Triks om reiseregning og refusjon av utlegg

Enkle huskeregler for refusjon av utlegg

• Husk å samle alle kvitteringer for en reise eller en refusjon 
• Kvitteringer skal legges i datorekkefølge og deretter nummereres 
• Åpne HR-portalen ved hjelp av linken og registrere din reise/refusjon for alle kvitteringer.
• Viktig. Rett kontering av sted -prosjekt-tiltak. Hvis du er usikker, kontakt nærmeste leder, eller økonomi

Refusjon av utlegg

• her trengs det både kvitteringene i nummerert rekkefølge og bankutskriften som vedlegg Husk kontering (sted -prosjekt-tiltak) oppgitt av leder!

Reiseregning

• Velg riktig reise, «tjenestereise», «døgnreise,» eller «hybel/pensjonat»- Du finner valgene under rullgardin 
• «Formål med reise» Her må formålet med reisen oppgis.  «Refusjon av utlegg» er ikke formål med reisen. Her må du skrive hvorfor reisen ble gjennomført.
• Ved diettkrav må overnattingsted alltid oppgis, det vil si hotellnavn og adresse
• Hvis fly eller hotell er betalt av KHM, må det skrives inn i kommentarfeltet og «boarding pass» vedlegges
• Diettpenger går til dekking av måltider ved reise. Hvis det er frokost på hotell, lunsj, eller man ønsker refusjon for måltider, så må man samtidig redusere krav om diett.
• Ved måltidsrefusjon for flere deltagere må antall deltagere oppgis og program legges ved
• Kvitteringer sorteres etter dato og nummereres som ved øvrige refusjoner