En utdypende beskrivelse av punktene i systemet
I følge systembeskrivelsen skal emneansvarlige utarbeide en «kortfattet oppsummering» av studentene tilbakemeldinger, justeringer som er gjort og mulighetene for videreutvikling av emnet. Oppsummeringen skal deles med emneeier (dvs instituttledelsen) og studenter som har deltatt i emnet. Hvert semester informerer administrasjonen emneansvarlige om frist og innsending av oppsummeringen.
Format for oppsummeringen
Oppsummeringen skal være på ca. 1 side. Den skal merkes med
- Emneansvarliges navn
- Emnekode
- Semester for evalueringen
Innhold i oppsummeringen
- Emneansvarlig velger selv på hvilken måte emnet skal evalueres innenfor de retningslinjene som systembeskrivelsen gir.
- Oppsummeringen skal minimum inneholde en refleksjon over de punktene som er nevnt i systembeskrivelsen. Hvis det kommer fram behov for å gjøre endringer på bakgrunn av evalueringen, skal det fremgå av oppsummeringen.
Oppfølging av oppsummeringen av emneevalueringen:
- Emneansvarlig har ansvar for å følge opp eventuelle behov for å gjøre endringer. Hvis det er behov for revisjon av emnet, skal emneansvarlig kontakte administrativ studieleder ved semesterslutt slik at prosessen kan settes i gang. Spørsmål som berører tid til undervisning, veiledning eller sensur på emnet, skal drøftes med undervisningsleder.
- Emneansvarlig sender oppsummeringen til administrativ studieleder til en gitt frist.
- Emneansvarliges oppsummeringer legges fram i programrådet.
- Drøftingen i programrådet skal ha fokus på hvordan fagmiljøene jobber konkret med kvalitetsutviklingen i emner og program.
- Uios system krever også at oppsummeringen av evalueringen skal deles med studentene som har bidratt i evalueringene. Det kan gjøres på ulike måter, avhengig av oppsummeringens innhold.
- UV har en nettside for publisering av oppsummeringer (som blir lenket opp fra emnets nettside). Ved behov kan teksten redigeres før den gjøres tilgjengelig for studentene.
- Studenter kan kontakte Fagutvalget med kommentarer til emneansvarliges oppsummering. Fagutvalget vil bringe innspillene videre til ledelsen ved IPED. Dette vil bli diskutert i samarbeidsmøtet mellom ledelsen og Fagutvalget.