Rektorutdanningen som et alminnelig studieprogram i FS
Hvordan kan UiO i størst mulig grad administrere rektorutdanningen som et allminnelig studieprogram, slik at de mest brukte og kjente rutinene for studieadministrasjon kan
brukes? Målet er å få til en enklest mulig, robust, gjenkjennelig og gjennomsiktig ordning.
Hva er rektorutdanningen?
UiO er én av institusjonene som har vunnet et anbud om å tilby rektorutdanning. Interesserte søker opptak til Utdanningsdirektoratet (Udir). Udir avgjør hvem som er kvalifisert, og hvilke opptatte som UiO skal ta i mot. Udir betaler for alle studentene, dvs. at rektorutdanningen som UiO gir er 100 % eksternfinansiert.
Semesteravgift
Udir krever at de opptatte ikke skal betale semesteravgift. Forskrift om studentsamskipnader sier i § 17 sier at "Utdanningsinstitusjonen kan bestemme at deltakerne på studier som faller inn under oppdragsreglementet ikke skal betale semesteravgift når det etter en samlet vurdering av undervisningens omfang, undervisnings- og eksamenssted og andre forhold ikke virker rimelig å regne deltakerne som studenter." UiO har bestemt at studenter på rektorutdanning ikke skal betale semesteravgift. Det innebærer samtidig at unntaket gjelder samtlige studenter, uten unntak så lenge studenten kun har opptak til rektorutdanningen.
Opptaksmodulen eller etterutdanningsmodulen i FS?
UiO skal normalt ikke å ha programmer som verken er oppført i etterutdanningsmodulen eller opptaksmodulen i FS.
Opptaksmodulen?
Ved bruk av opptaksmodulen har det med UiOs opptaksrammer å gjøre. Rektorutdanningen skal ikke telle med i UiOs opptaksrammer da utdanningen er finansiert av Utdannings- direktoratet. Søkerne blir GSK-vurdert av Seksjon for opptak i Avdeling for studieadministrasjon ved behov, og blir per i dag håndtert som EVU ihht. rutinene for Administrasjon av etter- og videreutdanning, hvor Seksjon for opptak benytter FS-bildet 'Behandling av generell studiekompetanse'.
Man kunne sett for seg at UV registrerte søknader i Søknad samlebilde, i stedet for å sende en navneliste til Seksjon for opptak i Avdeling for studieadministrasjon. Da måtte Seksjon for opptak i så fall lage en opptakstype for disse. UiO har normalt ikke benyttet opptaksmodulen for eksternfinansierte enkeltemner. Seksjon for opptak har ikke sterke meninger om hvorvidt det er en bedre eller dårligere løsning for dette, men alt i alt er det få grunner til å gå over til en slik løsning.
Etterutdanningsmodulen?
Er det nødvendig å ha rektorutdanningen i etterutdanningsmodulen? Nei, ikke påkrevet, men for UiO som helhet er det arbeidsbesparende. Etter at deltakerne er registrert i etterutdanningsmodulen, kan UV kjøre en FS-rutine i etterutdanningsmodulen som oppretter deltakerne som programstudenter, og samtidig melder dem opp til eksamen. På etterutdanningskurs i FS kan man hake av dersom samtlige deltakere på kurset skal få IT-tilganger, uavhengig av semesterregistrering (betaling + registrering).
Innspill fra UV 15.8.2019: For UTLED4111B kan vi godt bruke etterutdanningsmodulen, men da emnet går over tre semestre virker ikke rutinen (439.001) som den skal. UV kommer derfor til å trenge noe hjelp av DIG til å gjøre dette manuelt
GSK-vurderinger
Seksjon for opptak ønsker at vi snakkes om tidspunkter og frister for innsending av dokumentasjon for GSK-vurderinger, og er i dialog med ILS om dette. Har det kommet til konklusjoner her? (Lena 13.9.2019)
Registrering hvert semester og undervisningsmodulen
Av praktiske grunner kan UV velge at rektorutdanningsstudentene skal være registrert hvert semester. Undervisningen i emnet, som har flere partier, bør legges i undervisningsmodulen i FS på standardmåten på UiO. Da går blant annet tilgang til f.eks. Canvas sømløst for seg. Per i dag støtter etterutdanningsmodulen også tilgang til Canvas via integrasjon, men integrasjonen gjelder per i dag ikke for undervisningsaktivitetene med ulike partier. Slik integrasjon vil komme etter hvert. Men, hvis man skal administrere rektorutdanningen på samme måte som vanlige studieprogrammer, vil likevel undervisningsmodulen være det ordinære stedet.
Innspill fra UV 15.8.2019: Vi ønsker å bruke undervisningsmodulen på begge emner.
