Disponeringsskrivet angir
- hvem som har budsjettdisponeringsmyndighet (BDM)
- hvordan budsjettdisponeringsmyndigheten skal utøves
Dersom universitetsstyret ikke bestemmer at fakultetene selv skal disponere de tildelte midlene, kan enhetene innenfor de rammer universitetsdirektøren har fastsatt, delegere budsjettdisponeringsmyndigheten til sine underliggende grunnenheter. Fakultetene skal i så fall utforme et disponeringsskriv som angir hvem som har budsjettdisponeringsmyndighet og hvordan budsjettdisponeringsmyndigheten skal utøves.
Disponeringsskrivets innhold
Disponeringsskrivet gjengir hovedpunktene i årsplanen med spesielt fokus på følgende områder:
- mål og resultatkrav
- fordeling av nettobevilgningen
- retningslinjer og forutsetninger for disponering av midlene, herunder krav til økonomistyring
- andre aktuelle føringer
Disponeringsskrivet må minimum inneholde:
- tildelt bevilgning i henhold til universitetets vedtatte kontostreng (art, sted, prosjekt) med spesifikasjoner etter behov
- hva disponeringsmyndigheten innebærer av ansvar og myndighet
- hvilke resultat som skal oppnås og ansvaret for å oppnå de angitte resultater
- hvilke rapporter som skal sendes inn til hvilke tidspunkter
Tilsvarende skal fakulteter og tilsvarende enheter utforme et internt disponeringsskriv for de tildelinger de selv skal disponere.