NB: Studenten er selv ansvarlig for å forlenge sin boligkontrakt med SiO. En forlengelse av et utvekslingsopphold faller ikke inn under boliggarantien. Spørsmål om boliggarantien rettes til Knutepunktet.
En student bør ikke få mer forlengelse enn at oppholdet tilsammen blir på maks to semestre.
Rutine ved forlengelser
- Avtaleeier må sjekke med studentens hjemmeuniversitet at de støtter forlengelsen.
- Dersom enheten har kapasitet til å la studenten være ett semester til, og det er greit for studentens hjemmeuniversitet, må avtaleeier/studiekonsulent foreta følgende endringer i FS:
- Utvekslingsperson-bildet: Sluttdatoen for utvekslingsperiode (feltet Periode) og -termin må endres (feltene for sluttdato i feltene Periode og Termin) . Legg også inn merknad "forlengelse", pluss dato og dine initialer i merknadsfeltet (trykk på "Hele"-knappen for å få opp feltet). Se også Manuell registrering av studenter i FS
- Student samlebilde: Forleng studentens studierett tilsvarende den forlengede perioden i utvekslingsperson (i feltet Periode under Studierett), og legg inn eventuelle manuelle emnepåmeldinger hvis nødvendig.Se også Studierett for innreisende utvekslingsstudenter
- Dersom studenten trenger nytt opptaksbrev: Send en e-post til exchange-students@admin.uio.no. Husk å oppgi studentnummer i e-posten og be om nytt brev. Seksjon for studiekvalitet lager nytt brev som blir liggende i dokumentarkiv. Studenten kan laste det ned fra Studentweb eller avtaleeier kan skrive det ut og ev. sende det.
- Fritak for semesteravgift: Studenter som forlenges i god tid før StudentWeb åpner hvert semester vil komme med i felles kjøringer som gjøres for alle utvekslingsstudenter som er registrert for det kommende semesteret. Dersom studenten registreres etter åpningen av StudentWeb må du sende epost til exchange-students@admin.uio.no og be om at det legges inn fritak for betaling av semesteravgift.