Referat fra møtet mellom AF og fakultetene om timeplanlegging av våren 2015

Onsdag 3. september kl 12 i Stort møterom, Lucy Smiths hus

 

Tilstede:

 

Camilla Rogne, Det teologiske fakultet, Lillian Almaas, Det juridiske fakultet, Frode Fagerbakk og Hanne-Guro Aabelvik, Det medisinske fakultet, Fridtjof Jerve, Det humanistiske fakultet,  Anne-Lise Siljeholm Hansen, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Nina Merete Soelberg Johnsen Det odontologiske fakuletet, Kari Henriksen, Det samfunnsvitenskaplige fakultet, Marie Stanghov Thorstensen, Det utdanningsvitenskapelige fakultet, Anne-Line Sandåker, Senter for utvikling og miljø,  Liv Nuland og Paul Martin Lello, Eiendomsavdelingen, Anne-Lise Lande, Vibeke Braaten,  Lars Bergseth-Hasle, Pål Erik Megaard og Michael Schøyen Grude (referent), Avdeling for fagstøtte, seksjon for studieadministrative datasystemer.

 

Saksliste

Timeplanleggingen av våren 2015

  1. Forslag til fremdriftsplan for timeplanleggingen av våren 2015
    • Det er fortsatt behov for en felles emneoverføring, selv om TP muliggjør at timeplanleggerne selv kan laste ned sine emner selv.
    • Det var ingen innvendinger mot at Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet bestiller sin undervisning i TP før den felles hovedbestillingen. Det har fungert godt tidligere semestre. Det forutsettes at MN-fakultetet utviser en viss fleksibilitet dersom ordningen medfører problemer for hovedbestillingen.
    • Rombestilling for våren 2015 planlegges åpnet 5. desember, men kan utsettes litt ved behov.
  2. Behov for opplæring: Kurs FS og kurs TP
    • Det settes opp to kurs i FS (undervisningsmodulen) og to kurs i TP. Kurstilbudet utvides ved behov.
    • Det er ønskelig at dataflyten mellom de forskjellige systemene (FS, TP, Mine studier, timeplan, Cerebrum) vises i disse kursene!
  3. Oversikt over avtalte arbeidsstuer
    • SSD kan stille på fakultetenes arbeidsstuer for timeplanlegging. Meld inn tid og sted til tp-hjelp@admin.uio.no
  4. Store arrangementer? Årshjul for bruk av undervisningsrommene
    • Liv ramset opp store arrangementer i vårsemesteret:
      8. januar  -Utdanningesetatens språkonkurranse for videregående skole
      12. mars - Åpen dag
      25. april - UiO-Festivalen
      20. mai - Abelforelesningen
      22.-26. juni    20th International Symposium on Formal Methods (Hele Ole Johan Dahls hus)
      29.juni-3. juli ACM DEBS 2015 (Ole Johan Dahls hus)
  5. Planlagt ombygging i 2015?
    • Sophus Bugge hus skal pusses opp. Arbeidet påbegynnes sommeren 2015 og er planlagt avsluttet sommeren 2016. Erfaring fra tidligere tilsvarende arbeider ved UiO tilsier at man bør regne med at også høstsemesteret 2016 blir rammet.
    • Sophus Bugges hus har tre auditorier (300/110/104 plasser), to pc-stuer (53/46 plasser) og seks seminarrom (2*30/4*24 plasser). Auditoriene er praktisk talt fullbooket hele studieåret, seminarrommene har noe mindre utnyttelsesgrad. SSD ved Michael kan ta ut oversikt over antall oppmeldte studenter som følger emnene i disse auditoriene, slik at det kan avdekkes om de kan få plass i mindre auditorier andre steder (SV har noen mindre auditorier som vanligvis ikke er fullbooket). Telling av fremmøte på forelesningene anbefales også.
    • ZEB-bygningen stenges pga asbest. Pusses opp i vårsemesteret
  6. Helligdager i vårsemesteret
    • 1. mai faller på fredag, 17. mai på søndag. Påske, himmelfart og pinse tar de dagene de pleier å ta. Under hovedscheduleringen i Syllabus, åpnet man helligdagene for schedulering for å ikke hindre legging av rekker. Deretter stengte man igjen og ryddet opp. Det kan tenkes vi får en mer elegant løsning i TP, men den er ikke laget ennå.

Timeplanleggingssystemet TP

  1. Brukertest
  2. Hva er kritisk å få orden på?
  3. Begreper i timeplanlegging/TP
  4. Rydding i romdata
  5. Romnavn i timeplanen? -romnavn vs. romnavn+romkode?
  6. Deling av rom
Publisert 28. nov. 2014 11:21 - Sist endret 2. jan. 2024 09:51
Del på e-post