Eksternfinansierte utdanningsprosjekter i Erasmus+

Dette er en ressursside for enheter og ansatte som skal søke om, delta i, administrere eller koordinere eksternfinansierte Erasmus+-prosjekter.

Prioriteringer

Samarbeidsprosjektene i Erasmus+ 2021-27 skal bidra til økt kvalitet i utdanning, og internasjonalt utdanningssamarbeid gjennom fire prioriterte områder:

  • Grønn omstilling
  • Digitalisering
  • Inkludering
  • Aktivt medborgerskap

Erasmus+ tiltak

Mulighetene for høyere utdanningsinstitusjoner i Erasmus+ fordeler seg på ulike tiltak. Følg lenkene under for mer informasjon om hvem som kan søke, søknadsfrist, søknadskrav.

Før du søker

Gjør deg kjent med tiltakene og utlysningene – hvilke(t) tiltak passer aktivitetene som prosjektet skal gjennomføre?

En innovativ prosjektidé svarer ut ett eller flere av Erasmus+-programmets prioriterte områder i sin prosjektbeskrivelse. I tillegg er det viktig at prosjektbeskrivelsen svarer ut problemstillinger som ikke allerede har fått finansiering gjennom Erasmus+. Gjør et søk i EUs prosjektdatabase og se på beskrivelsen av Erasmus+-prosjekter UiO deltar/ har deltatt i (Pdf).

Ta kontakt med lokal administrativ støtte så tidlig som mulig for bistand til budsjettering, planlegging av søknadsprosess og prosjektoppfølging på UiO.

Oversikt over kontaktpersoner for internasjonalt utdanningssamarbeid på UiO 

Oversikt over kontaktpersoner for ekstern finansiering ved din enhet

Forankring hos ledelsen

  • Prosjektleder har ansvar for å forankre prosjektet ved egen enhet før prosjektsøknaden sendes inn
  • Forankring skal skje i linjen til institutt- eller avdelingsledelsen
  • Godkjenning fra leder skal dokumenteres og lagres sammen med søknad i ePhorte
  • Godkjenning fra ledelsen må vedlegges når signatur av UiOs "Legal Representative" innhentes

Prosjektopprettelse på UiO

I henhold til rutinene for Eksternt finansierte prosjekter (EFP) ved UiO, skal utkast til søknadsbudsjett kvalitetssikres av lokal prosjektcontroller minimum 2 uker før søknadsfrist. For mer informasjon: Søknad og kontrakt - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

Søknad

  • Sentraliserte tiltak

Søknad sendes inn via EUs søknadsportal.

Utlysninger: Funding and tender opportunities

Søknaden behandles av EACEA og Europakommisjonen.

  • Desentraliserte tiltak: 

Søknad sendes inn via søknadsportal for desentraliserte tiltak.

Utlysninger: Erasmus+ opportunities 

Søknaden behandles av nasjonalkontoret i landet som prosjektet skal koordineres fra – i Norge er det HK-dir.

Deltakende institusjoner må bekrefte deltakelse i søknaden med et «Declaration of/on Honour». Dersom UiO deltar som partner i et prosjekt, skal dette dokumentet signeres av UiOs Legal Representative.

 

Innvilget søknad

Det er Seksjon for studiekvalitet ved Avddeling for studieadministrasjon som er ansvarlig for godkjenning av Erasmus+-kontrakter. Kontrakten skal signeres av UiOs Legal Representative. Enheten bør kontakte Seksjon for studiekvalitet så snart mulig ved tildeling:  erasmus-uio@admin.uio.no  

  • Sentraliserte tiltak:

Prosjektet blir opprettet i EUs rapporteringsverktøy for sentraliserte tiltak, Beneficiary Module.

Det bør oppnevnes minst en administrativ bruker i tillegg til prosjektleder. I tillegg må UiOs Legal Representative legges til prosjektet. Det er også mulig å legge inn UiOs institusjonelle koordinator for Erasmus+, for sentral oppfølging. 

  • Desentraliserte tiltak:

Prosjektet blir opprettet i EUs rapporteringsverktøy for desentraliserte tiltak Funding and Tenders Portal.

Det bør oppnevnes minst en administrativ bruker i tillegg til prosjektleder. I tillegg må UiOs Legal Representative legges til prosjektet. Det er også mulig å legge inn UiOs institusjonelle koordinator for Erasmus+, for sentral oppfølging. 

Resultatformidling

Det forventes at prosjektets resultater spres og formidles på lokalt, nasjonalt og europeisk nivå. Erfaringsdeling og «impact» er et viktig premiss for deltakelse i Erasmus+-prosjekter. Resultatene skal deles bredt og leve videre etter prosjektets slutt.

Europakommisjonen har utarbeidet en steg-for-steg-guide med råd og maler for kommunikasjonsprosessen – fra planlegging til evaluering: How to communicate your project - Publications Office of the EU (europa.eu)

Nøkkelinformasjon om UiO for Erasmus+-søknader og prosjekter

Ressurser

Publisert 8. nov. 2023 15:57 - Sist endret 8. mai 2024 13:08
Del på e-post