Om Nordplus og Nordlys
Nordplus er Nordisk ministerråds samarbeidsprogram for utveksling av lærere og studenter innen høyere utdanning. Utvekslingen foregår mellom fagmiljøer (institutter) som har inngått Nordplus-avtaler seg i mellom innenfor et nettverk, slik at studentenes valgmuligheter avhenger av hvilke nettverk fagmiljø er med i. Det er det enkelte fagmiljø som eier de ulike avtalene.
Fagmiljøet (avtaleeier) som har inngått Nordplus-avtalen, er ansvarlig for informasjon om avtalepartneren og behandling av søknadene fra de studentene som ønsker å reise ut. Via Søknadsweb søker studentene på de Nordplus-avtalene som fakultet tilbyr. Fagmiljøene er ansvarlig for saksbehandling, opptak og kontakt med både mottakende institusjon samt koordinerende institusjon for nettverket (ifb. med stipendutbetalingen). Ta kontakt med nettverkets koordinator for å få mer informasjon om hvor mye stipendmidler som er til rådighet.
Nordlys er at alternativ for studenter fra de nordiske institusjonene som ikke har adgang til et nettverk innen sitt fagmiljø, men som likevel ønsker å studere ved et lærested i Norden.
Nordlys er et administrativt nettverk innenfor Nordplus-programmet, og kalles gjerne for et nettverk for "fritt rörliga studenter". Nettverket jobber for å øke den nordiske studentmobiliteten, samt forsterke kommunikasjonen mellom de nordiske universitetene. Gjennom Nordlys-nettverket kan studenten søke om utveksling til de fleste universitetene i Norden - se listen over aktuelle institusjoner.
Studentene søker på Nordlys-avtalene gjennom Søknadsweb under UiO-avtalene, og det er Seksjon for studiekvalitet som foretar opptaket av disse studentene, samt sørger for utbetaling av Nordlys-stipendet.
Nordlys med stipend fra Erasmus+
Fra 2019 kan utreisende studenter søke via Nordlys og få stipend fra Erasmus+. Stipendkontrakt og Learning Agreement for Erasmus+ fylles ut etter at plass via Nordlys er tildelt.
Søknadsprosessen og FS
Studenter som ønsker å reise på utveksling, søker gjennom SøknadsWeb den 15. februar/15. september (for utreise påfølgende semester).
For å søke på utveksling gjennom Nordplus/Nordlys, må studenten:
- Ha avlagt minst 30 studiepoeng når de søker, og ved utreise må de ha studert et år. Vær oppmerksom på at det i enkelte avtaler kan stilles ytterligere krav til studiebakgrunn
- Være tatt opp på et studieprogram ved UiO
- Søke om forhåndsgodkjenning før avreise
Studentene kan være ute mellom 3 og 12 måneder. En student kan i utgangspunktet reise flere ganger på en Nordplus-/Nordlys-utveksling.
Stipend
Når en student er innstilt til en Nordplus-plass, tar fagmiljøet kontakt med koordinatoren for programmet for å høre hvor mye stipend studenten er berettiget. Dette stipendet kommer i tillegg til lån og stipend fra Lånekassen.
Studentene som skal på utveksling gjennom Nordlys får informasjon om Nordlys- eller Erasmus-stipendet fra Seksjon for studiekvalitet etter at plass er tildelt.
Søknadsfrister
- SøknadsWeb stenger 15. september/15. februar for utreise i påfølgende semester.
- Søknadsbehandlingen i fagmiljøene skal være ferdig den 15. oktober/15. mars, slik at dataene kan overføres fra Opptaksmodulen til Utvekslingsmodulen i FS.
Innpassing/godkjenning av delstudier tatt i utlandet
Uansett om studentene reiser gjennom et utvekslingsprogram eller på egen hånd trenger de å få godkjent sine delstudier i utlandet for at de skal kunne innpasses i en grad ved Universitetet i Oslo.
Trekk
Dersom studenten trekker seg før eller under oppholdet, er det viktig at dette blir registrert korrekt i FS. På den måten kan utbetalingen av stipendet bli stoppet, eller tilbakekrevd. Om en student avbryter studieoppholdet sitt på grunn av sykdom, kan hele eller deler av stipendet beholdes om sykemelding kan fremvises. Vurderingen foretas av Nordlys-koordinator ved UiO. Det er også viktig å registrere trekk i forhold til Beredskapsplanen for utreisende studenter.
Trekk skal registreres i utvekslingspersonbildet i Utvekslingsmodulen som TRUKKET i feltet "Utvekslingsstatus".
Etter innstilling
Studentene må huske å søke på forhåndsgodkjenning av delstudiet.
Studenter som skal på utveksling må:
- betale semesteravgift, Kopinor-avgift og eventuelt SAIH-tierne ved UiO
- semesterregistreres: ved å bruke funksjonen UTV30/UTV60 (opphold i utlandet et halvt år/et år) i sin utdanningsplan dersom de har tilgang til denne. Andre studenter bekrefter sin utdanningsplan på vanlig måte selv om den er uten emner (tom).
Etter utvekslingsoppholdet
Studentene må huske å søke om endelig godkjenning. Dette er viktig både for å få innpassing av delstudiene i graden sin, og for at de skal få konvertert deler av lånet til stipend i Lånekassen.
Studentene skal skrive rapport om oppholdet (til nytte for UiO og andre studenter).