Dialog/avsjekk med partner før fristen
- Antall plasser: Avtal plasser med partner eller ta kontakt for å avklare mulige tvilstilfeller vedrørende krav til snitt og/eller språk. Mulig å høre om flere plasser hvis det stor interesse blant kvalifiserte søkere frem mot søknadsfrist.
- Nominasjons- og søknadsfrist: Skaff deg oversikt over partners nominasjon- og søknadsfrister. Ved knappe frister, be om eventuell utvidelse av frist.
- Språkkrav: UiO har gjerne inngått en avtale med partner (bilaterale) som gjelder fritak fra engelskkrav hvis studenten kan vise til fire eller bedre i 1. klasse-engelsk fra VGS. Hvis en student har VGS fra et annet land, bør man sjekke med partner i god tid om dette kan bli godtatt eller ikke. Noen partnere kan gi unntak for krav om test hvis studenten går på et engelskspråklig program eller hvis studenten har avlagt flere emner på engelsk ved UiO. Det samme kan gjelde for f.eks. bilaterale avtaler med spansktalende land.
Fordeler ved mer kontinuerlig saksbehandling
-
Avdekke om studenter har søkt på ‘riktig’ avtale. Veilede studenter som f. eks har C-snitt, men søkt på avtaler med B-snitt.
-
Etterlyse dokumentasjon der hvor dette mangler for å kunne gå videre med saksbehandlingen. F.eks. studenter som må avlegge språktester innen UiOs interne søknadsfrist.
-
Avdekke ukvalifiserte søknader.
-
Ved stor interesse til enkelte avtaler, undersøk mulighet for flere plasser hos partner.
-
Gi god veiledning og kunne si noe om ‘tendensen’ blant søkere. F.eks. kunne si noe om at interessen for et lærested er høy og som også kan medføre et høyere karaktersnitt i rangering.
Hvordan bruke merknadsfelt
- Merknadsfeltet kan brukes til å notere informasjon om søker som også kan være kjekt å vite for andre saksbehandlere på tvers av opptak. Det kan være svært nyttig å saksbehandle kontinuerlig og ikke vente til etter fristen før saksbehandlere ser på søkere til sine avtaler.
- Vurderingsfeltet kan brukes til å legge inn snitt, slik at man senere kan kjøre rapport og rangere søkere.
- Les tips til hvordan rangere søkere på snitt i Excel ved bruk av rapporten FS101.001 (pdf)
Dokumenter og informasjon i Søknad Samlebilde
-
Vitnemål fra VGS: majoriteten av UiOs studenter har elektronisk vitnemål fra norsk VGS som er tilgjengelig via Nasjonal vitnemålsdatabase (NVB). Dette ligger tilgjengelig i Søknad samlebilde i feltet GSK/Studentgrunnlag. Det er også tilgjengelig ved å trykke ‘Vis’ på knappen Hent NVB-vitnemål.
-
Utenlandske vitnemål eller IB-vitnemål må lastes opp av studenten. Flere studenter har allerede lastet opp dette i forbindelse med andre søknader og er tilgjengelig under fanen ‘Dok’ i underbildet.
-
Hvis en student har utdanning fra et annet norsk lærested som benytter FS, vil emner og karakterer ofte være automatisk importert. Dette er tilgjengelig ved å trykke ‘Vis’ bak knappen ‘Hent ekstern norsk utdanning’.