Hva er nytt?

Oppdatert 16.12.2019

Tjenestebeskrivelser

• Skilting: to nye punkter under brukers ansvar: bruker er selv ansvarlig for å betale for elektronisk skilting og bruker må påse at maks tillatt høyde på foliering av glassvinduer og -dører er 60 cm. 
• Vakt og sikring: nytt punkt under brukers ansvar: bruker må påse at maks tillatt høyde på foliering av glassvinduer og -dører er 60 cm. Presisering under punkt tre: autoriserte personer sender adgangsforespørsler for ansatte og gjester på e-post til VAS. Under leveransen omfatter ikke, punkt to: det presiseres at bruker skal administrere adgangsnivåer og autorisering av både personell og gjester.
• Brannvern: nytt punkt under brukers ansvar: bruker må påse at maks tillatt høyde på foliering av glassvinduer og -dører er 60 cm. 

Kontrakt

• Arealer det skal betales internhusleie for: fjernet tre punkter som omhandler universitetssentrene i St. Petersburg og Paris, det norske insituttet i Athen og lokaler som ikke leies på heltid.

Oppdatert 03.06.2019

Tjenestebeskrivelser

• Presisering i ingressen av at tjenestene kan avvike noe i leide bygg. Dette har tidligere kommet frem i beskrivelsen av hver enkelt tjeneste og behøvde tydeliggjøring.

Dialog mellom leier og EA: Melde fra om avvik etter vernerunde

• Siden er utvidet til å omfatte ROS-analyser i tråd med behov for presisering fra Enhet for HMS og beredskap.

Oppdatert 29.08.2018

Tjenestebeskrivelser

• Drift og vedlikehold av bygning og teknisk infrastruktur: Lagt til lenke til HMSBs side for prosedyre for gjennomføring av vernerunder der egenkontrollskjema for vernerunder ligger og presisert at EA ikke deltar på vernerunder.

Oppdatert 05.07.2018

Tjenestebeskrivelser

Det er presisert på forsiden av tjenestebeskrivelsene at Eiendomsavdelingen utfører tjenestene sine mandag til fredag i ordinær arbeidstid.

• Brannvern: Lenket opp mot oppdatert UiOs styringssystem for HMS og brannvern.
• Renhold: Nytt punkt om forbud mot oppklistring av reklame. 
• Posthåndtering: Lagt til nytt punkt om kurertjenester og presisert brukers ansvar i forbindelse med tollklarering.
• Møbler og inventar: Nytt punkt om at møbler ikke kan plasseres i fellesarealer.

Kontrakt

• Leiers rolle og ansvar: Presisert at leier ikke kan tillate privat bruk av arealene og lenket opp mot alle eiendomskoordinatorene.

Leiepriser, beregning og betaling

• Hvordan beregnes internhusleien: Presisert at leien beregnes med utgangspunkt i det arealet leier disponerer ved begynnelsen av hvert tertial. Med disponerer menes også areal stilt til rådighet for leier, selv om leier ennå ikke har flyttet inn. Dette omfatter også arealer under ombygging/tilpassing for ny leier.

Ny internhusleieordning for UiO ble innført 1. januar 2018

Den nye ordningen medførte blant annet endringer i beregninger. Arealtegningene ble oppdatert. Vi ryddet opp i tjenestebeskrivelsene, sånn at alle brukere får samme standard servicenivå fra EA.