UiOs nettløsninger er underlagt lovkrav om universell utforming. Nettsider og apper brukt som en del av undervisning, eller til informasjonsformidling må følge kravene i ikt-forskriften. Vi oppfyller lovkravet ved at våre nettsider og apper samsvarer med WCAG-standarden.
Nettsider og apper brukt i undervisning eller til informasjonsformidling skal i tillegg publisere en tilgjengelighetserklæring i løsningen. Denne erklæringen deklarerer samsvar med WCAG-kravene. Meld fra behov om tilgjengelighetserklæring om du ser en løsning som mangler dette.
Hva er kravene jeg må forholde meg til?
WCAG-standarden er de tekniske kravene i lovverket. Det er et sett med retningslinjer nettsider, apper og innhold må følge.
Hva må følge kravene?
- Nettsider og apper brukt i undervisning
- Nettsider og apper brukt til å formidle informasjon til studenter, ansatte og publikum (f.eks uio.no, museum-sidene, TP og Mine Studier)
- Redaksjonelt innhold på nett som formidles til studenter, ansatte og publikum
- Video rettet mot studenter og publikum
- Dokumenter som er publisert på nett og brukes aktivt
- Læringsplattformer (LMS), inkludert publisert innhold og oppgaver (f. eks Canvas og Inspera)
- Intra- og ekstranett som er i bruk av ansatte dersom de er vesentlig oppdatert etter 1. februar 2023.
Hva er unntatt karvene?
- Dokumenter som er publisert før 1. feb 2022 og ikke brukes aktivt
- Løsninger som kun brukes av ansatte til å utføre arbeid
- Tredjepartsløsninger vi ikke publiserer innhold i eller har teknisk inflytelse over
- Direktesendte medier
- Fagsystemer (f. eks timeføringssystem og arkiv- og saksbehandlingssystem)
- Karttjenester, dersom vesentlig informasjon er tilgjengelig på andre måter
- Intra- og ekstranett som ikke er vesentlig oppgradert etter 1. feb 2023 (f.eks vortex for-ansatte)
- Reproduksjon av kulturhistoriske gjenstander som ikke er mulig
- Arkivert innhold på nett og app
Innhold skal også være universelt utformet
Innholdet som er publisert på nettløsningen skal også være universelt utformet. Det vil si redaksjonelt innhold, inkludert video og dokumenter som for eksempel publiseres i Vortex, Canvas, Inspera.
UiOs veiledning om universell utforming av innhold og video
Lovkrav for teksting av video
Teksting av video er nødvendig for studenter med hørselshemming, men også nyttig for alle. For eksempel kan studenter ha nytte av tekstet video hvis man ser video i støyende omgivelser, hvis videoen har dårlig lyd, eller hvis de som snakker i videoen snakker utydelig.
Det er også en pedagogisk fordel med teksting. Mange lærer bedre hvis de kan se og høre informasjon samtidig.
Lovkravet for teksting av video
Kravet om teksting av video er definert i WCAG-kriterie 1.2.2. Kravet innebærer at videoopptak med lyd som publiseres på UiOs nettløsninger må være tekstet eller ha et fullverdig tekstalternativ.
Hvilke videoer må tekstes?
- Forelesningsoptak
- Video laget eller kjøpt av UiO som blir brukt i undervisning
- Video brukt i forbindelse med vurdering/eksamen
- Opptak av strømmet video
- Informasjonsvideo til studenter eller publikum
- Informasjonsvideo til ansatte publisert på nyere intra- og ekstranett (gjelder oppgraderte intra- og ekstranett etter 1. feb 2023)
Hvilke videoer trenger ikke teksting
- Video publisert før 1. februar 2022 som ikke er i aktiv bruk
- Video som har et fullverdig tekstalternativ tilgjengelig (f.eks et transkript eller en utfyllende artikkel)
- Arkivert video
- Direktesendt video
- Video levert fra tredjepart der UiO ikke eier innholdet
- Video laget av studenter
- Video kun rettet mot ansatte publisert på intra- og ekstranett (f. eks vortex for ansatte)
Teksting som tilretteleggingstiltak
Studenter med funksjonsnedsettelse og særskilte behov har etter universitets- og høyskoleloven rett på tilrettelegging. I saker der fakultetene mottar søknad om teksting av video som et tilretteleggingstiltak, må dette vurderes med utgangspunkt i UH-loven.
Regelverk om synstolking av video
1. februar 2024 kom det et nyt krav om synstolking av publisert video. Vi har per nå ingen teknisk løsning for å legge inn synstolket versjon av video i mediespillere, men jobber med dette.
Prioritering for teksting av video
I utgangspunktet skal all video rettet mot studenter og publikum tekstes, dersom de ikke er et mediealternativ til tekst. Vi har per nå ingen fritak fra kravet. Samtidig kan teksting sees på som ressurskrevende. Det er derfor viktig at man har en klar prioritering for tekstingen:
- Hvor mange ser videoen?
- Brukes video i forbindelse med eksamen?
- Blir video gjenbrukt over flere semestere?
- Finnes det et annet alternativ til videoen?
Ansvarsfordeling for uu
For lokale IKT-løsninger på ditt fakultet, institutt eller avdeling, er det systemeier som har ansvaret for at IKT-løsningen møter tekniske krav om universell utforming. For de største IKT-løsningene, som nettsidene uio.no og Canvas, har UiO sentralt ansvar for dette. Kravet gjelder uansett om IKT-løsningen er utviklet internt hos UiO eller av en tredjepartsleverandør. Ved innkjøp er det viktig å sikre at kravene til uu er oppfylte av den eksterne leverandøren. Dette gjelder også nye løsninger som kun skal brukes internt/av ansatte.
Ressurser
- Forskrift om universell utforming av IKT-løsninger (lovdata)
- WCAG-standarden (uutilsynet)
- WCAG-standarden, utfyllende på engelsk (w3c)
- Veileder for teksting av video i høyere utdanning (HK-dir)
- Autotekst, for teksting av video og lyd
Kontaktpunkt
Har du spørsmål, ta kontakt på
uu-kontakt@usit.uio.no.