.jpg)
Gratulerer til Ringbom med pris
Professor Henrik Ringbom, Åbo (prof II v/NIFS) og finsk phd Felix Collin fikk finsk pris for vitenskapelig publikasjon (euro 5.000) for bokkapittel i boka: Autonomous Ships and the Law (Solvang, Ringbom, Røsæg, editors – Routledge 2021 – ingen markering av den boken ble gjort pga Corona, men det er verdens første bok innen autonome skip og jus).
PBI Prize 2022 tilldelas Henrik Ringbom och Felix Collin | Åbo Akademi (abo.fi)
Gjesteforsker Kirsten Ullbæk Selvig deltok fra NIFS på UiO’s Arktisk dag 2022
Hun holdt innlegget «Hotspot Arktis: Klimaendringer og geopolitikk» med en presentasjon om skipsfart, klima og geopolitikk samt betydningen av luftrommet og cybersecurity i Nordområdene.
Invitasjon til Digital Scholarship Days
"The University of Oslo Library's Digital Scholarship Centre is pleased to invite you to our first event of 2023, Digital Scholarship Days! From January 10th-13th Georg Sverdrups Hus (UiO's main Library) will be filled with workshops on digital tools, methods, open science, data management, and more. All skill-levels and knowledge-levels will be catered to and are welcome. Please join us and share further so we can spread both old and novel digital scholarship means and practices.
To view the full program please visit the Digital Scholarship Days event page, and make sure to sign up via Nettskjema for individual workshops!"
Fond til fremme av sjørettsforskning
Nordisk Skibsrederforening administrerer fondet Kristian Gerhard Jebsen og Jantzens Fond til fremme av sjørettsforskning. Fondet yter støtte til norske, svenske og finske jurister som ønsker å tilegne seg bedre kvalifikasjoner gjennom vitenskapelig eller praktisk utdannelse i fremmed og internasjonal sjørett. Hvert stipend er på opptil NOK 300.000, og det kan deles ut mer enn ett stipend hvert år. I 2022 ble det delt ut to stipend, ett til masterstudiet i sjørett ved the National University of Singapore og ett til et opphold hos et advokatfirma i London.
Mer informasjon finnes her. Et mer utfyllende informasjonsark vil også bli publisert her snarest - det kan også fås ved å henvende seg til Amund.
Konferanser våren 2023 som kan være aktuelt for undervisere
- NOKUT konferansen «Utdanningskvalitet i fremtiden» i Oslo i januar: NOKUT 20 år: Jubileumsfest og NOKUT-konferansen | Nokut
- ICDE konferansen «Life long learning» i Lillehammer i februar: Lillehammer Lifelong Learning ICDE Conference (lillehammerlll.no)
- NERA konferansen «Digitalisering og teknologi i utdanning» i Oslo i mars: NERA 2023: Digitalisering og teknologi i utdanning - muligheter og utfordringer - OsloMet
Påminnelse om Arbeidstiden i julen - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Husk å skrive inn DMV el DMØ på personsidene i DFØ-portalen
Personsidene på nett og biblioteksystemet henter mottaker- og låneinfo automagisk fra DFØ - sånn at posten og bibliotektjenesten finner posthylla di (sjø er vestfløy/DMV - energi er østfløy/DMØ)
Melde inn saker til Fredagsbulletinen?
Har du en sak (nyhet, ny bokutgivelse, seminar eller noe annet spennende) som skal med i Fredagsbulletinen – nøl ikke med å sende en mail til Solveig (solveig.brennsater@jus.uio.no)
NIFS i media m.m.
Podkastliste - Det juridiske fakultet (uio.no)
Sakskart og protokollar for Fakultetsstyret - Det juridiske fakultet (uio.no)
Arrangementer ved NIFS
Her finner du våre arrangementer for de kommende ukene
"Alt" du lurer på
Ansatt-info (For nye, etablerte og midlertidige ansatte)
Ansettelsesforhold - For ansatte
Ansatt ved NIFS - for alle ved Nordisk institutt for sjørett
Informasjon til nyansatte ved Det juridiske fakultet
Vitenskapelig assistent ved NIFS - For ansatte
Parkering
Parkering for ansatte - alt du trenger å vite
Skal du parkere på UiOs parkeringsplasser må du registrere deg som UiO-bruker i parkeringsappen Apcoa Flow. Last den ned i App Store eller Google Play. Alternativt kan du registrere deg på Apcoas nettside (flow.apcoa.no).
Bedriftshelsetjenester
Møterom
Vil du booke kapperommet, kjerka eller møterommet på energiretten? Spør noen i administrasjonen.
Andre møterom kan reserveres i Outlook.
Undervisningsrom kan reserveres i TP: Rombestilling.
Innkjøp (reiser, bøker, konferansedeltakelse, IT-utstyr)
Faktura til UiO? Kontakt Camilla først.
Husk: Ingen faktura til UiO uten forutgående bestilling.
UiO kan kun behandle elektroniske fakturaer og tar ikke imot fakturaer uten at det er grunnlag i en bestilling. Det er Riksrevisjonen som krever dette.
