Les intervju med Catherine i CERRE
Interview: Professor Catherine Banet on the European Commission REpowerEU Plan - CERRE
Fag- og instituttlunsjene ved NIFS er som hovedregel rent interne møtelunsjer.
Disse finner sted på Energirettens møterom, Domus Media øst, med mindre annet er annonsert.
NB: normalt er lunsjene hel-analoge, men ved behov zoomer vi inn fra vårt digitale møterom.
Lenke og kode sendes da til interne møtedeltakere i mandagsmailen, eller du finner den i outlook-kalenderen for den aktuelle dagen.
Vårt faste møterom fra koronatiden var dette https://uio.zoom.us/j/64584920540
Passcode: 320033
Informasjon om Utbetaling av feriepenger - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Maling av kontor på energiretten
Fra mandag 13. juni og i 1-2 uker framover skal Knuts gamle kontor males. Det blir maling fra tak til gulv.
Fredag 10. juni, i dag, kommer et flyttebyrå for å flytte møbler og reoler fra Knuts kontor til aud. 13, hvor møblene skal oppbevares under oppussingen. Det kan forekomme noe støy.
Valg av representanter til styret.
Alle fast og midlertidig vitenskapelig ansatte har nå anledning til å velge representanter til styret ved NifS.
Nordisk institutt for sjørett fikk vedtatt et nytt reglement for instituttet 16. 11.2021, med virkning fra 01.01.2022. Et nytt styre skal velges ut fra dette reglementet.
Om styret ved Nordisk institutt for sjørett står følgende:
Styret består av fem medlemmer med personlige varamedlemmer:
A) Instituttleder
B) Et medlem fra de tilsatte i fast vitenskapelig stilling ved instituttet
C) Et medlem fra de midlertidig vitenskapelige tilsatte ved instituttet
D) Et medlem fra det teknisk-administrative personalet ved instituttet
E) Et medlem fra studentene
I dette valget skal følgende representanter velges:
1. Et medlem fra de tilsatte i fast vitenskapelig stilling ved instituttet med vara. Perioden det skal velges for, er fra 01.07.2022-31.12.2025
2. Et medlem fra de midlertidig vitenskapelige tilsatte ved instituttet med vara, for perioden 01.07.2022 – 31.12.2022
Alle med stemmerett kan velge representant innenfor sin egen gruppe.
Kandidatforslag:
Følgende forslag til kandidater har kommet inn (i tilfeldig rekkefølge):
1. Representanter for fast vitenskapelig ansatte:
- Trond Solvang
- Alla Pozdnakova
- Ivar Alvik
2. Representanter for de fast midlertidig tilsatte:
- Annichen Kongsvik Sæteren
- Ane Sydnes Egeland
- Josefin Engstrøm
For de teknisk-administrative har valget blitt gjennomført.
Camilla Arnøy har blitt valgt som representant til styret, og Sara Tesfai som vararepresentant.
Les mer om valgbarhet og forslag til kandidater (§ 9 og § 10)
http://www.uio.no/om/regelverk/orgadm/valgreglement.html
Valgperiode:
Selve valget gjennomføres elektronisk fra 8. juni kl 08.00 til 15. juni kl 13.00.
Du går inn på denne websiden for å stemme: https://evalg.uio.no/
Melde inn saker til Fredagsbulletinen?
Har du en sak (nyhet, ny bokutgivelse, seminar eller noe annet spennende) som skal med i Fredagsbulletinen – nøl ikke med å sende en mail til Solveig (solveig.brennsater@jus.uio.no)
NIFS i media m.m.
Podkastliste - Det juridiske fakultet (uio.no)
Sakskart og protokollar for Fakultetsstyret - Det juridiske fakultet (uio.no)
Arrangementer ved NIFS
Her finner du våre arrangementer for de kommende ukene
"Alt" du lurer på
Ansatt-info UiO
Ansettelsesforhold - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Informasjon til nyansatte ved Det juridiske fakultet - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Ansatt ved NIFS - for alle ved Nordisk institutt for sjørett
Ny som vitenskapelig assistent ved NIFS
Vitenskapelig assistent ved NIFS - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Parkering
Parkering for ansatte - alt du trenger å vite
Skal du parkere på UiOs parkeringsplasser må du registrere deg som UiO-bruker i parkeringsappen Apcoa Flow. Last den ned i App Store eller Google Play. Alternativt kan du registrere deg på Apcoas nettside (flow.apcoa.no).
Bedriftshelsetjenester
Møterom
Møterom kan reserveres i Outlook.
Undervisningsrom kan reserveres i TP: Rombestilling.
