«Verving» er definert som å skaffe tilstrekkelig antall faddere for å gi de nye studentene en god studiestart. Et tilstrekkelig antall er som regel 2 faddere for 15-20 studenter, men det er lurt å beregne litt overbooking fordi det erfaringsmessig er noen som faller fra.
Verveoppgaven kan løses på mange måter, men bør minimum innebære:
- å sikre at det finnes et pålitelig påmeldingssystem
- å oppfordre studenter til å melde seg som fadder
- å få vervet et tilstrekkelig antall faddere.
Påmeldingssystemet
Påmeldingssystemet brukes for å få oversikt over kontaktinformasjon og antall faddere. Dette kan være et enkelt Nettskjema. Bruk påloggingsfunksjonen for å registrere brukernavn, så det er mulig å sende ut fadderattest via FS på en enkel måte.
- Navn
- Studieprogram
- Telefonnummer
- Epostadresse
- Ønskede medfaddere
Måten man oppfordrer studenter til å melde seg som fadder, bør avpasses til det lokale studiemiljøet.
Når bør vervingen skje?
Hoveddelen av vervingen bør skje relativt tidlig, for eksempel mellom februar og juni. Årsaken til at vi her skisserer flere måneders periode, er at det erfaringsmessig tar litt tid å få snøballen til å begynne å rulle.
De nødvendige fadderne bør i alle tilfeller være registrert så tidlig som mulig så man rekker å gripe inn på de studieprogrammene som ligger dårlig an. Det bør også beregnes noe overbooking for å sikre god dekning av faddere, for det hender at folk faller fra.
Hold oversikt over vervingen i løpet av perioden. Legg merke til at noen miljøer kan være tregere til å komme i gang enn andre, og at noen miljøer kan ha studenter som melder seg på tidlig, men som faller fra i større grad enn andre. Gjør lokale justeringer i vervearbeidet der det trengs.