Rapporter - utreisendeopptak

Rapport 101.001 Søkerliste

Gir oversikt over søkere på de ulike UT-opptakene

  • Finnes i Opptaksmodulen -Rapporter- Søkerlister
  • Slå opp aktuelt UT-opptak under 'Opptak:' + år og termin
  • Hak av for 'Alle studietyper' og kjør rapport 'Ctrl +R' eller   i verktøylinjen

  • For å finne antallet unike søkere per UT-opptak, hak av for 'Kun 1.prioritet' og kjør rapport 'Ctrl +R' eller   i verktøylinjen.

Etter at det er sendt ut tilbud om utveksling, kan denne rapporten benyttes for å hente ut hvor mange tilbud som er sendt ut/hvem som har takket ja/hvem som har avslått tilbudet/hvem som ikke har svart

  • Eksempelet under tar ut rapport over de som har takket 'ja' til tilbud om utveksling (JaSvar) etter at tilbud er sendt. Fanen hvor default-setting er 'Alle (uavhengig av tilbud, svar..)' (nest nederste felt til høyre) er nå endret til 'JaSvar'

 

Rapport 170.001 Søkere til utveksling

Benyttes for å få en oversikt over søkere til spesifikke avtaler.  

  • Finnes i Utvekslingsmodulen- Rapporter- Søkere til utveksling
  • Slå opp aktuelt UT-opptak + år og termin
  • Skriv inn 'Internt sted' '185'
  • Hak av for 'Sted' under 'Eksterne steder'.
  • Legg inn institusjonsnummer under 'Eksternt sted'
  • Velg 'Utreisende' under Inn-/Utreisende og kjør rapport 'Ctrl +R' eller    i verktøylinjen.

I eksempelet over vil rapporten vise alle søkere som har søkt seg til Stockholms Universitet via en av SVs avtaler. Siden det kan være flere avtaler under UT-SV med Stockholms Universitet, kan rapporten sorteres i detalj på avtaleeiere ved å spesifisere dette under Internt sted ved å legge inn aktuell enhet sin interne stedkode:

 

Rapport 155.003 Søkere søkt andre opptak

Gir oversikt over søkere som har søkt flere opptak og som må rangere sine søknadsalternativer i nettskjema (administreres av SK).

  • Finnes i Opptaksmodulen – Rapporter – Kontrollrapporter: Søkere søkt andre opptak (FS155.003)
  • Velg riktig opptak (UT-HF, UT-TF osv.) Kjør rapport 'Ctrl+R' og filtrer rapporten ved å høyreklikke og velg ’filtrer’. I dette feltet skriver du: opptakstypekode like 'UT%' (Obs! pass på å få med enkle anførselstegn der de skal være: før og etter UT%)
  • Rapporten og filteret må kjøres for hvert UT-opptak for å få en oversikt over alle søkere med flere opptak.
  • Merk at når rapporten lagres som Excel-fil, vil også andre opptaksrunder og andre søknader komme med i rapporten. F.eks søknad til master, sommerskole etc.

Rapport 270.001 Utvekslingspersoner

Gir oversikt over utreisende studenter til et konkret sted (Ekternt sted/inst.nr) eller land

  • Finnes i Utvekslingsmodulen- rapporter- utvekslingspersoner
  • For å finne utreisende studenter på din enhet, sett inn din enhets internstedskode i feltet 'Internt sted'. I første felt skal det alltid stå 185
  • Det er mulig å sortere rapporten på Utvekslingsstatus, Utvekslingsprogram (Bilateral, Erasmus, Nordlys/Nordplus osv), Utvekslingsperiode

Eksempelet under viser en rapport som viser alle utreisende studenter som har fakultetstilhørighet på SV og som befinner seg i USA høstsemesteret 2017

Eksempelet under viser alle utreisende UiO-studenter til The American University of Washington med Utvekslingsstatus 'Aktiv'  '2017 Høst'

Publisert 4. okt. 2017 15:19 - Sist endret 6. nov. 2023 14:40
Del på e-post