Automatisk sensurvarsel på e-post
Når sensur er protokollført får studenten automatisk et varsel på e-post fra FS med emnet: "Sensur er registrert":
Det er registrert sensur for deg i: [emnekode og emnenavn]
Logg inn i Studentweb for å se resultatet
Merk at fristen for å be om begrunnelse for og/eller klage på karakter gjelder fra datoen resultatet ble kunngjort i Studentweb.
Hilsen
Universitetet i Oslo
Kandidater som får protokollført Ikke møtt (I) får ikke e-postvarsel.
Automatisk varsel om ny begrunnelse
Fra 26. februar 2020: studenten får varsel om at de har mottatt begrunnelse på tilsvarende måte som sensur, slik:
Emne: Ny begrunnelse for eksamenskarakter er registrert
Det er registrert ny begrunnelse for eksamenskarakter for deg i: [emnekode og emnenavn]
Logg inn i Studentweb for å lese begrunnelsen.
Hilsen
Universitetet i Oslo
Fra ca. 22. mai 2021 går e-postene ut kl. 12:00 og kl. 23:50
- for vurderingsenheter uten registrert kunngjøringsdato: Etter kl. 12:00 og etter kl. 23:50 avhengig av når sensuren ble protokollført.
- for vurderingsenheter med registrert kunngjøringsdato: På kunngjøringsdatoen kl. 12:00 dersom sensuren er registrert før kunngjøringsdatoen kl. 12:00. Blir sensuren registrert på kunngjøringsdatoen etter kl. 12:00, blir e-postvarselet sendt kl. 12:50.
- gjelder sensur for inntil to semestre tilbake i tid
- dersom protokollen blir endret går det ut ny e-post dersom karakter eller resultatstatus blir endret, eller dersom Endringsstatus blir satt til KLAGE.
Til e-postadressen i KORR, på UiO eller ekstern
Varselet går til studentens e-postadresse i Kontakt og reservasjonsregisteret (KORR). Hvis studenten ikke har adresse i KORR, sendes varselet til UiO e-postadressen. Varselet er å finne igjen i studentens dokumentarkiv i FS og i Studentweb.
Årsak til varselet
Årsaken til at UiO har aktivert tjenesten er at E-forvaltningsforskriften § 8 sier at "Forvaltningsorganet skal sørge for at varsel om at enkeltvedtak er fattet blir sendt parten, og om hvor og hvordan vedkommende kan skaffe seg kunnskap om innholdet" og "For privatpersoner (...), skal den varslingsadresse som er registrert i register over digital kontaktinformasjon og reservasjon benyttes".
Utfyllende om Studentwebs synlige datoer og frister relevant for klager
- Dersom det på vurderingsenheten ikke ligger dato i feltet Kunngjøring, kommer det ikke frem informasjon om kunngjøringsdatoen i Studentweb, på studentens eksamensmelding under Aktive emner eller i utdanningsplanen.
- Dersom det på vurderingsenheten er lagt inn dato i feltet Kunngjøring, fremkommer datoen på studentens eksamensmelding under Aktive emner etter ledeteksten "Sensur publiseres:", men ikke i utdanningsplanen.
- På siden Resultater i Studentweb fremkommer det ikke hvilken dag sensuren ble publisert, bare hvilken dato eksamen ble avholdt eller oppgaven hadde innleveringsfrist o.l.
- Studenten ser klagefristen på siden Begrunnelse og klager i Studentweb, jf. Arbeidsflyt for klage - Forarbeid
Intern FS-kommentar for studieavdelingen
Webapplikasjon - Tekster, Applikasjon STUDWEB (ikke STUDWEB3 eller FS pr. 4.2.2021)
SENSURVARSEL_SUBJ
SENSURVARSEL_TEKST
BEGRUNNVARSEL_SUBJ
BEGRUNNVARSEL_TEKST
Jobben som sender ut e-post med varsel om nytt resultat er fra databaseversjon 8.3.01 skilt ut fra de generelle jobbene som går hver morgen. Jobb-loggen blir samtidig oppdatert med informasjon om at disse to jobbene er kjørt, med antall e-poster som er sendt ut. Jobb-loggen er tilgjengelig under meny Person - Personbilder.