Årlig fremdriftsrapportering
Grunnenhetene har ansvar for å informere ph.d.-kandidater og veiledere om prosedyrene ved den enkelte grunnenhet. Rapportering og oppfølging må være tilgjengelige og etterprøvbare dersom det skulle oppstå behov for å gå inn i konkrete «problemsaker». Når grunnenheten har mottatt alle rapporter, utarbeides det en oppsummering som behandles av ph.d.utvalget ved grunnenheten. Eventuelle vesentlige avvik fra en kandidats tidsplan eller andre spesielle forhold skal spesifiseres og kommenteres i oppsummeringen.
Tredjesemesterrapportering
Tredjesemesterrapportering skal skje først etter tolv måneder, men ikke senere enn femten måneder etter tilsetting. Resultater som er oppnådd i perioden skal presenteres for en komité, og ph.d.-kandidaten skal redegjøre for eventuelle avvik fra fremdriftsplan. Grunnenheten setter fritt sammen en kompetent komité bestående av minst tre medlemmer. Veiledningsforhold skal drøftes både med og uten veileder til stede. Komiteen skal forsøke å avdekke eventuelle problematiske forhold. En oppsummering med komiteens konklusjoner sendes til grunnenhetens ph.d.-utvalg.
Ved eventuelle konflikter som måtte oppstå mellom kandidat og veiledere og/eller fagmiljø har grunnenheten ansvar for å løse konflikten på best mulig måte. Spesielt vanskelige saker kan fremmes for ph.d.-programrådets leder.
Prosedyrer for rapporteringen ved:
- Farmasøytisk institutt
- Fysisk institutt
- Institutt for geofag
- Institutt for informatikk
- Institutt for biovitenskap
- Institutt for teoretisk astrofysikk
- Institutt for teknologisystemer
- Kjemisk institutt
- Matematisk institutt
- Naturhistorisk museum
Kandidatlister for hver enhet
- 913.001. Sett studieprogram = PHD-MN og gradkode = PHD-MN, dato settes lik intervallet med startdatoer for kandidatene som skal rapportere, huk av for "aktiv student".
Lagre rapporten som et Excel-ark (excel 8 with header). Filen åpnes med Excel. Velg kolonnen som heter "dato_studierett_tildelt" (som egentlig er startdato i kontrakten) og sorter etter datoen. Man får da en sortert oversikt over kandidatenes startdato.
.