Data som må være registrert
Digital eksamen
Legg til det digitale eksamenssystemet som brukes til eksamen i FS. Dette vil deretter vises under feltet Digeks i TP.
Endringer om digitalt eksamenssystem i FS krever en oppdatering av vurderingsenheten i TP
Varighet
Sørg for at det er registrert riktig varighet i TP. Dette er den tiden studentene har på eksamenen, og som skal oppgis til studentene på semestersidene. Varigheten skal ikke dekke rigging, opprydding eller ekstratid.
Varighet på hjemmeeksamen:
- 1 dag = 24 Timer
- 2 dager = 48 Timer
- 3 dager = 72 Timer
- 4 dager = 96 Timer
- 5 dager = 120 Timer
- 6 dager = 144 Timer
- 7 dager = 168 timer
Uker
Vi oppfordrer til å ha så mange uker som mulig åpne for eksamen.
Dersom du ikke klikker på noen uker vil eksamen kunne legges når som helst i hovedperioden. Du legger til uker utenfor intervallet ved å klikke på knappene rundt ukeintervallet.
Du begrenser hvilke uker en eksamen kan gå, ved å klikke på de ukene eksamen kan gå i innenfor standardukeintervallet. Husk at jo flere begrensninger du legger på dine eksamener, jo vanskeligere blir det å få UiOs eksamenskabal til å gå opp.
Kollisjonssikring med studentgrupper
Emner som ikke kan ha eksamen samtidig, må kollisjonssikres i TP. For å kollisjonssikre eksamener knytter man studentgrupper til vurderingsenheten. Studentgrupper kan styre hvor lang avstand det må være mellom flere eksamener.
Les mer om kollisjonssikring av eksamen med studentgrupper
Eksamen samtidig (heisemner/kloneemner)
Om du har eksamener som skal gå på samme tid, som heisemner eller kloneemner, kobles de sammen i TP med samme-tid-serier, som du finner under fanen Avansert.
Husk å velge samme uker på begge/alle eksamener i serien. Det gjelder også forslag til eksamensdato hvis det blir brukt.
Les om eksamen samtidig (samme-tid-serier)
Hjemmeeksamen
Starttid og innleveringstid
Bestilte hjemmeeksamener får både uttakstidspunkt og innleveringstidspunkt.
Hak av for "Sikre kun innleveringsdato" dersom det er en lengre hjemmeeksamen som kun skal ha kollisjonssikret innleveringsdato.
Standard starttid i TP er kl 09.00 og vi anbefaler å sette en varighet i TP som gir innleveringstid i vanlig åpningstid (8-15) slik at studentene kan få teknisk eller studieadministrativ hjelp ved eksamensstart og innlevering ved behov.
Skoleeksamen i Silurveien
Eksamensplasser
Sørg for at det er registrert riktig antallet plasser du forventer at du trenger til din eksamenen. Plass-tips: viser tall fra forrige år.
Krav til rom (romfilter)
Sørg for at det ligger riktige krav, for å begrense tilgjengelige rom. Utstyr, Område og eventuelt Campus om det er relevant. Utstyr knyttet til det digitale eksamenssystemet, vil settes når man har valgt rett system i feltet Digeks.
Eksamen utenom den avsluttende perioden
Dersom eksamen skal gå utenfor den avsluttende eksamensperioden, kan du gå til Avansert og velge Annet under Eksamensperiode. Du vil nå få opp et større ukeintervall for å sette andre uker enn den avsluttende eksamensperioden. Hvis eksamen skal gå i midtterminuka (vanligvis uke 12 på våren og uke 41 på høsten) kan du velge Midttermin under Eksamensperiode.
Eksamen som ikke skal planlegges automatisk
Dersom du har en eksamen som ikke skal planlegges når den automatiske planleggingen gjøres, kan du gå i Avansert og sette hake i Unnta fra hovedbestilling. Eksamen vil nå ikke bli planlagt automatisk.
Grunnlagsdata som setter flere begrensninger på når eksamen kan gå og som påvirker automatikken
Styre rekkefølge og avstand med sekvens
Dersom en eksamen må gå før andre og det må være innenfor et spesielt tidsintervall, kan det være at man skal bruke sekvens. Merk at studentgrupper også kan brukes til å styre ulike avstander mellom eksamener.
Utilgjengelig dato
I utgangspunktet skal man sette opp hvilke uker det kan være eksamen. Vurderingsenheten vil da få tildelt en eksamensdato i en av de valgte ukene. Dersom det er enkelte datoer i de valgte/mulige ukene hvor det likevel ikke kan være eksamen, så kan man legge til disse utilgjengelige datoene. Man kan fortsatt få en av de resterende dagene i den valgte uken. Vurderingsenheten vil ikke bli lagt til en utilgjengelig dato.
Merk: Helligdager håndteres på andre måter i systemet, og man trenger ikke legge disse inn som utilgjengelige datoer.
Les veiledning for utilgjengelige datoer
Forslag eks.dato
Ved automatisk bestilling sjekkes det om datoen i feltet forslag eks.dato er ledig. Dersom datoen ikke er ledig går planleggingen videre med å se på de innmeldte ukene.
Merk: Dersom man legger inn foreslått eksamensdato kan denne være i en annen uke enn de ukene man ellers har oppgitt.
Eksamensdato
Skal ikke brukes uten avtale. For å ha en fleksibel automatisk planlegging av eksamensdatoer skal man i utgangspunktet ikke legge inn noen eksamensdato. Feltet Eksamensdato setter et krav til hvilken dato eksamen må gå. Dersom en bestemt dato er avtalt med eksamenskoordinator, kan feltet fylles ut.
Merk: En automatisk bestilt eksamen får eksamensdatoen skrevet tilbake til FS, hvis institusjonen har skrudd dette på. På UiO skrus det på etter at hovedbestillingen er ferdig.
Starttid på skriftlig eksamen
Starttid skal ikke brukes på skriftlige eksamener uten avtale. Starttid settes automatisk under planleggingen til en av de relevante starttidene for institusjonen/stedkoden. Dersom man er avhengig av å få en bestemt starttid, må dette avklares med eksamenskoordinator.