Studenter som ønsker å reise på en bilateral avtale eller UiO-avtale, søker gjennom Søknadsweb den 15. februar/15. september, med tanke på utreise påfølgende semester.
Om bilaterale avtaler
En bilateral avtale er en avtale som ikke inngår i etablerte program som Erasmus, Nordplus og Nordlys og vil derfor ofte være en avtale med en institusjon utenfor Europa og Norden. UiO har mange bilaterale avtaler som forvaltes av fakultetene selv. Disse ligger på SøknadsWeb under hvert fakultets opptak. Disse avtalene er ofte kun for fakultetets studenter, mens i andre tilfeller har to fakulteter gått sammen om en avtale. I slike tilfeller vil avtalen finnes under begge fakultet på SøknadsWeb.
UiO-avtalene er sentrale bilaterale avtaler som er åpne for studenter fra alle fagmiljøer ved Universitetet i Oslo. Det er Avdeling for studieadministrasjon som forvalter disse avtalene.
Det finnes egne nettsider for studenter som søker på delstudier i utlandet gjennom bilaterale fakultetsavtaler og for de som søker på UiO-avtalene. Ta en kikk på disse sidene, så dere kjenner den informasjonen studentene får fra Seksjon for studiekvalitet (SK).
Infomøter og annonsering
Det arrangeres kampanjedager for utveksling i forkant av hver søknadsfrist. Dette gjøres gjennom stands, infomøter og presentasjoner fra enkelte av UiOs samarbeidsuniversiteter.
For mer informasjon om informasjonsdagen, kontakt Erasmus-koordinator i Avdeling for studieadministrasjon.
Utlysning av plasser på UiO-avtalene
Mange av universitetene vi har avtale med tilbyr et visst antall gratisplasser til våre studenter. Flere tilbyr betalplasser (plasser med skolepenger) i tillegg til gratisplassene. Ved noen universiteter har vi kun betalplasser. Ofte har vi klart å forhandle frem prisreduksjon på skolepenger. Dette finner dere mer informasjon om på hver enkelt avtaleside.
UiO-studenter har mulighet til å søke til UiOs utvekslingsavtaler to ganger i året. Ledige plasser lyses ut i midten av januar for fristen 15. februar, og i midten av august ved fristen 15. september. Noen universiteter har søknadsfrist kun én gang i året. Det vil være informasjon om dette på avtalenettsidene.
Krav til opptak gjennom UiO-avtalene
Hver enkelt institusjon i utlandet har i tillegg sine krav for opptak av utvekslingsstudenter i form av språkkrav, karakterer, anbefalingsbrev o.a. Les mer om hva som kreves av språkkunnskaper og dokumentasjon under på nettsidene om det enkelte universitetet samt i UiOs søknadsguide for studentene.
Søknadsprosessen, UiO-avtalene
- Først søker studentene via SøknadsWeb på UiO-avtalene. Studentene kan velge 3 alternativer. De må i tillegg laste opp nødvendig dokumentasjon i SøknadsWeb.
Les mer i UiOs søknadsguide for studentene. - SK vurderer kvalifiserte søkerne på bakgrunn av karakterer, og opplastede dokumenter i SøknadsWeb.
- 1-2 uker etter søknadsfristen (15. februar/15. september) vil studentene få svar per e-post (til sin UiO e-postadresse) om hvilket universitet de er innstilt til,
og om de har fått tilbud om en gratisplass (utvekslingsplass uten skolepenger) eller en betalplass (studieplass der de må betale skolepenger). - Studentene som blir innstilt må takke ja eller nei til plassen i SøknadsWeb innen en gitt frist, og så fylle ut søknadsskjemaet til vertsuniversitetet. På dette tidspunktet vil de ofte søke veiledning fra sitt fagmiljø om hvilke emner som er relevante osv. Søknader og ev. nye vedlegg leveres til Knutepunktet - utveksling innen en oppgitt frist. Søknadene med dokumenter blir så sendt til vertsuniversitetene.
- Endelig svar fra vertsuniversitetet vil foreligge i løpet av våren/høsten (som regel innen utgangen av mai/november)
Utvekslingsperson-bildet i FS
Etter at opptaket er gjort, overføres informasjon om innstilte søkerne fra opptaksmodulen i FS til bildet Utvekslingsperson (modul -> utveksling -> bilder -> utvekslingsperson).
I dette bildet ligger det opplysninger om lærestedet studenten utveksler til, periode og varighet, hvilket fakultet studenten tilhører ved UiO, og om det er en gratis- eller betalplass studenten har blitt innstilt til.
