert"=N og "betinget"=J) til at de er kvalifiserte ("kvalifisert"=J og "betinget" =N). For studentene som er meldt til emner som hadde påmeldingstype DIREKTE da de meldte seg, vil ikke registreringene i undervisningsmeldingen i FS endres, siden de ikke på samme måte har vært registrert i FS som betinget kvalifisert.
Studenter som ikke har bestått forkunnskapsemnet vil etter at rutinen er kjørt få endret i undervisningsmeldingen til tilbudsstatus AV (Ikke kvalifisert). Disse studentene hadde tidligere fått opptak (med betingelse om at de skulle fullføre forkunnskapskravet), men i ettertid ble de ikke kvalifiserte til å ta emnet fordi de ikke tok eller strøk på eksamen på forkunnskapsemnet/-emnene. For emner med undervisningsaktiviteter vil studentene i tillegg få slettet partiplasseringen på emnet. Disse studentene må også få slettet vurderingsmeldingene til emner.
4.2 Kjør rutine for å slette vurderingsmeldinger for de studentene som ikke oppfyller forkunnskapskravet
Dersom det er noen studenter som ikke oppfyller forkunnskapskravet til emnet og har fått endret tilbudsstatus til AV (Ikke kvalifisert), må man kjøre rutine 515.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger på følgende måte:
- Velg utplukk Emne og skriv inn emnekoden på emnet der studenter som ikke oppfyller forkunnskapskravet skal få slettet undervisningsmelding
- Velg "Manglende forkunnskaper" i rammen 'Slette på grunnlag av'
- Ta bort haken i feltet 'Oppdater resultatstatus (ikke slett vurderingsmelding)
- Kjør rutinen først med Nei i feltet 'Oppdater database'
- Hvis alt ser ok ut, kjør rutinen med oppdatering
Disse studentene bør få en e-post om at vurderingsmeldingen deres er slettet og at de ikke kan ta dette emnet fordi de ikke har oppfylt forkunnskapskravet.