0. Informasjon og spørsmål fra DIG
- ressursbestlling: lesesalsplasser og kollokvierom for studenter
- eksempler på andre ressurser: bokskap, veileder
- Er det interesse for TP-nettverk i microsoft teams?
Referat:
Leseplasser:
Alle leseplasser som skal bookes skal registreres i TP. Fakultetene melder inn leseplasser til tp-hjelp@admin.uio.no.
Leseplasser som er holdt av til personer med tilretteleggingsbehov skal også registreres i TP med beskjed om at de ikke skal være utilgjengelig for booking.
Ressursbestilling:
Fakulteter som ønsker å ta i bruk ressursbestilling (veiledning, booking av skap/utstyr) tar kontakt med tp-hjelp@admin.uio.no for bistand.
Teams-gruppe for TP
De fleste er positive til forslag. Nettverket er enige i at viktige og "større" beskjeder som skal fortsatt skal sendes ut på epost. SADM setter opp en Teams-gruppe, og så tar vi en evaluering om en liten stund på hvordan man syns det fungerer.
1. Status fra fakultetene
Punkter fra statusrunden:
Flere har meldt inn problemer med booking av lesesaler/rom som ser ledige ut de siste dagene. Det var en feil i timeplanen som gjorde at ikke alle bestillinger var synlige. Denne feilen er nå rettet. Leseplassene/rommene var opptatt, men det var ikke synlig i timeplanen.
Flere melder om utfordringer knyttet til hybridundervisning. Mangel på administrasjon og infrastruktur.
Hver fakultet:
TF: Det går bra
JF: Mye aktivitet og hektisk arbeid før sommeren. Har vært noen problemer med hybrid-undervisning, men virker som det går greit nå. Opplevde
MF: Sykehusene har vært opptatt av at roombooking for ansatte skal være tilpasset deres behov, som ikke passet med UiOs bestemmelser for ansattbooking. Dette har løst seg greit nå.
HF: Sliter med hybrid-undervisning. Vanskelig å administrere. Status er vel at det går greit nok. Emner på orientalske språk har all undervisning fysisk.
MN: Har også hørt om noen problemer med hybridundervisning. Erfaringer fra noen fagmiljøer at mange studenter er påmeldt til emner, men få deltar på den digitale undervisningen.
Har opplevd at en personer fra andre fakulteter har booket seg inn på MNs lokaler før de har fått tillatelse. Aktiviteten var ikke undervisnings-relatert, men ble bestilt som undervisning.
SV: Går greit.
UV: Dårlig informasjonsflyt mellom enhetene på UV.
ISS: Fagpersoner ønsker å møte studentene fysisk selv om undervisningen er heldigitalt. Har vært glad for at det ikke har vært mulig å booke rom for ansatte. Veldig positiv til Teams-gruppe for TP-nettverket
EA: Ser frem til det åpner for ansattbooking i undervisningsrom. Har stort sett bare mottatt spørsmål den siste tiden som det har vært vanskelig å svare på.
2. Planlegging av undervisning våren 2021
Se over fremdriftsplan. Inviter gjerne SADM til til arbeidsstuer.
3. Eventuelle spørsmål
Spørsmål fra TF om ansvar rundt deltakerlister i forbindelse med smittesporing:
Hvordan håndteres rombooking (på tvers) og ansvar på arrangør når man booker en aktivitet? Er det nødvendig å sende inn deltakerlister til fakultetet som eier rommet?
SADM: Nei, det er ikke nødvendig. Det blir opptil enhver arrangør å holde oversikt over deltakere på møtet/undervisningen. Arrangørens ansvar er beskrevet i smittevernsreglene.
MF ønsker en tydeliggjøring av arrangørers ansvar for å overholde smittevernsreglene i TP:Rombooking når det åpnes for rombestilling for ansatte 15.september.