Rutiner for søknader om fravær fra instituttet ved reise knyttet til deltakelse på møter/konferanser/forskning:
1. Fravær fra instituttet ved reise knyttet til deltakelse på møter/konferanser/forskning inntil en uke registreres via et nettskjema.
Det forutsettes at undervisningsplikter eller andre arbeidsplikter på instituttet i fraværsperioden er byttet med kolleger.
2. Samme type fravær på mer enn en uke kan bare innvilges av seksjonsleder.
Søknad sendes seksjonsleder med kopi til instituttleder.
I fraværssøknaden presiseres tidsrom, formål og hvordan undervisningsplikt eller andre arbeidsplikter ved instituttet oppfylles. Normalt innvilges søknad bare dersom disse pliktene byttes med en kollega.
For stipendiater gis det normalt fritak fra undervisning ved lengre utenlandsopphold (mer enn en måned).
Søknad om fritak sendes i god tid før semesteret begynner som en del av fraværssøknaden.
3. Dersom en ønsker dobbel undervisningsbelastning ett semester for å få fritak et annet, avtales dette med seksjonsleder og undervisningsleder, normalt slik at en avvikler dobbel undervisning før fritaket.