Circle U. travel grant

Søk via nettskjema

Om stipendet

Circle U. travel grant er en stipendmulighet som ikke fantes fra før, og som er for studenter og ansatte som ønsker å delta på aktiviteter i alliansen som ikke ellers svarer til kravene som utløser Erasmus+-stipend. Dette kan for eksempel være: 

• Sommerskoler uten ECTS-poeng 
• Aktiviteter som ellers ikke dekker kravene til Erasmus+. 

Erasmus+-midler skal så langt det lar seg gjøre benyttes i aktiviteter til Circle U. Merk at stipendet ikke er ment til å dekke hele oppholdet, men dekke noen av merkostnadene til studenten som reiser. 

Før aktiviteten begynner må studenten ha søkt om stipend og blitt registrert i FS, hvis ikke vil vi ikke kunne tildele stipend. 

Satser for studenter

Studenter som reiser på korttidsmobilitet/aktiviteter i Circle U. mottar 70 EUR per dag fra dag 1 til 14. Fra dag 15 til 30 får de 50 EUR. En reisedag før og en reisedag etter aktiviteten kan også dekkes. 

Dersom de reiser grønt kan de få 50 euro ekstra i stipend, i tillegg til reisestøtten. Grønn reise er carpooling, buss, tog eller sykkel. 

Studenter med færre muligheter kan motta tilleggstipend (top-up) på 100 EUR for korttidsmobilitet som varer 5 til 14 dager, og 150 EUR for korttidsmobilitet som varer 15 til 30 dager. Tilleggstipend for praksis gjelder ikke i dette tilfellet. 

I tillegg får man reisestøtte basert på Erasmus distanse-kalkulator 

Satser for ansatte og stipendiater 

Stipendiater som reiser på undervisningsopphold regnes som studenter og får studentsatser. 

Ansatte kan søke ansattmobilitet i Erasmus+. Skal du på et opphold som ikke følger kravene til Erasmus+, ta kontakt med erasmus-uio@admin.uio.no. 

Slik registrerer du studenter og stipendiater 

I Utvekslingspersonbildet:

• Avtaleid: 19 (Utvekslingsprogram settes da automatisk til CIRTRA)

• Periode: legg inn korrekt periode for den fysiske delen av mobiliteten. Vær oppmerksom på at det er krav om minimum 5 dagers varighet.

• Inn/Utreisende: UT

• Legg inn landet studenten skal til. Finn land ved å trykke CTRL+T når du har markøren i feltet "Eksternt sted". I vinduet som kommer opp: skriv inn landet i feltet "Institusjonsnavn" (f.eks Italia) og trykk på "Søk". Finn landet i lista som kommer opp, og trykk på knappen "Bruk".

• Legg inn institusjonen studenten skal reise til

• Internt sted: legg inn fakultetstilhøring 185 **

• Kategori: STUDENT

• Oppholdstype: STUDIER

• Studienivå: BACHELOR eller MASTER eller PHD

• Utvekslingsstatus: AKTIV

• Legg også inn hvilket studieprogram studenten er på.

• Noter i merknadsfeltet hvor studenten skal reise, adresse og navn på kontaktpersonen ved organisasjonen

• Send beskjed til erasmus-uio@admin.uio.no når registreringen i FS er fullført, og i god tid før mobiliteten skal gjennomføres. 

Studenter/stipendiater søker stipend gjennom nettskjema. Det må skje senest fem uker før avreise, og vi skal så langt det er mulig betale ut stipend før avreise. 

Studenten får tilsendt en Grant agreement som må signeres før avreise. 

Studenten/stipendiaten må levere Confirmation of Stay etter oppholdet. 

Innreisende studenter

Vi gir ikke stipend til innreisende studenter. Hvis du arrangerer et CircleU-arrangement og studenten trenger bekreftelse, kan du bruke disse: 

Confirmation of stay Circle U. travel grant (for studenter som ikke får E+-stipend fra hjemuniversitetet sitt). 

Confirmation of stay Erasmus+ (for studenter som får E+-stipend)