Ekstern undervisning (Praksis)

I noen utdanninger foregår deler av undervisningen utenfor institusjonen - på skoler,  sykehus og apotek, hos advokater, leger,  psykologer,  tannleger osv.

Ekstern undervisning organiseres ved å inngå avtaler med skoler / advokaterkontor / helseinstitusjoner om å få utplassert et antall studenter for en periode.

FS kan brukes til å holde orden på dette ved hjelp av vanlige FS-begrep som emner, undervisningspartier, undervisningsopptak, fagperson, veileder og sted.

Muligheten for gjenbruk av data er stor, i og med at FS har rutiner for å kopiere data fra år til år for undervisningsstrukturen.

Studentene kan få informasjon om sine praksissteder ved hjelp av studentweben.

 

Bakgrunnsdata

Det kan oppfattes som tungt å komme i gang med administrasjon av undervisning utenfor institusjonen - heretter omtalt som praksis i denne veiledningen - i FS. Tallet på praksisinstitusjoner blir gjerne høyt siden hvert sted bare kan ta imot et fåtall studenter.  Gevinsten er at man har alle dataene samlet i FS og kan bruke fsrapporter og bilder til å få ut oversikter, sende brev, e-post og SMS. Studentene kan søke om praksisplass via undervisningsopptak i Studentweb og får tilgang til informasjon om praksissted og veileder der.

Praksissted

Dataene om prakissteder registreres i praksissted samlebilde. Bildet finnes i Undervisningsmodulen > Bilder > Sted > Praksissted samlebilde. For å registrere data  i øvre del av Praksisted-bildet kreves rollen 'FS_KODE'. Det er viktig at det ikke blir surr med stedkodene i FS, så det er bare et fåtall personer i Studieavdelingen som har 'FS_KODE'. Dersom det trengs nye praksissteder kan du be fshjelp@admin.uio.no registrere dem. Er det snakk om mange steder, bør dataene leveres i form av en excelfil med en overskriftsrad som matcher feltene i Stedbildet.

Praksisted samlebilde, med knappen hele inntrykket

Vi må ha Stedsnavn bokmål og vil gjerne ha organisasjonsnummer, adresse, besøksadresse, telefonnummer, E-post og URL. Disse opplysningene finnes lettest hos Enhetsregisteret i Brønnøysund.

  • Adressefeltene skal brukes til postadressen.
  • Besøksadressen brukes bare dersom den er forskjellig fra postadressen.
  • I E-postfeltet brukes helst upersonlige epostadresser. (Personlige e-postadresser kan registreres i underbildet kontaktperson)

(Under arbeid: Adressevask: Firmaer flytter stadig på seg. Det arbeides med å få til en avtale om 'vask' av adresser. Dersom avtalen går i orden, vil adressene bli gått gjennom og oppdatert jevnlig.)

 

 

Stedtilknytning under (2)

Man får oversikt over hvilke steder man har til 'disposisjon' i FS ved å søke frem sin egen stedkode  og se på dataene under arkivfanen 'Tilknytning under (2)'

Alle praksisstedene til juridisk fakultet er listet opp under aarkivfanen 'Tilknyning under'

Rapporten FS411.001 Adresseliste - undervisningssteder samler dataene om praksissteder på en oversiktlig og utskriftsvennlig form. 

Rapporten ligger i undervisningsmodulen, under rapporter, undervisningstilbud. Velegnet til å lese korrektur på stedene. Foreløpig (FS6.7) er det ikke mulig å sende e-post, SMS eller brev fra denne rapporten.

Bilde av rapporten FS411.001 Adresseliste - underviningssteder

 

 Stedtilknytning hoved (1)

Tilsvarende kan man se 'hvem' som disponerer et praksissted ved å titte under fanen 'Tilknytning hoved (1)'.

 

 

Emne (Und.sted)

Dataene i underbildet emne kan (foreløpig?) bare brukes som en slags huskelapp. Du kan finne igjen kapasitet og merknad på listeform i emne samlebilde under fanen Und.sted.

 underbildet emne

 

 

Kompetanse
 
KontaktpersonerKontaktperson

 I underbildet kontaktperson registrerer man de kontaktpersonene på det eksterne stedet.

Historikk
Stedprofil

Fagpersoner.

Personer som skal brukes i praksisundervisningen må være opprettet som fagpersoner i FS.

Første gangs undervisningsopptak

Strukturen på praksisundervisningen legges stort sett på samme måte som ordinær undervisning.

Hvert enkelt praksissted trenger et eget undervisningsparti. I bildet undervisningsparti, i underbildet undakt praksis (på riktig nivå!) knytter man praksisstedet til undervisningspartiet ved å punsje stedkode til praksisstedet. Opplysningene om prakisstedet og kontaktpersoner der, kommer frem etter lagring og oppdatering av bildet.

 

 

 

 Dersom man i personrollefliken, registrer praksisveilederen som 'default' veileder på et praksisparti, finner man etter at studentene er tatt opp,  en kopling mellom studentene og praksisveilederen i fliken veiledningspraksis.

Dataene kan også gjenfinnes i rapporten FS202.004 Det er mange valg for hvilke opplysninger du vil ha med. Merk også at rapporten kan kjøres for flere emner samtidig ved hjelp av den lille knappen over emnekode (emneutvalg).

I FS kan man - I emnebildet - velge mellom 3 ulike  typer opptak.

  • Manuelt. Alt arbeidet med å registrere søkere til praksis håndpunsjes. Plassering på undervisningspartier og tilknytning til praksisveileder skjer i passende bilder
  • Direkte. Først til 'mølla'-opptak. Studenten får beskjed om resultatet av opptaket umiddlebart.
  • Søknad. Studenten angir opptil tre ønsker. Studentene rangeres og kan tildeles plasser på bakgrunn av tildelte poeng (eller tilfeldig.)

Hvordan opptaksprosessen foregår som  beskrevet for vanlig undervisning Når opptaket (manuelt og søknad) er publisert, kan studenten se resultatet i Studentweben.

Det finnes rapporter for å holde styr på veilerere og studenter

  • FS474.003 deltakere - undervisingsparti - med veileder informasjon
  • FS474.006 Sensurliste praksis

Når man får sensurliste praksis tilbake fra veilederne skal resultatene legges inn i FS. Det kan gjøres fra undervisningsmodulen ved hjelp av bildet

 

Fra studentens synspunkt

Når opptak og fordeling på praksissteder og praksisveiledere er avsluttet kan studenten se resultatet på StudentWeb.

 

 

Av Michael Schøyen Grude
Publisert 29. des. 2009 10:33 - Sist endret 9. okt. 2015 17:57
Del på e-post