Fredagsbulletin 21. oktober

Nytt og nyttig - fra Nordisk institutt for sjørett

Bildet kan inneholde: himmel, gren, kvist, stamme, tre.

Catherine har vært gjest i ny podcast

Greenfact har lansert ny podkast og Catherine Banet var deres først gjest. Episoden er tilgjengelig på Spotify:  The Greentalk podcast | Podkast på Spotify

Dette er det de selv skriver om podkasten på Linkedin: "Today we're proud to announce the launch of our new podcast:   The Greentalk Podcast - hosted by our very own Leo R., where he will be interviewing guests from across the industry to make complex climate issues understandable for all📣 

🧑🎓For our first episode we're discussing the EU response to the energy crisis in Europe with guest speaker Catherine Banet - Professor in Energy Law, Head of Department of Energy and Resources Law UIO.

Expect new episodes every second Thursday 📆"


Stipendiat Trygve Harlem Losnedahl har skrevet innlegg til Anbud365 

Trygve har skrevet om konkurranseprinsippet i anskaffelsesretten. Hele teksten kan leses på Anbud365 sine egne sider: Fra forskningen: Konkurranseprinsippet er dødt – Anbud365

 


Nordiske Domme i Sjøfartsanliggender er nå tilgjengelig for alle uten kostnad.

Her finner man dem: Nordisk - Nordiske Domme


Privatrettssymposiet 2023

Oslo Senter for Kommersiell rett inviterer til Privatrettssymposiet 2023

Symposiet er spekket med dagsaktuelle rettslige temaer over to dager og er delt inn i to plenumssesjoner (åpne for alle) og fire fagspesifikke sesjoner (krever påmelding). 

Tid og sted: 12. jan. 2023 10:15–13. jan. 2023 13:30, Gamle Festsal

Se all informasjon om Privatrettssymposiet og påmelding 

 


Bytte av teknisk utstyr på møterommet på Energiretten

På tirsdag kommer AV Design for å bytte om på videokonferanseutstyret i Energiretten, slik at vi bl.a. får kablede mikrofoner.
- NB Faglunsjen tirsdag må da bli i Kjerka


UiOs designmanual i bruk - brevmaler mm

Husk at det finnes mange elementer som kan brukes i kommunikasjon ut av universitetet slik at man skaper en samlet visuell profil. Profilen i bruk - Universitetet i Oslo (uio.no)

 


DFØ varsler nedetid i helgen 21. okt. 2022 16:00 – 24. okt. 2022

Føring av timer, reiser, utlegg, ferie, sykdom eller permisjonssøknader?
Gjør før helga eller vent til mandag.



Har du en sak (nyhet, ny bokutgivelse, seminar eller noe annet spennende) som skal med i Fredagsbulletinen – nøl ikke med å sende en mail til Solveig (solveig.brennsater@jus.uio.no)


NIFS i media m.m.

NIFS i media

Senter for europarett i media 

Fakultetsnytt

Uniforum

Apollon

Podkastliste - Det juridiske fakultet (uio.no)

Sakskart og protokollar for Fakultetsstyret - Det juridiske fakultet (uio.no)


📌Arrangementer ved NIFS 

Her finner du våre arrangementer for de kommende ukene


 

"Alt" du lurer på 

Ansatt-info (For nye, etablerte og midlertidige ansatte)

Ansettelsesforhold - For ansatte

Ansatt ved NIFS - for alle ved Nordisk institutt for sjørett

Informasjon til nyansatte ved Det juridiske fakultet

Vitenskapelig assistent ved NIFS - For ansatte

Parkering

Parkering for ansatte - alt du trenger å vite

Skal du parkere på UiOs parkeringsplasser må du registrere deg som UiO-bruker i parkeringsappen Apcoa Flow. Last den ned i App Store eller Google Play. Alternativt kan du registrere deg på Apcoas nettside (flow.apcoa.no)

Bedriftshelsetjenester

Møterom

Vil du booke kapperommet, kjerka eller møterommet på energiretten? Spør noen i administrasjonen.

Andre møterom kan reserveres i Outlook.

Undervisningsrom kan reserveres i TP: Rombestilling.

Innkjøp (reiser, bøker, konferansedeltakelse, IT-utstyr)

Faktura til UiO? Kontakt Camilla først.

Husk: Ingen faktura til UiO uten forutgående bestilling.

UiO kan kun behandle elektroniske fakturaer og tar ikke imot fakturaer uten at det er grunnlag i en bestilling. Det er Riksrevisjonen som krever dette.

