1. Skal UiO inngå nye avtaler med sine nåværende partnere eller skal de bare forlenges?
Alle avtaler skal etter planen fornyes i ny programperiode for Erasmus+. Det følger nye regler og krav med ny programperiode, og avtalemalen justeres deretter. I ny programperiode, ønsker EU å gå bort fra papirmal for avtaler. På sikt skal alle avtaler fornyes digitalt gjennom Erasmus Without Paper (EWP). Inntil videre, skal alle avtaler fornyes enten i papirformat eller etter avtale på e-post. Rutiner for innmelding av nye avtaler ved UiO, forblir de samme utover dette.
2. Er UiO koblet til EWP?
Ja. UiO er tilkoblet EWP via Erasmus+ Dashboard: General info | My university • Erasmus+ dashboard (erasmus-dashboard.eu). Tjenesten for utveksling av informasjon om avtaler i Dashboard heter: Inter-Institutional Agreement manager (IIAm). For mer informasjon om avtaleinngåelse i Erasmus+: Utvekslingsavtaler i Erasmus+ - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Erasmus+ Dashboard er en gratisløsning utviklet av EUF på vegne av EUs.
3. Hvis Erasmus+ Dashboard ikke svarer til forventningene, hvorfor skal vi da bruke det?
UiO har, som Erasmus+ institusjon, forpliktet seg til å koble seg på EWP-nettverket og dele informasjon med partnerne sine digitalt. UiO er tilkoblet EWP og bruker E+ Dashboard til å dele informasjon i applikasjon for Online Learning Agreement (OLA) og i Inter-Institutional Agreement manager (IIAm).
For et veikart for implementering av EWP ved UiO, se her.
4. Kan jeg bruke papirversjon for å fornye avtalen i ny programperiode?
Ja. På UiO anbefaler vi at avtaler inngås og fornyes i papirformat (21-27). Merk at avtaler signert på papir vil måtte registreres på nytt i EWP-strukturen. Se UiOs anbefaling for fornying av avtaler.
5. Min avtalepartner i Europa sier at de er pålagt å dele informasjon om ny avtale via EWP. Hva gjør jeg?
Det er mulig å bruke IIAm for å inngå og dele informasjon om nye avtaler. Systemet svarer imidlertid ikke til UiOs krav for signering eller arkivering. Systemet tillater ikke delegering av signeringsansvar. Det er heller ikke mulig å printe eller lagre en pdf-versjon av den ferdige avtalen. Dette er funksjoner som er meldt at kommer. I mellomtiden anbefaler vi at inngåelse av avtale avtales på e-post og i papirformat. Det er opprettet en egen nettside med informasjon rettet mot Erasmus+-partnere om EWP på UiO. Denne kan brukes i dialog med partner om avtalefornying og -inngåelse.
6. Min avtalepartner bruker en «in-house»-løsning eller en tredjepartsløsning for deling av informasjon om avtaler. Kan vi kommunisere via EWP?
Intensjonen er at så lenge systemet er koblet til EWP, skal man også kunne dele informasjon fra forskjellige systemer. Utviklingen av EWP skal bedre prosessen med å dele informasjon på tvers av systemer og tredjepartsløsninger.
7. Min avtale partner ber om brukerinformasjon for UiO.
Her følger brukerinformasjon for UiO i Erasmus+-/EWP-sammenheng:
-
SCHAC identifier: Universitetet i Oslo
-
SCHAC (SCHema for ACademia): uio.no
-
PIC (Participant Identification Code): 999975814
-
Erasmus Code: N OSLO01
-
OID: E10209381
8. Jeg har ikke tilgang til Erasmus+ Dashboard.
Skriv til erasmus-uio@admin.uio.no
9. Er alle Erasmus+-avtaler forlenget?
I overgangsperioden fra gammel til ny programperiode, opererte vi med "forlengete" avtaler, i stedet for fornyete. Per dags dato skal alle Erasmus+-avtaler som skal fornyes i ny programperiode, være det. Når vi nå snakker om forlengelse av avtaler, gjelder dette for avtaler med partnere i Storbritannia: Brexit og Storbritannias utgang av Erasmus+ - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no). Erasmus+-avtalene med partnere i Storbritannia står til og med 31. mai 2023. Forlengelsene av disse vil registreres i FS av SK i løpet av høsten 2021.
10. Er det nok stipendmidler for utreisende Erasmus+-studenter til partnere i Storbritannia på avtalene som står til 31. mai 2023?
Erasmus+-midlene for avtalene som ble forlenget med partnere i Storbritannia er brukt opp. UiO har imidlertid innført et eget UiO-stipend for utreisende utvekslingsstudenter som reiser på de forlengete Erasmus+-avtalene. Studentene registreres som Erasmus+ Zero Grant studenter, men får et eget UiO-stipend pålydende NOK 10 000 for hele oppholdet. Fra og med høsten 2023, vil ikke studenter til partnere i Storbritannia kunne få stipend.