Godkjenningsprosess
Alle nye prosjektsøknader må godkjennes av instituttleder før innsending. Instituttleder vil vurdere om prosjektet passer med instituttet sine faglige satsinger og vurdere de juridiske og økonomiske vilkårene i søknaden.
Forskningsadministrasjonen vil hjelpe forskerne med godkjenningsprosessen. Søkere må derfor fylle ut dette nettskjemaet minst 6 uker før planlagt innsending av søknaden (for større søknader: minimum 3 måneder i forkant). Dette vil gi tid til å planlegge søknads- og budsjettarbeid underveis i prosessen.
Når søknadene nærmer seg slutten er ofte mer avklart rundt budsjett, personalbehov og samarbeidspartnere. Basert på det vil instituttleder ta en siste vurdering om prosjektet kan støttes slik det er planlagt.
Følgende informasjon kan vere relevant i godkjenningsprosessen.
- faglig utbytte /tema /tittel
- rolle i prosjektet (koordinator eller partner)
- type utlysning (NFR, EU, ERA, JPI, senter, stiftelser, UiO-utlysninger osv)
- personalressurser (PSI-deltakere og type ansettelser planlagt)
- økonomi (maksramme, egenandelskrav ol)
- prosjektstart og prosjektvarighet
- søknadsfrist eller leveransefrist
Alle søknader må være avklart med ledelsen to uker før frist.
Krav til søkere
De fleste utlysninger er rettet mot etablerte forskere/undervisere i dag.
Ansatte i faste vitenskapelige stillinger kan følge vanlig godkjenningsprosess.
Midlertidige i vitenskapelige stillinger (postdoktorer, forskere, lektorer) bør først snakke med sin gruppeleder og/eller avdelingsleder, deretter følge vanlig godkjenningsprosess.
Unntaksvis åpnes det for at eksterne kandidater som ikke er ansatt kan søke fra instituttet. Slike kandidater må være støttet av en etablert forsker ved instituttet som går inn som sponsor for kandidaten. Sponsor følger vanlig godkjenningsprosess. Sponsor må da sørge for å levere nødvendig informasjon, eventuell dokumentasjon og selv ta kontakt med instituttleder og forskningsleder.
Om frikjøp og kontorplass
Hvis prosjektleder ønsker frikjøp med prosjektmidler vil det tas likt fra forsknings- og undervisningstid. Prosjektleder må diskutere mulig frikjøp med sin avdelingsleder i søknadsprosesser.
Avdelingsleder orienteres om nye kontorbehov i avdelingene.
Ved prosjektinnvilgelse
Hvis prosjektet blir innvilget vil prosjektleder få hjelp til kontraktsinngåelse, drift og avslutning av prosjekt fra forskningsadministrasjonen.
Ressurser
Finansieringskilder
Andre internasjonale finansieringskilder
Norske stiftelser og organisasjoner
Aktuelle utlysningsprosesser
Tidligere utlysningsprosesser
NFR forsknings og samarbeidsprosjekt 2021
Om oppdragsprosjekt
Det skilles mellom to typer eksternt finansierte prosjekt; oppdragsprosjekt og bidragsprosjekt.
I oppdragsprosjekt så utføres det ett arbeid på vegne av en oppdragsgiver som kan sette krav om resultater, hemmelighold, publisering, rettigheter til data og arbeid. Slike prosjekt er derfor ofte mer krevende for prosjektleder og administrasjon. Instituttet anbefaler derfor kun å gå inn i slike prosjekt når det er stor faglig gevinst.
Bidragsprosjekt er prosjekt der eksterne aktører bidrar med finansiering til eksisterende forskning el. Bidragsprosjekt har færre føringer til resultat, publisering og andre akademiske friheter. Prosjekt fra EU, NFR, DIKU og stiftelser er stort sett bidragsprosjekt og normalt mye enklere å følge opp for prosjektleder og administrasjon.
UiO-rutiner
Interne nettsider for forskningsprosjekt ved UiO