Erstatte emnegruppe individuelt
Noen studieprogrammet kan ønske at enkeltstudenter etter søknad og unntaksvis kan få innpasset en emnekombinasjon eller emnegruppe som normalt ikke er tilgjengelig for studenter på studieprogrammet, altså til erstatning for et veivalg.
Vi har opprettet to emnekombinasjoner som kan brukes av studieprogrammer som har behov for å erstatte en 40-gruppe med et emnegruppe som normalt ikke er valgbar for studentene på i studieprogrammet eller dersom en student har ekstern utdanning man godkjenner at skal utgjøre 40-gruppen, men der tilsvarende 40-gruppe ikke tilbys på UiO:
40GODKJ-INTERN - Individuelt godkjent 40-gruppe - Emner fra UiO
40GODKJ-EKSTERN - Individuelt godkjent 40-gruppe - Emner tatt utenfor UiO
Saksbehandlingen av hvilke emner som blir individuelt godkjent som en slik 40-gruppe må forsikre seg om at emnene utgjør en faglig forsvarlig enhet.
Studenten selv kan ikke velge disse 40-gruppene. Saksbehandler innpasser både emnegruppen og emnene manuelt.
Bakgrunnsdata i studieprogrammets emnekombinasjonshierarki
Lag en ny emnekombinasjon med
Veivalg = J
Endre veivalg = N
Krever opptak = J
og passende kode og navn.
Det vil normalt være fakultetets FS-koordinator som oppretter emnekombinasjonen.
Knytt de individuelt godkjente emnegruppene til den nye emnekombinasjonen.
Legg den nye emnekombinasjonen under de andre emnegruppene/emnekombinasjonene som utgjør veivalget.
Uløste problemstillinger med løsningen
- Det er ikke søknadsfunksjonalitet for disse individuelle unntakene i Studentweb. Søknadsprosessen må holdes utenfor FS.
- Alle studenter på studieprogrammet ser og kan i Studentweb velge nivået 'Individuelt godkjente emnegrupper etter søknad':
- Noen på fakultet eller studieprogrammet må jevnlig luke ut studenter har trykket på 'Individuelt godkjente emnegrupper etter søknad' uten at de har emner/utdanning som de kan søke om å få innpasset, men tror at de har søkt om noe. Benytt FS-rapport 727.003 Studenter tilknyttet emnekombinasjon. Fyll inn emnekombinasjonskoden på det nivået som har det røde krysset, i vårt eksempel SV-GODKJ-40. Slett slike forekomster på Student samlebilde, underbildet Emnekomb.
Registere innvilget søknad
Dersom studenten får innvilget søknaden om innpassing av individuelt unntak:
- Gå til bildet Utdanningsplan, venstre del, fanen Rediger utdanningsplan.
- Øverst, der det står Emnekombinasjon, hak av etter Vis alle. (Det må ikke være haket av etter Termingruppert)
- Finn frem til en 40-gruppe og dobbelklikk på den. Da kommer det frem en rad for emnekombinasjon i arbeidsområdet i midten.
- Bytt ut emnekombinasjonskoden som står der med koden som angir at det er lov å ha individuelt godkjente 40-grupper etter søknad, i vårt eksempel SV-GODKJ-40. Sett J i feltet Opptatt.
- Utfør trinn 1 til 3 over en gang til.
- Bytt ut emnekombinasjonskoden som står der med koden for den konkret individuelt godkjente emnegruppen, eksempelvis 40GODKJ-EKSTERN. Sett J i feltet Opptatt.
- Legg inn UiO-emner og innpass eksterne emner på vanlig måte i utdanningsplanen.
Avslå søknad
Dersom studenten får avslag på søknaden, ikke sett Opptatt=N på Emnekombinasjon på i arbeidsområdet i bildet Utdanningsplan. La heller være å legge inn en rad med koden for den individuelt godkjente emnegruppen. I og med at FS/Studentweb ikke saksbehandlingsverktøyet for disse sakene, er det heller ikke funksjonalitet i Studentweb for at studenten kan se at søknaden er avslått. Dersom det står Opptatt=N kan studenten trykke på samme emnekombinasjon på nytt i Studentweb, men uten at "ny" søknad blir lagret i FS.