Riktig fremgangsmåte for å legge inn og slette refusjoner i DFØ
Når ansatte lager refusjon eller reiseregning i Selvbetjeningsportalen så må man alltid endre på kostnadstilordningen på den første siden. Det er der man endrer til for eksempel et delprosjekt som kostnaden skal føres på. Som standard kommer delprosjektet man er lønnet på, og det er for de aller fleste feil delprosjekt å føre reise/refusjon på.
Veiledninger:
endre-delprosjekt-pa-reise-refusjon.pdf
slette-post-fra-utgiftsrefusjon.pdf
Ressursside og admin.støtte ved NFR-søknader
Cristin - Publikasjonsregister: rapportering, frister og aktuelt
Regler for godskriving og uttak av undervisnings- og eksamensbanken
Eksamensplikt for vitenskapelig ansatte
Søke forskningstermin
Her er søknadsfristen to gang i året - og NB! man må søke et år i forveien! Dette fordi fakultetet skal ha tid til å finne erstattere/noen til å undervise.
Innkjøp - Husk: Ingen faktura til UiO uten forutgående bestilling!
De fleste innkjøp skal gå via administrasjonen, med unntak av reiser og bøker som den enkelte skal bestille selv.
Faktura til UiO -> NB: kontakt Camilla først!
Om noen skal fakturere oss, må dette FØRST legges i bestilling.
UiO kan KUN behandle elektroniske fakturaer og tar ikke imot fakturaer uten at det er grunnlag i en bestilling. Litt kronglete, men det er Riksrevisjonen som krever dette.
1) Fakturaer skal sendes i EHF (dvs. elektronisk) format (fra norske leverandører).
Vi henviser til denne siden: https://www.uio.no/om/samarbeid/sende-faktura-til-uio/
Man må legge inn stedkode og bestillingsnummer (EHF-nummeret, som knytter fakturaen til bestillingen). Dette får leverandøren av Camilla når hun legger inn bestilling.
Har man delprosjektnr er det fint om man oppgir det, men i mangel av delprosjekt finner UiOs fakturakontor ut av det hvis man setter på stedkode og navn på vit. ansatt.
2) Utenlandske leverandører kan ikke sende i EHF-format, men skal sende faktura via denne e-postadr: invoices@admin.uio.no
UiO kan KUN behandle elektroniske fakturaer.
Dette gjelder for alt fra møte- og seminarbevertning til kontorrekvisita, men også kurs og konferanseavgift.
NB: Påmeldingsskjemaer er en "versting" i så måte, for de er så enkle å fylle inn for deltakerne, og så smarte for arrangøren, som får all nødvendig inn på ett sted. Ofte med "early bird"-insentiv. Så, hva gjør man?
ENTEN fyller du ut skjemaet, mottar og betaler faktura, og så legger du utlegget som refusjon i DFØ-appen, med opplastet bilde av kvitteringen.
ELLER Camilla fyller ut påmeldingsskjemaet for deg med nødvendig info
Bøker
Bøker skal primært kjøpes gjennom bestillingssystemet og hos UiOs rammeavtaleleverandører.
Hos Akademika kan du vise tilsattkortet ditt og be om faktura til UiO. Husk at du må oppgi ditt eget navn og bestillerkode, som du kan få av administrasjonen.
Bøker kan også kjøpes i bokhandel eller på nett når dette er nødvendig. Da må du selv betale og få utlegget refundert i etterkant (husk å ta vare på kvittering).
De fleste innkjøp skal gå via administrasjonen, med unntak av reiser og bøker som den enkelte skal bestille selv.
Dersom du har kjøpt noe og trenger å få refundert utgiftene, gjøres dette via selvbetjeningsportalen (fast ansatte).
https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/starte-og-slutte/ny/enheter/jus/nifs/
Bøker skal primært kjøpes gjennom bestillingssystemet og hos UiOs rammeavtaleleverandører - dvs gjennom Camilla.
Da tar det litt tid, for boka må sendes og sånn ... Vi her på NIFS "bor" jo rett ved et utall bokhandlere, rett over gaten.
Raskest og enklest er derfor dette:
Hos Akademika kan du vise tilsattkortet ditt og be om faktura til UiO. Husk at du må oppgi ditt eget navn og bestillerkode, som du kan få av administrasjonen.
Også raskt og enkelt:
Bøker kan også kjøpes i bokhandel eller på nett når dette er nødvendig. Da må du selv betale og få utlegget refundert i etterkant (husk å ta vare på kvittering). Da bruker du DFØ-portalen og laster opp bilde av kvitteringen rett fra telefonen, under Utleggsrefusjon https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/selvbetjeningsportal/slik-bruker-du-dfo-appen.htm
De fleste innkjøp skal gå via administrasjonen, med unntak av reiser og bøker som den enkelte skal bestille selv.
