Arbeid med studieplan og tilhørende dokumentasjon for masteravtalen er tidkrevende for både studenter, veiledere og administrasjonen. Historisk sett har masterstudenter ved MN fylt ut masteravtaler med tilleggsdokumentasjon på papir. Studentene måtte deretter innhente signatur fra alle veiledere. Dette arbeidet er nå digitalisert.
Prosessen er totaldigitalisert ved hjelp av nettskjema og USITs RPA-gruppe (robotisk prosessautomatisering). Studenter leverer avtale med nødvendig dokumentasjon i nettskjema. Når de har fylt ut nettskjemaet, sendes det automatisk til veileder som kan godkjenne elektronisk gjennom et eget, unikt nettskjema. All informasjon er samlet i saksbehandlingsverktøyet RT. Videre sendes skjema til studieadministrasjonen som godkjenner avtalen. RPA-prosessen sørger for at hele avtalen med all korrespondanse arkiveres i arkivsystemet ephorte.