Til studenter som er opprettet på Student samlebilde på rektorprogrammet, kan UV si at de skal registrere seg hvert semester i Studentweb. UV kan vurdere å lage sin egen Studentweb-veiledning, og gjerne hente inspirasjon fra Veiledning for enkeltemnestudenter i Studentweb.
Innspill fra UV 15.8.2019: Vi lager en studwebveil for utledbet1-stud., og ber dem reg seg hvert semester.
Mars 2020: Se under Alternativ 3 under Registerkort... lengre nede på denne siden. Enighet om at studieavdelingen oppretter registerkort for alle studentene med betaling og registrerering OK =J, dvs. at studentene ikke selv registrerer seg i Studentweb.
Navn på programmet: UTLEDBET1 Rektorutdanningen
Studieprogramkoden i FS er pr. april 2019 UTLEDBET1 og navnet er "Utdanningsledelse trinn 1 (betalingskurs)". Avdeling for studieadministrasjon foreslår å beholde studieprogramkoden UTLEDBET1, men forbeholde koden til Rektorutdanningen fra nå av. Avdeling for studieadministrasjon foreslår at studieprogrammet endrer navn i FS til Rektorutdanningen fra om med høsten 2018. Avdeling for studieadministrasjon kan registrere det gamle navnet i FS på studieprogram samlebilde under fanen navnehistorikk.
Innspill fra UV 15.8.2019: Vi er positive til navnendring, og tar det opp med studieleder.
Innspill fra UV 5.3.2020: Vi er enige i navnendringen (RT#3747858), og sjekker om fakultetet har vedtatt endringen og om den skal gjelde fra høsten 2019.
Svar fra UV 9.3.2020 at undervisningsleder har godkjent navneendringen.
9.3.2020 DIG har registrert navneendringen i FS med virkning fra høsten 2019.
Ett emne: UTLED4111B Rektorutdanningen
Rektorutdanningen består at ett emne, UTLED4111B, på 30 stp. Emnet strekker seg over tre semester. Eksamen er i siste semester. Rektorutdanningen har de siste årene tatt i mot nye studenter hver høst.
Avdeling for studieadministrasjon minner om at dersom det er nødvendig med emner som strekker seg over flere semester, så er det viktig at fakultetet registrerer alle semestrene riktig og i tide i FS, se FS-veiledning for emner over flere semester.
Registerkort med betalingsform OPPDRAG
Avdeling for studieadministrasjon kommer tilbake med nøyaktig beskrivelse av hva UV må gjøre hvert semester for å få registrert at studentene ikke skal å betale semesteravgift. Studentene skal ha registerkort med betalingsform OPPDRAG.
Alternativ 1 En mulighet er at de som jobber med betaling i Seksjon for digitale tjenester i Avdeling for studieadministrasjon oppretter registerkort for alle med aktiv studierett UTLEDBET1 og setter betalingsform OPPDRAG ca. 30. mai. Deretter kan studenten gå inn i Studentweb og registrere seg for så snart Studentweb åpner for høsten. Seksjon for digitale tjenester gjør tilsvarende når nytt kull opprettes i august. UV må på forhånd gi beskjed til bet-reg@admin.uio.no om at studieretter er opprettet. Deretter kan de nye studentene gå inn i Studentweb og registrere seg for høsten.
For våren gjør Seksjon for digitale tjenester tilsvarende for alle med aktiv studierett på UTLEDBET1 ca. 30. november. Rektorutdanningen (studieprogrammet) har kun opptak om høsten.
Alternativ 2 For å få registrert i FS at studentene ikke skal betale semesteravgift, må UV send e-post til 'lokalopptak@admin.uio.no' med beskjed om hvilke studenter som skal registreres med fritak for semesteravgift (betalingsform 'OPPDRAG' i FS). Emnekoden/ studieprogramkoden må inngå i e-posten. Se punkt 6 på nettsiden om Administrasjon av etter- og videreutdanning.
Alternativ 3 En enklere løsning sett fra Seksjon for digitale tjenester (DIG) i Avdeling for studieadministrasjon er at de som jobber med betaling i DIG oppretter registerkort for alle med aktiv studierett UTLEDBET1 og setter betalingsform OPPDRAG ca. 30. mai. Samtidig setter DIG inn på registerkortet at registrering er OK (=J). Da trenger ikke studentene gå inn i Studentweb og selv registrere seg. DIG gjør tilsvarende når nytt kull opprettes i august. UV må på forhånd gi beskjed til bet-reg@admin.uio.no om at studieretter er opprettet.
For våren gjør DIG tilsvarende for alle med aktiv studierett på UTLEDBET1 ca. 30. november. Rektorutdanningen (studieprogrammet) har kun opptak om høsten.
Innspill fra UV 5.3.2020: UV ønsker alternativ 3 (RT# 3747858)
Programbeskrivelse
UV har laget programbeskrivelse for rektorutdanningen.