Feltarbeid og praksisopphold

Rutinene gjelder for manuell registrering av studenter som reiser utenlands på feltarbeid eller praksisopphold  som del av sitt studieprogram. Feltarbeid/praksisopphold registreres på en egen dummy-id (13), et eget utvekslingsprogram (individ) og egen oppholdstype (Feltarbeid/Praksis). Det er svært viktig at datoer for utreiseperioden er så korrekt som mulig av hensyn til beredskap. 

I Feltarbeid og praksisopphold

II Erasmuspraksis i løpet av studiet (egne For-ansattesider for Erasmus +)

III Erasmuspraksis etter studiet (egne For-ansattesider for Erasmus +)

 

Manuell rutine for registrering av feltarbeid og praksisopphold

  1. Sjekk om personen har vært på utveksling før ved å skrive inn fødselsdato og personnr (ev. studentnummer) og trykke enter. Hvis bildet blir blankt, finnes ingen forekomst fra før. Trykk da Ctrl + n (for ny rad). Tast inn fødselsdato og personnr på nytt > Navnet på personen skal nå automatisk dukke opp.
  2. Avtale: alle feltarbeid skal registreres på dummy avtale-id '13'
  3. Periode (dato): skriv inn så presise datoer for oppholdet som mulig.
  4. Inn/utreisende: Her skriver du: UT
  5. Utvekslingsprogram: INDIVID
  6. Internt sted: 185  Sett inn fakultetsnummer: TF: 11, Jur.fak: 12, Medisin: 50, HF: 14, MatNat: 15, Odontologi: 16, SV: 17, UV:18 , så instituttnummer, så – 0.

 

9. Eksternt sted: Marker feltet og trykk Ctrl + T. Nå får du opp et søknadsfelt. Du kan søke på land og/eller institusjon. Ta med deg stedkode og skriv det inn  OBS: Hvis institusjonen ligger inne med to el. flere nummer, bruk det med 8 siffer! Skriv så inn tallet null i de resterende 3 gule feltene under eksternt sted.

10. Kategori: Student

11. Studieprogram: Fylles ut.

12. Oppholdstype: FELTARBEID/PRAKSIS

13. Utvekslingstatus: AKTIV

14. Periode (Termin): Skriv inn rett termin for studentens feltarbeid/praksisopphold, f.eks 2018 VÅR til 2018 VÅR

Publisert 19. okt. 2017 13:17 - Sist endret 6. jan. 2022 13:02
Del på e-post