1) Fakturaer skal sendes i EHF (dvs. elektronisk) format (fra norske leverandører).
Vi henviser til denne siden: https://www.uio.no/om/samarbeid/sende-faktura-til-uio/
Man må legge inn stedkode og bestillingsnummer (EHF-nummeret, som knytter fakturaen til bestillingen). Dette får leverandøren av Camilla når hun legger inn bestilling.
Har man delprosjektnr er det fint om man oppgir det, men i mangel av delprosjekt finner UiOs fakturakontor ut av det hvis man setter på stedkode og navn på vit. ansatt.
2) Utenlandske leverandører kan ikke sende i EHF-format, men skal sende faktura via denne e-postadr: invoices@admin.uio.no
Dette gjelder for alt fra møte- og seminarbevertning til kontorrekvisita, men også kurs og konferanseavgift.
Innkjøp - Konferansedeltakelse
Hovedregel: Du melder deg på selv.
Flere og flere arrangører legger nå betalingsløsning direkte i påmeldingsskjemaet, slik at deltakelse må betales direkte ved påmelding. Da må du gjennomfører påmelding selv, betale faktura, og så legge utlegget som refusjon i DFØ-appen, med opplastet bilde av kvitteringen.
Du kan be Camilla om hjelp. Men Camilla kan bare melde på deltakere på konferanser der de kan fakturere elektronisk. Du må da selv undersøke muligheten for elektronisk faktura (ringe/maile) - når du har fått bekreftet at de kan sende elektronisk faktura, kan du be Camilla legge påmeldingen i bestillingssystemet.
Reiser og opphold for gjester UiO skal betale for
Husk at administrasjonen (Camilla) booker reise og opphold for eksterne.
Dine egne reiser
Informasjon om hva du må gjøre før du bestiller, hvordan du bestiller og hva du gjør under og etter reisen finner du her: Reise - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Ting som er viktig å huske på, og som er utdypet på lenken over:
- Alle reiser skal være forhåndsgodkjent av nærmeste leder - du søker selv i DFØ-portalen. Veiledning finner du på linken over.
- Etter godkjenning bestiller du reisen selv.
- Alle reisetjenester skal bestilles via UiOs reisebyrå Berg-Hansen i reiseportalen, BH-portalen.
- Reiseregning skal leveres innen én måned etter reiseslutt.
Retningslinjene som gjelder for tjenestereiser ved UiO finner du her.
Innkjøp - bøker
- Bøker skal primært kjøpes gjennom bestillingssystemet og hos UiOs rammeavtaleleverandører.
- Hos Akademika kan du vise tilsattkortet ditt og be om faktura til UiO. Husk at du må oppgi ditt eget navn og bestillerkode, som du kan få av administrasjonen.
- Bøker kan også kjøpes i bokhandel eller på nett når dette er nødvendig. Da må du selv betale og få utlegget refundert i etterkant (husk å ta vare på kvittering). Slik bruker du DFØ-appen - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Innkjøp IT-utstyr
NB: Utlegg for IT-utstyr refunderes ikke, hør med kontorsjef hva som kan bestilles via IT lokalt.
Utlegg
Dersom du har kjøpt noe og trenger å få refundert utgiftene, gjøres dette via selvbetjeningsportalen (fast ansatte).
https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/selvbetjeningsportal/slik-bruker-du-dfo-appen.htm
Riktig fremgangsmåte for å legge inn og slette refusjoner i DFØ
Når ansatte lager refusjon eller reiseregning i Selvbetjeningsportalen så må man alltid endre på kostnadstilordningen på den første siden. Det er der man endrer til for eksempel et delprosjekt som kostnaden skal føres på. Som standard kommer delprosjektet man er lønnet på, og det er for de aller fleste feil delprosjekt å føre reise/refusjon på.
Veiledninger:
endre-delprosjekt-pa-reise-refusjon.pdf
slette-post-fra-utgiftsrefusjon.pdf
Virksomhetskort - kredittkort med firmaansvar
Vi anbefaler på det varmeste alle faste ansatte å ha UiOs kredittkort for utlegg. Gebyrene i kortet dekkes av UiO og utleggene refunderes i god tid før Eurocard sier fra at de skal ha krediteringen.
Om du registrerer kortet (kontonummeret) i person-info-delen i DFØ-portalen kan du hente utleggskvitteringene rett inn i refusjonen. Du trenger altså ikke skanne inn kvitteringene, lagre på fil og og laste opp – DFØ henter dem automagisk fra kortet.
Veldig kjapt og greit – særlig om man benytter DFØ-appen, men det funker fint i selvbetjeningsportalen også.
Virksomhetskort - kredittkort med firmaansvar - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Div. info, veiledninger og frister
-
Cristin - Publikasjonsregister: rapportering, frister og aktuelt
-
Regler for godskriving og uttak av undervisnings- og eksamensbanken
-
Her er søknadsfristen to ganger i året - og NB! man må søke et år i forveien!
Dette fordi fakultetet skal ha tid til å finne erstattere/noen til å undervise.
- Ressursside og admin.støtte ved NFR-søknader