1) Fakturaer skal sendes i EHF (dvs. elektronisk) format (fra norske leverandører).

Vi henviser til denne siden: https://www.uio.no/om/samarbeid/sende-faktura-til-uio/

Man må legge inn stedkode og bestillingsnummer (EHF-nummeret, som knytter fakturaen til bestillingen). Dette får leverandøren av Camilla når hun legger inn bestilling.

Har man delprosjektnr er det fint om man oppgir det, men i mangel av delprosjekt finner UiOs fakturakontor ut av det hvis man setter på stedkode og navn på vit. ansatt.

2) Utenlandske leverandører kan ikke sende i EHF-format, men skal sende faktura via denne e-postadr: invoices@admin.uio.no

Dette gjelder for alt fra møte- og seminarbevertning til kontorrekvisita, men også kurs og konferanseavgift.

Innkjøp - Konferansedeltakelse

Hovedregel: Du melder deg på selv.

Flere og flere arrangører legger nå betalingsløsning direkte i påmeldingsskjemaet, slik at deltakelse må betales direkte ved påmelding. Da må du gjennomfører påmelding selv, betale faktura, og så legge utlegget som refusjon i DFØ-appen, med opplastet bilde av kvitteringen.

Du kan be Camilla om hjelp. Men Camilla kan bare melde på deltakere på konferanser der de kan fakturere elektronisk. Du må da selv undersøke muligheten for elektronisk faktura (ringe/maile) - når du har fått bekreftet at de kan sende elektronisk faktura, kan du be Camilla legge påmeldingen i bestillingssystemet.

Reiser og opphold for gjester UiO skal betale for

Husk at administrasjonen (Camilla) booker reise og opphold for eksterne. 

Dine egne reiser

Informasjon om hva du må gjøre før du bestiller, hvordan du bestiller og hva du gjør under og etter reisen finner du her: Reise - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

Ting som er viktig å huske på, og som er utdypet på lenken over:

  • Alle reiser skal være forhåndsgodkjent av nærmeste leder - du søker selv i DFØ-portalen. Veiledning finner du på linken over.
  • Etter godkjenning bestiller du reisen selv.
  •  Alle reisetjenester skal bestilles via UiOs reisebyrå Berg-Hansen i reiseportalen, BH-portalen.
  • Reiseregning skal leveres innen én måned etter reiseslutt.

Retningslinjene som gjelder for tjenestereiser ved UiO finner du her.


    Innkjøp - bøker


    Innkjøp IT-utstyr

    NB: Utlegg for IT-utstyr refunderes ikke, hør med kontorsjef hva som kan bestilles via IT lokalt.


    Utlegg

    Dersom du har kjøpt noe og trenger å få refundert utgiftene, gjøres dette via selvbetjeningsportalen (fast ansatte).

    https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/selvbetjeningsportal/slik-bruker-du-dfo-appen.htm

    Riktig fremgangsmåte for å legge inn og slette refusjoner i DFØ 

    Når ansatte lager refusjon eller reiseregning i Selvbetjeningsportalen så må man alltid endre på kostnadstilordningen på den første siden. Det er der man endrer til for eksempel et delprosjekt som kostnaden skal føres på. Som standard kommer delprosjektet man er lønnet på, og det er for de aller fleste feil delprosjekt å føre reise/refusjon på.

    Veiledninger:
    endre-delprosjekt-pa-reise-refusjon.pdf
    slette-post-fra-utgiftsrefusjon.pdf

    Virksomhetskort - kredittkort med firmaansvar

    Vi anbefaler på det varmeste alle faste ansatte å ha UiOs kredittkort for utlegg. Gebyrene i kortet dekkes av UiO og utleggene refunderes i god tid før Eurocard sier fra at de skal ha krediteringen.

    Om du registrerer kortet (kontonummeret) i person-info-delen i DFØ-portalen kan du hente utleggskvitteringene rett inn i refusjonen. Du trenger altså ikke skanne inn kvitteringene, lagre på fil og og laste opp – DFØ henter dem automagisk fra kortet.
    Veldig kjapt og greit – særlig om man benytter DFØ-appen, men det funker fint i selvbetjeningsportalen også.

    Virksomhetskort - kredittkort med firmaansvar - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)


    Div. info, veiledninger og frister

    Emneord: Fredagsbulletin, Nytt fra NIFS Av Solveig Brennsæter
    Publisert 21. okt. 2022 12:26 - Sist endret 21. okt. 2022 13:28