Dersom du har kjøpt noe og trenger å få refundert utgiftene, gjøres dette via selvbetjeningsportalen (fast ansatte).
https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/starte-og-slutte/ny/enheter/jus/nifs/
Merk:
Utlegg for IT-utstyr refunderes ikke, hør med kontorsjef hva som kan bestilles via IT lokalt.
Reiser
Reiser og opphold for gjester
Husk at administrasjonen (Camilla) booker og reise- og opphold for eksterne, reglene for refusjoner er byråkratiske og stivbente.
Dine egne reiser
Dine egne reiser skal du bestille selv i reiseportalen: Reise - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no) Alle reisetjenester skal bestilles via UiOs reisebyrå Berg-Hansen i reiseportalen, BH-portalen
lnformasjon om tjenestereiser.
Retningslinjene som gjelder for tjenestereiser ved UiO finner du her.
Forberedelser
Alle reiser skal være forhåndsgodkjent av nærmeste leder Du kan selv følge med på om reisesøknaden er godkjent: DFØ - Hvordan registrere reisesøknad og følge med på status
Reisen skal være kostnadseffektiv og miljøvennlig.
Berg-Hansen har et online bookingsystem for reiser som alle ansatte kan benytte seg av. Du har en automatisk opprettet profil når du logger inn i BH-portalen første gangen, men du må oppdatere den selv slik at den inneholder korrekt informasjon om for eksempel kredittkort. Det er lurt å legge inn eget mobilnummer, da får man direkte beskjed hvis det blir endringer i reisen man har bestilt (f.eks. ved forsinket fly).
Her kan du finne mer info om oppdatering av din profil.
I henhold til UiOs retningslinjer for reise er kredittkort foretrukket betalingsmåte, og med din Berg Hansen-profil blir ditt kredittkort belastet. Dersom du av en eller annen grunn ikke kan bruke kredittkort, kan du søke om å få fakturaprofil i Berg Hansen-systemet. Dette gjøres ved å sende e-post til reiseportal@admin.uio.no. Kontakt din nærmeste leder for godkjennelse av søknaden.
Kredittkort
Kredittkort bør benyttes i forbindelse med alle typer tjenesterelaterte utlegg og tjenestereiser. UiO har en avtale om Eurocard Corporate Gold som betalingskort med personlig ansvar til alle ansatte. UiO-ansatte betaler ingen årsavgift på Eurocard. Standard kredittid er inntil 40 dager. Fakturering skjer én gang i måneden til fastsatt dato, og du har 10 dagers betalingsfrist fra faktureringsdato.
UiO har avtale om utsatt betaling for tjenestereiser. Dette betyr at når du betaler en reise med Eurocard, kan du få utsettelse på betalingen i inntil 6 måneder. Forutsatt at du har registrert dine kredittkortopplysninger i selvbetjeningsportalen, vil Eurocard-transaksjoner være tilgjengelig i selvbetjeningsportalen med korrekt valutakurs kun dager etter at transaksjonen fant sted. Du slipper manuell registrering av tjenesteutlegg og du trenger ikke lenger å vente på fakturaen fra Eurocard før du skriver reiseregning.
Her finner du mer informasjon om kredittkortet og om hvordan du søker om kortet.
Tjenestereiser skal bestilles gjennom UiOs reisebyrå Berg-Hansen.
lnformasjon om tjenestereiser.
Retningslinjene som gjelder for tjenestereiser ved UiO finner du her.
Alle reisetjenester skal bestilles via UiOs reisebyrå Berg-Hansen i reiseportalen, BH-portalen
Alle reiser i regi av UiO skal være forhåndsgodkjent - du søker i DFØ-portalen:
- Her følger en kort oppdatering om reisevirksomhet ved UiO. Du finner all info som gjelder ved UIO her: Reise - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
- UiO har med det nye økonomisystemet iverksatt regelen om at alle reiser skal være forhåndsgodkjent: Reiseforberedelser - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
- Etter at reisen er gjennomført kan du lage reiseregning, med utgangspunkt i den godkjente reisesøknaden: Konvertere en reisesøknad til reiseregning | DFØ (dfo.no)
- Du kan selv følge med på om reisesøknaden er godkjent: DFØ - Hvordan registrere reisesøknad og følge med på status
- UiO anbefaler alle ansatte å skaffe seg kredittkort slik det er adgang til: Reiseforberedelser - Kredittkort - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
- Reiseregning skal leveres innen én måned etter reiseslutt. Det tar ca. to uker fra reisegodkjenningen er sendt til du kan begynne å lage reiseregning.
- Om du lurer på når utbetalinger skjer: Kjøreplanen for lønn - DFØ (dfo.no)