Dere kjenner alle til Funksjonsanalysen og evalueringen av denne som ble gjort høsten 2017. Resultatene ble presentert i allmøte 19. januar i år. Konsulentfirmaet Deloitte stod for presentasjon samt evalueringsrapporten. Gjennom spørreundersøkelser og analyser ble det skilt ut flere tema med anbefalinger om organisatoriske justeringer og endringer.
Den utvidede ledergruppen har satt seg inn i resultatene fra evalueringen og diskutert hvilke anbefalinger som det haster mest å ta tak i. Dette er de prioriterte områdene:
- Muliggjøre kommunikasjon og interaksjon. Tilrettelegge for og utrede muligheter for internkommunikasjon
- Utstillings- og Forskningsrådets funksjon og mandat
- Bedre samspillet mellom de tre F’er ved utstillingsproduksjon
- Avklare ledelsesmodell ved SENKU
- Administrasjonens organisering - spesielt plassering av IT, seksjonskonsulentene, butikkdrift og muligheter for dedikert seksjonsleder for SAS
- Fotografenes organisatoriske tilknytning og oppgaver
Se mer informasjon og begrunnelse i orienteringssaken til neste styremøte 27.4
Øvrige anbefalinger vil det bli arbeidet videre med til høsten.
KHM er nå inne i en tid der anbefalinger og løsningsforslag drøftes og det utarbeides dokumenter som skal brukes som beslutningsgrunnlag. Ansvar for å forberede sakene er ulike seksjoner og samarbeid mellom disse avhengig av tema og funksjon. Forslagene skal diskuteres i et dagsseminar for utvidet ledergruppe 9.5.
Alle innspill som har kommet inn fra ansatte tas med i det videre arbeidet. Innspill kan fortsatt gis via din leder, tillitsvalgte eller på e-post til: stina.mosling@khm.uio.no
Museumsdirektøren skal utarbeide sin anbefaling til styret i mai. Denne skal drøftes med tillitsvalgte og endelig beslutning blir fattet i styremøte 15. juni.
Rehabilitering av Historisk museums fasader
Mange venter kanskje også spent på hva som skjer i forhold til det annonserte fasadeprosjektet på HM. Vi hadde vel alle forventet oss å være tildekket innen denne tid. Men EAs klimaskjermprosjekt har blitt betydelig endret i forhold til opprinnelig plan på grunn av manglende midler.
Vi kjenner ennå ikke eksakt til detaljene, men foreløpig har vi fått signaler på at vinduene får en vesentlig redusert rehabilitering, og det vil kun bli utført oppussing fra yttersiden. Bare i de tilfeller der vinduer er i en slik forfatning at de må totalt rehabiliteres, vil dette bli tatt med i prosjektet.
Det har tatt tid med å inngå kontrakter med entreprenør, men skal nå være klart.
Nærmere orientering om prosjektet kommer i løpet av uke 16/17, slik at KHM kan justere og tilpasse endringene i forhold prosjektets framdriftsplan og til sine egne aktiviteter.