Det er omkring 1,7 millioner gjenstander som skal flyttes på. Det er tre personer ansatt i prosjektet per dags dato, men fra januar 2019 vil ytterligere 4 personer starte opp og flere vil komme etter hvert.
Arbeidsoppgavene er tverrseksjonelle, selv om det er Arkeologisk seksjon som eier prosjektet.
Gjenstandene plukkes ut av reolene i magasinet, og ved behov støvsuges av konservator, som også foretar en enkel tilstandsvurdering. Arkeologen sjekker at museumsnummer på gjenstanden stemmer med katalogen, og gjør også enklere oppdateringer/revisjon av katalogen (gjenstandsbasen). Fotografen tar bilde, i hovedsak to bilder av hver gjenstand. Bildene blir umiddelbart tilgjengelige i gjenstandsbasen, også eksternt. Alt pakkes for transport til Økern.
Flytteprosjektet er ikke planlagt som en revisjon, men virkningen vil være at vi får en svært god status over de arkeologiske samlingene og avdekke videre behov for revisjoner.
Den største virkningen vil likevel være antall gjenstander som er fotografert.
I 2017 var cirka 2 % av våre samlinger fotografert, men når flytteprosjektet er gjennomført vil denne andelen være betydelig høyere. Dette vil være til glede for Kulturhistorisk museums ansatte, men kanskje særlig for publikum og eksterne forskere.
Prosjektet har en budsjettramme på cirka 39 millioner kroner hvor cirka en tredjedel dekkes av Universitetet i Oslo, resten av Kulturhistorisk museum selv.
Like før jul går den første transporten av gjenstander til Økern. Kjelleren skal være tømt i 2022, og vil muliggjøre ny og annen bruk til glede for publikum.