Ved å bruke referanser i FS i undervisningsplanleggingen kan man sette opp en struktur av undervisningsaktiviteter som støtter en hvilken som helst sammensetning av grupper for enkelttimer. Dette er hensiktsmessig å bruke for de emner hvor mye av undervisningen er basert på studentens gruppetilhørighet, og hvor denne undervisningen har ulik og varierende sammensetning av grupper.
Strukturen settes opp ved at man har et ordinært sett med partier som studentene skal være partiplassert på, men også i tillegg et annet sett med «skyggepartier» som kun brukes som oppbevaringssted for de timene som flere grupper skal ha (se partiene K og KF i eksempelet under). Hensikten med å speile de ordinære gruppene med disse skyggepartiene er at det gir en bedre oversikt for timeplanleggeren – både i FS og TP. For å utnytte dette optimalt bør alltid timene som legges her legges til den første gruppen som skal ha denne timen.
Prinsippet er da videre at partiene med studenter «peker» til de aktivitetene i skyggestrukturen som de skal ha ved hjelp av en egen fremgangsmåte i FS. For en time som gruppene 5,6, 7 og 8 skal ha, bør selve timen legges i skyggeparti 5 og alle gruppene 5, 6, 7 og 8 peker til denne timen.
Timen vil da se slik ut i timeplanene fra TP:
Hvor «Felles K 5» er aktivitetsnavnet på skyggepartiet, «KURS» er undervisningsformen satt opp på selve timen, «Kurs 1 i farmakologi. Gr. K5-8» er tittelen på timen og «GR-5, GR-6 osv» er de gruppene som er tilkoblet denne timen gjennom pekere. Årsaken til at gruppene står oppført to ganger er at timeplanleggerne bruker dette som kontrollsjekk på at det er samsvar mellom det de ønsker og det som er tilkoblet. Derfor legger de gjerne inn hvilke grupper det skal gjelde for i selve tittelen til timen.
Eksempel fra MED3300 modul 3 medisin: Struktur basert på kun et sett med kliniske smågrupper
 |
|
I et eksempelet under opprettes det en time som gruppene 1 og 2 skal ha. Selve timen legges inn i skyggestrukturen for gruppe 1, og deretter opprettes det pekere fra gruppe 1 og gruppe 2 til denne. Timen opprettes med detaljer for navn, tid og eventuelt fag i skyggestrukturen gruppe KF-1:
Aktivitetskode og undervisningsplannummer er ringet rundt da der de som skal fylles inn når man peker til en time. Deretter går man inn i den reelle gruppen K-1 og oppretter peker til KF-1 500. Dette gjøres ved å opprette ny rad, transformere denne til en peker ved å hake av i avkrysningsboksen for «Ref.». Deretter fylle inn KF-1 og 500 og lagre. Knappen «Hent denne» kan brukes til å gå tilbake til sjefsaktiviteten for å se at man har koblet til korrekt time.
Valg av undervisningsplannummer er helt valgfri. Her har vi startet på 500 i skyggestrukturen og 100 i selve gruppene. Bruk av forskjellige tallserier kan også være med på å gjøre det lettere å se forskjell når man driver med planleggingen. Til sist går man inn og gjentar operasjonen for gruppen K-2.
I TP vil koblingen mellom disse timene vises under «Avansert»:
