Oppholdet må bestå av en digital og en fysisk del. Studentene må få minst 3 ECTS for deltakelsen, og den fysiske delen må være på mellom 5 og 30 dager. Det er unntak for den digitale delen for PhD-kandidater.
UiO har satt en øvre grense på 14 dager med stipend for fysisk opphold for utreisende studenter og stipendiater, slik at flest mulig skal få anledning til å delta.
I en oppstartsfase ønsker vi at studentene tar kontakt med lokal enhet dersom de skal delta på et kortidsmobilitetsopphold, og at lokal enhet deretter tar kontakt med Seksjon for studiekvalitet.
Hvem gjør hva?
Enhetens ansvar ved korttidsmobilitet til UiO:
- Registrering av studenter på korttidsmobilitet i FS
- Gi beskjed til erasmus-uio@admin.uio.no når registreringen er fullført, senest to måneder før oppholdet.
- Online Learning Agreement (OLA)
- Eventuell godkjenning og innpassing av emnet
Avdeling for studieadministrasjons ansvar for utreisende studenter på korttidsmobilitet:
- Spre informasjon om relevante opphold til relevante enheter
- Administrasjon av OLS språktest
- Stipendkontrakt og utbetaling av stipend
Eksempler på korttidsmobilitet
-
Sommerkurs med fysisk og digital del. Den digitale delen kan være før, under eller etter det fysiske oppholdet.
-
Blended intensive programmes (BIP) som avholdes av partneruniversiteter.
-
Aktiviteter i Circle U. som møter kravene til korttidsmobilitet.
-
Emner som tilbys ved partnerinstitusjon som er kortere enn et vanlig utvekslingssemester
Stipendmuligheter
Studentene kan få opptil 14 dager med stipend for den fysiske delen. Det kan de søke om i nettskjema.
Dersom enheten anser at studenten møter kravene til korttidsmobilitet, kan studenten sendes skjemaet til utfylling.
Dersom enheten er i tvil om oppholdet møter kravene til korttidsmobilitet, kan det sendes e-post med beskrivelse av oppholdet og gjerne med lenke til erasmus-uio@admin.uio.no
Alle deltakere i Erasmus+ må fylle ut Learning Agreement. Studenter som deltar i opplegg som kvalifiserer til korttidsmobilitet, må fylle ut Learning Agreement for Studies.
For at studentene skal kunne få stipend, må de være registrert på opphold i FS.
Studenter på bachelor og masternivå
Studenter på bachelor og masternivå har mulighet til å reise på korttidsmobilitetsopphold. Det kan være som nevnt over, kortere opphold for eksempel ved å følge et emne eller organisert gjennom et blended intensive program (BIP).
Slik registrerer du i FS
I Utvekslingspersonbildet:
- Avtale-ID: 15 (Utvekslingsprogrammet settes da til ERAKORT)
- Periode: Legg inn korrekt periode for den fysiske delen av mobiliteten. Vær oppmerksom på at det er et minimumskrav på 5 dagers varighet.
- Innreisende/utreisende: UT
- Legg inn landet studenten skal reise til. Finn land ved å trykke ctrl+T når du har markøren i feltet "Eksternt sted". I vinduet som kommer opp: skriv inn landet i feltet "Institusjonsnavn" (f.eks. Italia) og trykk på "Søk". Finn landet i listen som kommer opp og trykk på knappen "Bruk".
- Legg inn institusjonen studenten skal reise til.
- Internt sted: legg inn fakultetstilhøring 185 ***
- Kategori: STUDENT
- Oppholdstype: STUDIER
- Studienivå: BACHELOR eller MASTER
- Utvekslingsstatus: AKTIV
- Legg også inn hvilket studieprogram studenten er på.
- Noter i merknadsfeltet hvor studenten skal reise, adresse og navn på kontaktperson ved partnerinstitusjonen. Legg også gjerne inn lenke til undervisningsopplegget.
- Gi beskjed til erasmus-uio@admin.uio.no når registreringen i FS er fullført, senest to måneder før oppholdet.
PhD-kandidater
Om korttidsmobilitet
PhD-kandidater ved UiO kan også reise på korttidsmobilitet. Dette regnes som studieopphold, og er ikke det samme som opplærings eller undervisningsmobilitet.
Stipendet vil være tilsvarende som for studenter.
Kravene for korttidsmobilitet for PhD-kandidater er:
- Opphold på 5-30 dager (kan få støtte for inntil 14 dager)
- Minimum 3 ECTS
- Det må finnes en avtale mellom UiO og partnerinstitusjonen
Dersom dere er i tvil om oppholdet kvalifiserer til stipend eller trenger bistand til å vurdere hva slags opphold det er, kan dere ta kontakt med erasmus-uio@admin.uio.no
Slik registrerer du i FS
I Utvekslingspersonbildet:
- Avtaleid: 15 (utvekslingsprogram settes da automatisk til ERAKORT)
- Periode: legg inn korrekt periode for den fysiske delen av mobiliteten. Vær oppmerksom på at det er krav om minimum 5 dagers varighet.
- Inn/Utreisende: UT
- Legg inn landet stipendiaten skal til. Finn land ved å trykke CTRL+T når du har markøren i feltet "Eksternt sted". I vinduet som kommer opp: skriv inn landet i feltet "Institusjonsnavn" (f.eks Italia), og trykk på "Søk". Finn landet i lista som kommer opp, og trykk på knappen "Bruk".
- Legg inn institusjonen stipendiaten skal reise til.
- Internt sted: legg inn riktig nummer for fakultetstilhørighet: 185 **
- Kategori: PHD
- Oppholdstype: PHD
- Studienivå: PHD
- Utvekslingsstatus: AKTIV
- Legg også inn hvilket studieprogram stipendiaten er på
- Noter i merknadsfeltet hvor studenten skal reise, adresse og navn på kontaktpersonen ved organisasjonen
- Send beskjed til erasmus-uio@admin.uio.no når registreringen i FS er fullført, og i god tid før mobiliteten skal gjennomføres.
Praksisopphold
Praksismobilitet på korttid må være blandet mobilitet som kombinerer fysisk mobilitet med en virtuell læringskomponent før, under eller etter den fysiske mobiliteten.
For studenter gjelder følgende minimumsvarighet på det fysiske oppholdet:
- 5-30 dager
Ansvarsdeling
Enheten ved UiO:
- ansvarlig for faglig oppfølging av studenten
- utfylling av praksisavtalen
- Registrering i FS.
Seksjon for studiekvalitet:
- informasjon om regelverket
- administrasjon av språktest
- stipendkontrakt og stipendutbetaling
Praksisopphold på korttid må meldes i god tid til Seksjon for studiekvalitet, senest to måneder før oppholdet.
Hvor kan studenten reise?
Bedrifter, organisasjoner, institusjoner, ambassader og faste delegasjoner til EU-land, Island, Lichtenstein, Nord-Makedonia eller Tyrkia, samt partnerland for prosjekt under Global mobilitet (KA171). Unntak er EU-institusjoner og nasjonalkontor for Erasmus+.
Slik registrer du i FS
- Avtaleid: 15 (utvekslingsprogram settes da automatisk til ERAKORT)
- Periode: legg inn korrekt periode for den fysiske delen av mobiliteten. Vær oppmerksom på at det er krav om minimum 5 dagers varighet.
- Inn/utreisende: UT
- Internt sted: sett inn fakultetsnummer, instituttnr., osv
- For eksterne steder som ikke er et universitet: legg inn landet studenten skal reise til. Finn land ved å trykke ctrl+T når du har markøren i feltet "Eksternt sted". I vinduet som kommer opp: skriv inn landet i feltet "Institusjonsnavn" (f.eks. Italia) og trykk på "Søk." Finn landet i listen som kommer opp og trykk på knappen "Bruk".
- Kategori: STUDENT eller PHD
- Oppholdstype: Praksis
- Studienivå: BACHELOR, MASTER ELLER PHD
- Utvekslingsstatus: AKTIV
- Noter i merknadsfeltet hvor studenten skal ha praksis, samt adressen og kontaktperson ved organisasjonen
- Send beskjed til Erasmus-teamet når registreringen i FS er fullført.