Student med sanksjon - Student samlebilde
Aktive sanksjoner vises i rød skrift under Meldinger øverst til høyre på Student samlebilde:
Når sanksjonen har utløpt, kan du ikke lenger se spor av den i Student samlebilde. Det finnes en logg som noen få ansatte i Avdeling for studieadministrasjon har tilgang til, men også denne loggen blir slettet ett år etter at sanksjonsperioden har utløpt.
Konsekvenser for inndragning av studierett
En student som har sanksjonen UTESTENGL "Utestenging ved egen institusjon" får ikke ha eksamensmelding, ta eksamen eller melde seg til eller ha undervisningsmelding ved UiO i sanksjonsperioden. De blir forsinket i studiet. Slike forsinkelser kan man i inndragningsrutinen FS250.001 hake av for at man ikke skal legge vekt på. Men, dette forutsetter at data om sanksjonen fortsatt finnes i FS. Det gjør den altså ikke et år etter at sanksjonen har utløpt.
Løsning: Permisjon
På programstudenter som har blitt forsinket pga. sanksjonen UTESTENGL "Utestenging ved egen institusjon", kanskje flere år tilbake i tid, og skal holdes utenfor i inndragningrutinen FS250.001 i punkt 3a og 3b ved for lav studieprogresjon: Legg inn permisjon på programstudenten så snart dere blir gjort oppmerksom på sanksjonen. Dette blir en slags FS-teknisk/praktisk permisjon. Avdeling for studieadministrasjon sender kopi av vedtaksbrevet til fakultetet om sansksjonsvedtak UiO fatter.
- Fraværsårsak: enten blank eller ANNEN.
- Legg inn journalnummeret for utestengingsvedtaket.
Dersom fakultetet ønsker å sende særskilt informasjon til studenten om at det er registrert en permisjon på vedkommende, kan dette gjøres fra ePhorte. Bruk samme sak som utestengingsvedtaket ligger i. - IKKE tekst i merknadsfeltet om årsak, av personvernhensyn.
Refusjon av semesteravgift og UTESTENGL
Det forekommer at en student har betalt semesteravgiften før sanksjonen UTESTENGL var vedtatt og lagt inn i FS. Studenten kan be om refusjon av semesteravgiften, men skal da ikke ha eksamensmeldinger og ikke studentstatus AKTIV. I disse tilfellene er PERMISJON er praktisk løsning.
Eksamenskarantene alle institusjoner
En student kan ha fått vedtak om eksamenskarantene ved alle institusjoner fra en annen institusjon. Slike vedtak blir overført til UiO via RUST. En student som i FS har EKSAMEN "Eksamenskarantene alle institusjoner", har lov til å melde seg til og følge undervisning på UiO og semesterregistrere seg på etter vanlige regler. Men, studenten får ikke melde seg til eller avlegge eksamen i karanteneperioden. Studieavdelingen tenker at det er lite aktuelt å gi slike studenter permisjon, så fremt de ikke da søker om det selv.